کووید-19 شرکت‌های زیادی را به سمتی سوق داده است که به کارمندان خود پیشنهاد کنند کار را از منزل انجام دهند. برای بسیاری، دورکاری واقعیتی جدید است و عادت به آن، زمان می‌طلبد. در ادامه چند نکته از به منظور حفظ حداکثر بهره‌وری در دوران دورکاری کنونی، با هم مرور می کنیم.
نکته 1: محرک‌هایی برای “کار” در ذهنتان ایجاد کنید:
برقرار کردن فضایی مختص کار، می‌تواند به ذهنتان تلقین کند در محیطی هستید که با بازدهی بالا کار می‌کنید. وقتی در اداره کار می‌کنید، روتین روزانه شامل آماده شدن و رفتن، به ذهنتان کمک می‌کند برای روزی کاری آماده شود. وقتی دورکاری می‌کنید، می‌توانید محرک‌هایی برای “شروع روز کاری” تدارک ببینید که ذهنتان را برای کار به شیوه‌ای مشابه آماده می‌سازد؛ مانند ورزش، خواندن اخبار، یا درست کردن قهوه و شاید مهم تر از همه این ها، مرتب کردن تختخواب باشد که شما را از وسوسه چرت های بی موقع، دور می کند.
نکته 2: انگیزه‌تان را به وسیله یک لیست حفظ کنید
یک لیست ساده از وظایف می‌تواند برای حفظ سازمان‌دهی، انگیزده و بازدهی در کار از منزل خارق‌العاده باشد. وقتی دارید لیست را تهیه می‌کنید، به اهداف بزرگ و بلندمدت مانند تمام کردن پروژه، و نیز اهداف کوچکی مانند تکمیل وظایفی که شما را به آن هدف بزرگ سوق می‌دهند فکر کنید. تیک زدن کنار اهداف کوچک به شما اجازه می‌دهد ببینید که پیش رفته‌اید، که به نوبه خود، انرژی مثبتی در طول روز به شما می‌دهد. و وقتی که کار، یک وظیفه غول‌آسا نیست، انجام‌پذیرتر به نظر می‌رسد.
نکته 3: یک برنامه زمانی برای همه چیز درست کنید
دورکاری نیز مانند کار اداری معمول، به برنامه زمانی احتیاج دارد. تنها تفاوت در این است که خودتان مسئول خودتان هستید. منظور این نیست که کل روز را کار کنید (در واقع وقفه‌های منظم برای تجدید قوای ذهنی، فیزیکی و حسی مهم است)، بلکه یعنی فعالیت‌های غیرکاری باید طبق برنامه زمانی پیش بروند.
زمانی که برنامه‌تان را تهیه می‌کنید، تعهدات دیگرتان در زندگی را در نظر بگیرید و روندی بیابید که اجازه دهد به آنها هم رسیدگی کنید. اگر فرزند دارید، مراقبت از آنها را در برنامه بگنجانید. اگر ورزش می‌کنید یا در فعالیت‌های داوطلبانه شرکت دارید، برنامه را جوری بچینید که کار، قبل یا بعد از این فعالیت‌ها قرار بگیرد.
نکته 4: روندی برای همکاری ایجاد کنید
شاید کار از منزل تجربه‌ای فردی به نظر برسد، اما معمولاً تعامل با دیگران مانند ملاقات با تیم، دریافت تکالیف محوله، گرفتن تصمیم یا دریافت و ارائه بازخورد را نیز شامل می‌شود. لذا پیاده‌سازی روش‌هایی برای همکاری در عین دورکاری مهم است:
صحبت رودررو می‌تواند کمکی برای همکاری باشد. پس ویدیوکنفرانس را گوشه ذهنتان داشته باشید.
اگرچه ایمیل می‌تواند برای تصمیم‌گیری‌های رسمی یا ارسال اطلاعات مفید باشد، اما اینباکس افراد امکان دارد به سرعت پر شود. اگر می‌خواهید سوالی فوری بپرسید یا به‌روزرسانی عاجلی برای تیم خود ارسال کنید، برنامه‌های گفت‌وگو و چت مانند گوگل هنگ‌اوتز یا اسلک می‌توانند جایگزین خوبی برای ایمیل باشند.
کار در منزل و مسئولیت مدیران
کارمندان یک طرف موضوع اجباری کار منزل هستند و سمت دیگر، مدیرانی با بیشترین فشار اقتصادی ممکن، هستند. در زمان دورکاری، مدیران کسب و کارها با فرآیندهای چندگانه روبرو هستند. مدیران باید برای قرار گرفتن در روند انجام کارها، از برنامه های مدیریت پروژه کمک بگیرند و بطور منظم با کارمندان خود در تعامل باشند. این تعامل روزانه و بررسی پیشرفت پروژه ها، اغلب وقت گیرتر از گذشته است. شاید در این بین همکاری بیشتر کارمندان و گزارش دهی منظم، از این فشارها بکاهد.
