یکی از فلسفههای شکلگیری و طراحی فضاهای کار اشتراکی، خصوصیات پویای آنها شبیه به افرادی است که از آن استفاده خواهند کرد. این فضاها عملکردها و انعطافپذیری در اختیار افراد قرار میدهند که در یک اداره معمولی مشاهده نخواهید کرد.
فضای کار اشتراکی یک گزینه قابل استفاده برای رشد کسب و کار است. چنین فضایی باعث میشود افراد، از مزایای یک کسب و کار متمرکز در یک محل با یک قیمت به مراتب ارزانتر به نسبت یک دفتر کار تجاری سنتی (با صرفهجویی در هزینهها تا 25 درصد) بهره ببرند.
یکی از تدابیر مهم در کسب و کار نگه داشتن سطح هزینهها تا جای ممکن پایین است، به ویژه اگر تازه فعالیت تجاری خود را شروع کردهاید. اگر به یک اداره یا مرکز فرماندهی نیاز دارید، اما مقدار پول و انرژی شما برای انجام تمامی وظایف اجرایی لازم برای مدیریت یک اداره کم است، میتوانید از فضای کار اشتراکی استفاده کنید.
ما در این مطلب قصد داریم مزایای استفاده از فضای کار اشتراکی را به شما معرفی کنیم.
فضاهای کار اشتراکی در اختیار کارآفرینان و فریلنسرها فرصتی قرار میدهند تا بدون نگرانی در مورد هزینههای لازم برای ایجاد یک فضای کار واقعی از یک محیط کاملا مجهز استفاده کنند. با استفاده از یک فضای مشترک، افراد میتوانند بدون نیاز به محاسبه و تخصیص بودجه به مواردی مانند کرایه، مالیات، تجهیزات لازم و هزینههای مختلف دیگر که به دنبال شروع یک کسب و کار میآید، فعالیت خود را شروع کنند.
حتی اگر از نظر مالی توانایی داشته باشید، زمان صرف شده در تامین تجهیزات و مبلمان اداری یا کسب مجوز به قدری زیاد است که بهتر است همان را صرف برپایی کسب و کار خود کنید.
در یک فضای اشتراکی، تمامی امکانات در نظر گرفته میشوند و افراد میتوانند توجه خود را بیشتر معطوف رشد و توسعه کسب و کار خود کنند.
به دنبال رشد تیم شما، گسترش یک فضای کار اشتراکی فوقالعاده آسان است. قراردادهای استفاده از محیط میتواند طوری تنظیم شود که مناسب استفاده یک فرد، یک تیم دو نفره یا یک شرکت 5 نفره باشد. بعضی از فضاها یک اتاق کنفرانس برای رویدادها یا گروههایی با تعداد افراد بیشتر دارند. در بعضی از محیطها میتوانید بادجه تلفن، خدمات صندوق پستی و حتی میزهای ایستاده پیدا کنید.
از مزایای دیگر فضای کار اشتراکی این است که مشتریان به راحتی میتوانند شما را پیدا کنند. اغلب فضاهای کاری اشتراکی در نواحی مهمی از شهر برپا شدهاند و دیگر شما مجبور نیستید کیفیت مکان کاری خود را فدای کرایه ماهیانه ارزانتر و هزینههای مصرف برق، آب و گاز پایین کنید.
زمانی که کسب و کار خود را به یک فضای کار اشتراکی انتقال میدهید، در مناطق مهم شهر آدرسی برای محل کار خود به دست میآورید و به راحتی به ایستگاه مترو، اتوبوس، باشگاه ورزشی و حتی مراکز خرید دسترسی دارید.
اجاره یک محیط کاری مشترک باعث میشود اطراف شما را افراد هدفمند و کارآفرینان موفق پر کنند. یعنی هر روز به معنای فرصتی برای برقراری ارتباط با مدیران کسب و کارهای کوچک، متفکران بزرگ، فریلنسرهای حرفهای و دیگر کارآفرینان است.
عضوی از یک جامعه کار اشتراکی به معنای این است که اطراف فرد را شرکا، مشتریان و مربیان بالقوه در بر میگیرد و به او این امکان را میدهد تا به آسانی در زمان نیاز به کمک برای پروژههای خاص یا کارهای حساس از نظر زمانی از سایر افراد کمک بگیرد.
زمانی که در فضای کار اشتراکی فعالیت میکنید هرگز با پدیده «همیشه کار، تفریح هرگز» روبرو نمیشوید. این فضاها سطح تعادل بین کار و زندگی را افزایش میدهند و مکانی را برای افراد فراهم میکنند تا استرس نداشته باشند و در طول روز کاری انرژی خود را دوباره به دست آورند.
جدا از گردهم آییهای اجتماعی هفتگی، برای بهبود سطح کیفی سلامت افراد این محیطها فعالیتهایی مانند مدیتیشن و کلاسهای هفتگی یوگا برگزار میشود. بعضی از فضاهای کار اشتراکی برای مدیتیشن، عبادت یا حتی فقط استراحت کوتاه مکان اختصاصی در نظر گرفتهاند.
