ایمیل سازمانی شما کار می کنه؟
وقتی تصمیم گرفتم از دنیای کارمندی به فریلنسری کوچ کنم ،مکاتبه با شرکت ها و سازمان ها از طریق ایمیل برای گرفتن پروژه یکی از انتخاب های من بود. طی چند سال لیستی از ایمیل ها جمع اوری شد که بیشتر از هفتاد هزار ایمیل می شد. ایمیل ها شامل ایمیل های سازمانی تحت دامنه شرکت یا سازمان و گاهی آدرس های ایمیل شخصی بود.همه طیف های کسب وکار و شرکت ها را شامل می شد و از هرجایی که آدرس ایمیلی ثبت شده بود برداشت شده بودند.
شگفت آور بود که نزدیک به نیمی از این لیست هفتاد هزارتایی ،ایمیل هایی بود که در زمان ارسال اصلا وجود خارجی نداشتند.
جالب تر اینکه سهم ایمیل هایی سازمانی (دولتی و شرکتی) بیشتر از ایمیل های شخصی بود.
هر چند بررسی های من در این مورد چندان متمرکز و دقیق نبوده اما سعی می کنم چند مورد از دلایل این مسئله را به صورت تجربی و مختصر توضیح دهم.
اعلام ایمیل بدون ثبت دامنه
گاهی معرفی کننده ایمیل،تنها با علم به اینکه می تواند یک ایمیل با نام دامنه داشته باشد در جایی معرفی می کند اما قصد استفاده ندارد و حتی دامنه را ثبت هم نکرده است.بنظر می آمد اولویت طراحی کارت ویزیت بوده نه خود ایمیل جهت مکاتبه
منقضی شدن دامنه
دامنه ها تاریخ انقضا دارند و بسیاری هستند که از این موضوع آگاهی ندارند و یا با نحوه تمدید کردن دامنه خود آشنا نیستند.با منقضی شدن دامنه آدرس ایمیل هم از دسترس خارج می شود.
منقضی شدن سرویس هاست
سرویس هاست یا همان فضای میزبانی،با محدودیت هایی روبرو است از جمله مدت زمان انقضا سرویس یا حجم خریداری شده.در مواردی، سر رسید تاریخ انقضا یا پر شدن حجم سرویس بیش از حد مجاز خریداری شده ایمیل سازمانی را از دسترس خارج کرده بود.
دامنه به نام شخصی دیگر است
در طول این سالها به مواردی برخورد کردم که دامنه تحت اختیاریشرکت نبوده و شخص گیرنده دامنه تحت شرایطی دامنه را جهت استفاده مستمر در اختیار شرکت قرار نداده بود.
این حالت بیشتر شبیه باج خواهی در مواقع بروز اختلاف استفاده می شد و شخص مالک، دامنه را از دسترس شرکت خارج کرده بود.
تغییرات آدرس دامنه
مواردی بود که شرکتی تصمیم گرفته بود از دامنه .com به ir. یا دامنه ی دیگری کوچ کند.این اقدام باعث می شد که دامنه قبلی که سالها استفاده شده بود،از دسترس خارج شود.
تغییر آدرس شرکت
گاهی پیش آمده بود که شرکت ایمیل را با آدرس info@domain.com تعریف کرده و بعد از مدتی تصمیم گرفته شده این آدرس را حذف کنند و مثلا با آدرس Ceo@domain.com مکاتبات را انجام دهند .
