کلیه دانشجویانی که قصد دارند در ترم اول دریکی از مقاطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد و یا دکترا در دانشگاه های ایتالیا ثبت نام کنند، باید درخواست خود را در سایت www.universitaly.it ثبت نمایند.
این نحوه ی پیش ثبت نام آنلاین شامل دوره های آموزشی موسسات زیر نمی باشد:
- دوره های آموزشی موسسات آموزش عالی هنری، موسیقی و رقص (AFAM);
- مدارس دوره متوسطه برای تربیت میانجیان زبانی ( مترجمین و مشاوران زبانی )
- دوره های آموزشی موسسات تخصصی روان درمانی
- دوره های تخصصی فنی فوق دیپلم که توسط موسسات فنی عالی برگزار می شوند (ITS)
در رابطه با موارد فوق دانشجویان متقاضی می بایست در خواست پیش ثبت نام خود را از طریق ایمیل مستقیما به سفارت ایتالیا به آدرس studi.teheran@esteri.it ارسال نمایند.
دانشجویانی که از طریق Universitaly پذیرش اولیه را از دانشگاه های ایتالیا دریافت کرده اند ( پذیرش تأیید شده ای که با اطلاع رسانی ویژه از طریق ایمیل صورت گرفته است) جهت ارائه درخواست ویزای تحصیلی از تاریخ 27 جولای تا 15 نوامبر 2020 باید به سفارت مراجعه نمایند.
همچنین دانشجویان باید در محل آژانس مذکور حضور یافته و از طریق اسکایپ با پرسنل دفتر کنسولی سفارت ایتالیا در ارتباط قرار گیرند تا با ایشان مصاحبه به عمل آید. تاریخ و زمان مصاحبه پس از ارائه درخواست روادید و تحویل مدارک لازم مقرر خواهد شد.
مهم: فرایند های فوق الذکر بستگی کامل به تمهیدات اضطراری کنونی و آتی متخذه از سوی دولت ایتالیا و اتحادیه اروپا در ارتباط با پیشگیری و مهار اپیدمی ویروس کوید 19 دارند. این امکان وجود دارد که در صورت لزوم دست کم برای کل سال 2020 فعالیت های آموزشی از راه دور، جایگزین انتقال فیزیکی دانشجویان بین المللی به ایتالیا شود. تصمیم گیری نهایی درباب صدور یا عدم صدور روادید تحصیلی منحصرا در حیطه صلاحیت نمایندگی دیپلماتیک – کنسولی ایتالیاست. مدارک فراهم شده از سوی نهاد های آموزش عالی در ارتباط با هریک از متقاضیان روادید، به عنوان پشتوانه ای در روند ارزیابی درخواست از سوی نهاد دیپلماتیک قلمداد می شود؛ و به هیچ عنوان به معنای صدور خود به خود و حتمی روادید نخواهد بود.
تاریخ اتمام مهلت درخواست برابر با 15 نوامبر 2020 تمدید نخواهد شد.