نرم افزار مدیریت پروژه می‌تواند نحوه مدیریت شرکت‌های حسابداری، گردش کار و تعامل با مشتریان را متحول کند.
برای شرکت‌های حسابداری، ردیابی دقیق زمان صرف شده بر روی فعالیت‌های مختلف، رسیدن به سررسیدها و ارائه صورت حساب شفاف به مشتریان بیش از هر چیز اهمیت دارد و ابزارهای مدیریت پروژه این کار را برای آنها آسان می‌کند.
freepik.com
ردیابی دقیق زمان صرف شده بر روی فعالیت‌های مختلف و رسیدن به سررسیدها
به کمک نرم افزارهای مدیریت پروژه به آسانی می‌توانید فعالیت‌های مختلف حسابداری را تعریف کنید و آنها را به افراد مختلف محول کنید.
کارکنان می‌توانند کارهای اختصاص پیدا کرده به خود را ببینند و بابت این کارها و سررسیدشان هشدار دریافت کنند.
در برخی از این نرم افزارها (مانند بهتایم) امکان تعریف کارهای تکرارشونده با دوره‌ی تکرار مشخص وجود دارد. به عنوان مثال در بهتایم با تعریف دوره تکرار این نوع فعالیت‌ها، به کمک نمایش در تقویم کاری و صفحه برنامه ریزی امکان فراموشی آنها به صفر می‌رسد.
برای ردیابی زمان هم امکان ثبت تایم شیت وجود دارد. کارکنان می‌توانند زمان صرف شده بر روی فعالیت‌های خود را با تایمر ثبت کنند.
در آخر هم گزارش این زمان‌ها به تفکیک پروژه و فعالیت و کاربر به شکل‌های مختلف مثل گزارش جدولی و نمودار به دست افرادِ با مجوز بالاتر مثل مدیران می‌رسد.
ارائه صورت حساب شفاف به مشتریان
با تعریف هزینه نفر- ساعت و ثبت تایم شیت، هزینه منابع انسانی محاسبه می‌شود و شما می‌توانید اولا ببینید برای هر پروژه و فعالیت در سازمان چقدر زمان صرف شده و این زمان چه هزینه‌ای را برای سازمان ایجاد کرده و ثانیا از این گزارش‌ها خروجی بگیرید و صورت‌حساب را در اختیار مشتریان قرار دهید.
عکس از بهتایم
البته استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه مزایای دیگری هم دارد که می‌توانید در مقاله زیر بخوانید:
