پروژه: پروژه مجموعه‌ای از وظایف است که برای رسیدن به یک هدف یا نتیجه خاص باید تکمیل شوند.
به عنوان مثال، نوشتن یک برنامه نرم افزاری می‌تواند یک پروژه باشد و کارهایی که برای انجام این پروژه لازم است، فعالیت‌های آن پروژه.
تیم پروژه: تیم پروژه همان افرادی هستند که قرار است وظایف پروژه را تکمیل کنند.
ساختار شکست کار: ساختار شکست کار یا Work breakdown structure تجزیه پروژه به مجموعه‌ای از وظایف قابل مدیریت است.
بسته کاری: سطحی بین پروژه و فعالیت و شامل مجموعه‌ای از فعالیت‌ها است.
فعالیت: پایین‌ترین سطح انجام کار است.
نمودار گانت پروژه: در سمت چپِ نمودار، لیستی از فعالیت‌ها و در قسمت بالا مقیاس زمانی مناسبی قرار می‌گیرد.
گروه فعالیت: برای دسته‌بندی فعالیت‌های یک جنس استفاده می‌شود. مفهومی متفاوت از تیم فعالیت است.
تیم فعالیت: اعضایی هستند که فعالیت برای انجام به آنها سپرده می‌شود.
زمان تخمینی: تخمینی از زمان انجام فعالیت براساس ساعت است.
تاریخ شروع: تاریخ شروع کار بر روی فعالیت
تاریخ سررسید: تاریخی است که انجام فعالیت تا آن زمان باید به اتمام برسد.
چک لیست: مراحل انجام یک فعالیت در قالب آیتم‌های چک لیست تعریف می‌شود.
تسک بورد: نمایش بصری از وضعیت فعالیت‌های فرد است.
تایم شیت: همان گزارش کار روزانه است.
زمان واقعی: مجموع زمان‌های ثبت شده در تایم شیت برای یک فعالیت است.
مفاهیم پایه در سیستم مدیریت پروژه بهتایم
