حسابداری همیشه بخش حساسی از هر کسبوکار بوده است. از مغازههای کوچک محلی گرفته تا شرکتهای بزرگ، همه برای مدیریت مالی خود نیازمند سیستم حسابداری هستند. اما شیوه انجام حسابداری در سالهای اخیر تغییر بزرگی را تجربه کرده است. اگر بخواهیم ساده بگوییم، حسابداری ابری یعنی شما به جای نصب نرمافزار روی یک کامپیوتر خاص، همهچیز را در یک سرویس آنلاین مدیریت کنید. درست مثل وقتی که ایمیلتان را در جیمیل یا یاهو چک میکنید (بدون نیاز به نصب برنامه روی کامپیوتر). این یعنی دادههای مالی شما در یک فضای امن روی اینترنت ذخیره میشود و شما میتوانید با گوشی یا لپتاپ، از هرجا و هر زمان، به آن دسترسی داشته باشید.
فرض کنید شما مدیر یک فروشگاه زنجیرهای در تهران هستید و در شیراز هم شعبه دارید. با حسابداری ابری، نیازی نیست صبر کنید تا گزارش فروش آخر روز برایتان ارسال شود. همان لحظهای که در تهران فاکتوری صادر میشود؛ موجودی انبار در شیراز هم بهروز میشود؛ و شما از دفتر کار یا حتی سفر، میتوانید آن را ببینید.
برای نصب نرمافزارهای سنتی، باید هزینههای زیادی بابت سرور، سختافزار، لایسنس و متخصص آیتی بپردازید. اما در حسابداری ابری، شما هزینه اشتراک محصول پرداخت میکنید و دقیقا به اندازه نیازتان پرداخت میکنید. این برای استارتاپها و کسبوکارهای کوچک که سرمایه محدودی دارند، یک مزیت بزرگ است.
در سیستمهای سنتی، احتمال خطا یا دوبارهکاری به دلیل نبود امکان همکاری مشترک زیاد است. اما در حسابداری ابری، همه همکاران روی یک پایگاه داده مرکزی کار میکنند. یعنی هر کسی همان اطلاعات بهروز را میبیند.
شاید در نگاه اول فکر کنید ذخیره اطلاعات روی اینترنت خطرناک است. اما واقعیت این است که سرویسهای ابری با رمزنگاری، پشتیبانگیری منظم و مراکز داده امن، ریسک از دست رفتن یا دزدیده شدن اطلاعات را خیلی کمتر از یک کامپیوتر محلی میکنند.
کسبوکارتان رشد میکند؟ مشکلی نیست. سرویس ابری مقیاسپذیر است. یعنی میتواند با افزایش حجم داده یا تعداد کاربران، بدون نیاز به خرید سختافزار جدید گسترش پیدا کند.
خیلی وقتها دیدهایم که شرکتها نرمافزارشان را روی یک سرور داخلی نصب میکنند و از طریق VPN دسترسی میدهند. این حسابداری ابری نیست! ابری بودن یعنی استفاده از زیرساختی که ذاتا طراحی شده تا همیشه در دسترس، مقیاسپذیر و یکپارچه باشد.
هزینه این سرویس معمولا کمتر از نرمافزارهای سنتی است. شما میتوانید بستهای متناسب با تعداد کاربران، حجم داده و ماژولهای مورد نیاز انتخاب کنید. این یعنی اگر فقط یک شرکت کوچک دارید، لازم نیست هزینه امکاناتی را بدهید که هیچوقت استفاده نمیکنید.
هزینههای کمتر و قابل پیشبینی
امنیت بالاتر در برابر خطرات فیزیکی مثل آتشسوزی یا سرقت
بهروزرسانی خودکار و همیشه در دسترس بودن آخرین نسخه نرمافزار
دسترسی از هر کجا و با هر دستگاه
حسابداری ابری دیگر یک انتخاب لوکس نیست؛ به یک ضرورت تبدیل شده. اگر به دنبال کاهش هزینهها، سرعت در تصمیمگیری و یکپارچگی اطلاعات هستید؛ وقتش رسیده که به این فناوری اعتماد کنید. بخشی از موفقیت و آینده کسبوکارها در گرو استفاده از ابزارهای مدرن است؛ و حسابداری ابری یکی از مهمترین آنهاست.
برای مطالعه نسخه عمیقتر این مقاله میتوانید به وبسایت شرکت مهندسی نرم افزار رایورز مراجعه کنید.
