در ابتدای امر به تعریف کلی از موضوع اصلی این مطلب تحت عنوان “صورت های مالی اساسی” می پردازیم. صورت های مالی اساسی محصول نهایی حسابداری است که اطلاعاتی درخصوص وضعیت مالی، عملکرد مالی و انعطاف پذیری مالی، برای آن دسته استفاده کنندگانی که امکان تهیه گزارشات خاص از درون واحدتجاری را ندارند، ارائه می نماید.
جهت بررسی مخاطبان صورت های مالی اساسی به موضوع ارکان واحدهای تجاری می پردازیم. ارکان واحدهای تجاری را می توان به سه دسته کلی تقسیم کرد. این سه رکن در ساختار متفاوت واحدهای تجاری (سهامی، مسئولیت محدود، موسسات و… ) می تواند نام های متفاوتی داشته باشد.
این ارکان بصورت زیر تقسیم بندی می شود:
در شرکت های سهامی رکن مجری را میتوان هیئت مدیره واحدتجاری دانست. رکن ناظر را بازرسان تشکیل می دهند؛ و رکن تصمیم گیر را مجامع این شرکت ها تشکیل می دهد. اعم از مجمع موسسین، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی بطور فوق العاده.
و اما وظیفه هرکدام از این ارکان درخصوص صورت های مالی به شرح زیر می باشد: