اولین چیزی که باید در موردش صحبت کنیم، هزینههاییان که به قول معروف «پای دولت» نوشته میشن. یعنی اون پولهایی که برای رسمی شدن شرکت باید پرداخت بشه. مثلاً برای ثبت توی اداره ثبت شرکتها یه مبلغ ثابتی وجود داره که بسته به نوع شرکتی که انتخاب میکنی، کموزیاد میشه. اگه مثلا بخوای یه شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص بزنی، باید حساب یه مبلغ حدودی یکی دو میلیونی رو بکنی. این هزینه همون چیزیه که بابت بررسی مدارک، ثبت رسمی، و شماره ثبت پرداخت میشه.
یه بخش دیگه از خرجها مربوط به چاپ آگهیه. آره، اسم شرکتت باید تو روزنامه رسمی منتشر بشه تا به قولی همه بفهمن تو دیگه یه شرکت واقعی و رسمی هستی! حالا بسته به اینکه توی آگهیت چی نوشته شده و چقدر طولانیه، ممکنه این بخش برات ارزون دربیاد یا یه کم گرونتر. مثلاً اگه آگهی خلاصه باشه، چندصد هزار تومن بیشتر نیست، اما اگه متن مفصل باشه، ممکنه خرجش بیشتر بشه. یه نکته بامزه هم اینه که خیلی از مردم وقتی روزنامه رسمیشون چاپ میشه، یه نسخهشو قاب میکنن و میزنن رو دیوار دفتر! چون حس باحالی داره دیدن اسم خودت تو یه روزنامه رسمی.
اما تموم ماجرا به هزینههای دولتی ختم نمیشه. یه بخش دیگهای از هزینهها مربوط میشه به کارهایی که باید توسط مشاور حقوقی یا موسسه ثبت شرکت انجام بشه. واقعیت اینه که همه آدمها حوصله یا وقت خوندن مقررات و پر کردن فرمهای پیچیده رو ندارن. واسه همین معمولاً میرن سراغ کسی که بلد باشه. این خدمات هم قیمت خودش رو داره. مثلاً اگه بخوای کسی کل فرآیند رو از صفر تا صد برات انجام بده، باید یه هزینه اضافه هم براش در نظر بگیری. البته این مبلغ میتونه متغیر باشه و بستگی داره به اینکه کار چقدر زمانبر یا پیچیده باشه، یا اینکه آیا قراره مجوز خاصی هم بگیری یا نه.
یه نکته مهم دیگه اینه که خیلی از شرکتهای تازهکار دوست دارن دفتر واقعی داشته باشن تا آدرسشونو توی مدارک بزنن، اما خب اجاره دفتر خودش میتونه یه رقم جدا باشه. البته بعضیا از «دفتر کار مجازی» استفاده میکنن که برای شروع هزینهش خیلی کمتره و جواب هم میده. حتی بعضی مشاورها هستن که خودشون آدرس معتبر برای ثبت شرکت بهت ارائه میدن که هم قانونی باشه هم کمهزینهتر.
حالا شاید بپرسی «همه این خرجا رو جمع بزنم، چقد درمیاد؟» جوابش اینه که ثبت یه شرکت معمولی (مثلاً مسئولیت محدود یا سهامی خاص) اگه با یه مشاور خوب و بدون پیچیدگی خاص انجام بشه، یه چیزی حدود ۵ تا ۸ میلیون تومن تموم میشه. حالا اگه بخوای خودت بری دنبال کارها، ممکنه ارزونتر دربیاد، ولی خب باید کلی وقت بذاری و خودتو درگیر بند و تبصرههای قانونی بکنی.
در کل، ثبت شرکت یه هزینه اولیه داره، اما نباید فقط به چشم خرج بهش نگاه کرد. این درواقع یه نوع سرمایهگذاریه. چون وقتی شرکتت ثبت شد، میتونی قرارداد ببندی، دفتر رسمی بزنی، کد اقتصادی بگیری، فاکتور رسمی صادر کنی و کلی کار قانونی انجام بدی. پس اون پولی که اولش میدی، یه جورایی بلیط ورود به دنیای حرفهایهاست.
تهش اینو بدون: اگه با برنامه پیش بری، از یه مشاور خوب کمک بگیری، و مسیر رو با چشم باز بری جلو، هزینههای ثبت شرکت نهتنها اذیتت نمیکنن، بلکه خیلی زود برات تبدیل میشن به سود. مهمتر از اون، آرامشیـه که وقتی کارت قانونیه و همه چی رو اصوله، همیشه باهاته.
