در وبلاگ بهتایم به طور اساسی به بودجه بندی و مدیریت بودجه پروژه پرداخته شده است، در ادامه خیلی کوتاه توضیح می‌دهیم که راهنمای جامع بودجه بندی بهتایم چه مواردی را پوشش می‌دهد.
بودجه پروژه، برنامه‌ریزی دقیق هزینه‌هاست که مشخص می‌کند چه میزان هزینه، در چه زمانی و برای چه بخش‌هایی نیاز است. این برنامه به نظارت بهتر بر هزینه‌ها و جلوگیری از کمبود منابع کمک می‌کند.
فرآیندی است که در آن هزینه‌های پروژه از ابتدا تا پایان تخمین زده می‌شوند. این فرآیند شامل برنامه‌ریزی، ردیابی و مدیریت هزینه‌ها است تا از انحراف بودجه جلوگیری شود.
چهار روش اصلی وجود دارد:
مدیریت بودجه شامل تخمین هزینه‌ها، ردیابی و کنترل هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های مالی است. هدف آن جلوگیری از انحرافات بودجه و اجرای پروژه در چارچوب مالی مشخص شده است.
این گام‌ها شامل تعیین اهداف پروژه، تعریف محدوده، شناسایی فعالیت‌ها و منابع، تخمین هزینه‌ها، ایجاد بودجه احتیاطی، تدوین بودجه نهایی و ردیابی و کنترل مستمر است.
نرم‌افزار بهتایم با قابلیت‌هایی مثل تعریف WBS، زمان‌بندی فعالیت‌ها، تعیین نرخ نفر-ساعت و گزارش‌های مالی، روند مدیریت بودجه پروژه را آسان‌تر می‌کند.
مقاله‌ی کامل را بخوانید: مدیریت بودجه پروژه: راهنمای جامع
