وقتی صحبت از اطلاعات مالی کسبوکار میشود؛ اولین چیزی که به ذهن مدیران میرسد امنیت است. همین باعث میشود بسیاری از افراد بپرسند: «آیا حسابداری ابری واقعا امن است؟»
پاسخ کوتاه این است: بله، و حتی امنتر از نرمافزارهای سنتی. چون سرویسهای ابری از زیرساختهای بهروز، استانداردهای جهانی و ابزارهای امنیتی پیشرفته استفاده میکنند. اما برای اینکه بهتر متوجه شوید چرا، بیایید با هم نگاهی به چالشها، راهکارها و آینده امنیت در حسابداری ابری بیندازیم.
فضای ابری هم مثل هر فناوری دیگری، تهدیدهای خاص خودش را دارد. مهمترین نگرانیها معمولا سه مورد هستند:
نفوذ هکرها و سرقت دادهها: سرویسهای ابری برای جلوگیری از این تهدید از رمزنگاری پیشرفته و احراز هویت چندمرحلهای استفاده میکنند.
از دست رفتن اطلاعات: با وجود نسخههای پشتیبان خودکار و ذخیره دادهها در چند مرکز داده، احتمال از بین رفتن اطلاعات نزدیک به صفر است.
دسترسی غیرمجاز کارکنان: کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (Role-based access) و ثبت کامل لاگها این مشکل را حل میکند.
این موارد نگرانیهای واقعی هستند، اما واقعیت این است که شرکتهای ارائهدهنده سرویس ابری سالهاست روی همین نقاط ضعف کار کردهاند و امروز سطحی از امنیت را فراهم میکنند که در محیط سنتی بهسختی به دست میآید.
ارائهدهندگان سرویسهای ابری برای جلب اعتماد کاربران، سرمایهگذاری بزرگی روی فناوریهای امنیتی میکنند. چند نمونه از مهمترین این راهکارها عبارتاند از:
تمامی اطلاعات مالی هنگام ذخیره و انتقال رمزنگاری میشوند. یعنی حتی اگر کسی به دادهها دسترسی پیدا کند؛ بدون کلید رمز فقط مجموعهای از کاراکترهای بیمعنی میبیند.
ورود تنها با نام کاربری و رمز عبور کافی نیست. یک مرحله دوم مثل کد پیامکی یا اپلیکیشن تایید هویت اضافه میشود؛ تا اگر رمز عبور لو رفت، باز هم حساب کاربری در امان باشد.
یکی از مزیتهای بزرگ حسابداری ابری، بکاپهای مداوم و ذخیرهشده در مکانهای مختلف است. بنابراین حتی در صورت خرابی سرور یا حمله باجافزاری، دادهها خیلی سریع بازیابی میشوند.
سرویسهای ابری در مراکز دادهای با بالاترین استانداردها نگهداری میشوند. از کنترل دسترسی فیزیکی گرفته تا سیستمهای ضدحریق و برق اضطراری.
فعالیتها بهطور مداوم پایش میشوند؛ و در صورت مشاهده رفتار مشکوک، هشدار امنیتی صادر میشود. این کار باعث واکنش سریع در برابر تهدیدها میشود.
باید توجه داشت که امنیت فقط وظیفه سرویسدهنده نیست. کاربران هم سهم مهمی در این موضوع دارند:
انتخاب رمز عبور قوی: ترکیبی از حروف، اعداد و نمادها بههمراه تغییر دورهای پسوردها، خط دفاعی اول کاربر است.
آموزش کارکنان: بسیاری از حملات از طریق ایمیلهای جعلی یا لینکهای آلوده انجام میشود. آموزش افراد تیم نقش زیادی در کاهش این خطر دارد.
مدیریت دستگاهها: در سازمانهایی که کارمندان با لپتاپ یا موبایل شخصی وارد سیستم میشوند؛ اعمال سیاستهای امنیتی ضروری است تا جلوی نشت اطلاعات گرفته شود.
فناوری امنیت همیشه در حال تغییر است. دو روند مهمی که آینده حسابداری ابری را تحتتاثیر قرار میدهند عبارتاند از:
هوش مصنوعی و یادگیری ماشین: این فناوریها میتوانند الگوهای مشکوک را شناسایی کنند و پیش از وقوع حمله، جلوی آن را بگیرند.
بلاکچین: با ثبت غیرقابل تغییر تراکنشها، شفافیت و اعتماد به سیستمهای مالی افزایش پیدا میکند؛ و احتمال دستکاری به حداقل میرسد.
امنیت حسابداری ابری موضوعی است که هم کاربران و هم ارائهدهندگان سرویس باید جدی بگیرند. با این حال مقایسهها نشان میدهد سرویسهای ابری معتبر بهمراتب امنتر از نرمافزارهای نصبشده روی رایانههای شخصی یا سرورهای محلی هستند. بنابراین اگر انتخاب درستی داشته باشید؛ و اصول امنیتی پایه را رعایت کنید؛ میتوانید با خیال راحت به سمت حسابداری ابری بروید.
برای مطالعه نسخه کامل این مقاله به پایگاه دانش وبسایت رایورز مراجعه کنید.
