انواع نرم افزارهای حسابداری کدامند؟ (ابری، دسکتاپ، موبایل)
نرمافزارهای حسابداری در انواع مختلفی ارائه میشوند که هر کدام ویژگیها و کاربردهای خاص خود را دارند. این نرمافزارها بر اساس پلتفرم و روش دسترسی به سه دسته اصلی تقسیم میشوند: نرمافزارهای حسابداری دسکتاپ، نرمافزارهای حسابداری ابری و نرمافزارهای حسابداری موبایل. در ادامه به بررسی هر یک از این انواع میپردازیم:
این نرمافزارها بر روی کامپیوترهای شخصی یا لپتاپ نصب میشوند و برای استفاده به اینترنت نیاز ندارند. این نوع نرمافزارها معمولاً برای کسبوکارهای کوچک و متوسط که نیاز به امکانات پایهای حسابداری دارند، مناسب هستند.
ویژگیهای نرمافزارهای دسکتاپ:
نصب بر روی سیستم: نیاز به نصب بر روی کامپیوتر یا لپتاپ.
دسترسی آفلاین: امکان استفاده بدون نیاز به اینترنت.
امنیت دادهها: دادهها به صورت محلی ذخیره میشوند و کنترل کامل بر آنها وجود دارد.
هزینه اولیه: معمولاً به صورت یکبار خریداری میشوند.
این نرمافزارها بر روی فضای ابری (Cloud) قرار دارند و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. کاربران میتوانند از هر دستگاه و مکانی به نرمافزار دسترسی داشته باشند. این نوع نرمافزارها برای کسبوکارهایی که نیاز به دسترسی از راه دور و همکاری تیمی دارند، مناسب هستند.
ویژگیهای نرمافزارهای ابری:
دسترسی از طریق اینترنت: نیاز به اینترنت برای استفاده.
ذخیرهسازی ابری: دادهها بر روی سرورهای ابری ذخیره میشوند.
اشتراک ماهانه یا سالانه: معمولاً به صورت اشتراکی فروخته میشوند.
بروزرسانی خودکار: نرمافزار بهطور خودکار بروز میشود.
مزایا:
دسترسی از هر مکان و دستگاه.
امکان همکاری تیمی در زمان واقعی.
بروزرسانی خودکار و بدون نیاز به دخالت کاربر.
پشتیبانگیری خودکار از دادهها.
معایب:
وابستگی به اینترنت.
نگرانیهای امنیتی در مورد ذخیرهسازی دادهها در فضای ابری.
هزینههای اشتراک ممکن است در بلندمدت بالا باشد.
مثالها:
پارسیان
نرمافزارهای بینالمللی مانند QuickBooks Online، Xero
این نرمافزارها بهصورت اپلیکیشنهای موبایل ارائه میشوند و بر روی تلفنهای همراه یا تبلتها نصب میشوند. این نوع نرمافزارها برای افرادی که نیاز به دسترسی سریع و مدیریت امور مالی در حال حرکت دارند، مناسب هستند.
ویژگیهای نرمافزارهای موبایل:
نصب بر روی موبایل یا تبلت: امکان استفاده از طریق اپلیکیشنهای موبایل.
دسترسی آفلاین یا آنلاین: برخی اپلیکیشنها امکان استفاده آفلاین را نیز فراهم میکنند.
امکانات محدود: معمولاً امکانات کمتری نسبت به نسخههای دسکتاپ یا ابری دارند.
همگامسازی با سایر پلتفرمها: امکان همگامسازی با نسخههای دسکتاپ یا ابری.
مزایا:
دسترسی سریع و آسان از طریق موبایل.
مناسب برای مدیریت امور مالی در حال حرکت.
امکان انجام کارهای ساده مانند ثبت هزینهها یا صدور فاکتور.
معایب:
امکانات محدود نسبت به نسخههای دسکتاپ یا ابری.
وابستگی به اینترنت در برخی موارد.
محدودیت در نمایش اطلاعات به دلیل کوچک بودن صفحه نمایش.
مثالها:
اپلیکیشنهای موبایل نرمافزارهای حسابداری مانند هلو موبایل، پارسیان موبایل
اپلیکیشنهای بینالمللی مانند QuickBooks Mobile، Zoho Books
مقایسه انواع نرمافزارهای حسابداری
نتیجهگیری
انتخاب نوع نرمافزار حسابداری به نیازها و شرایط کسبوکار شما بستگی دارد. اگر به دسترسی از راه دور و همکاری تیمی نیاز دارید، نرمافزارهای ابری گزینه مناسبی هستند. اگر ترجیح میدهید دادهها به صورت محلی ذخیره شوند و نیازی به دسترسی از مکانهای مختلف ندارید، نرمافزارهای دسکتاپ میتوانند انتخاب خوبی باشند. همچنین، اگر نیاز به مدیریت سریع و ساده امور مالی دارید، نرمافزارهای موبایل میتوانند مفید باشند. در نهایت، ترکیبی از این نرمافزارها نیز میتواند برای برخی سازمانها مناسب باشد.
