در این مقاله سعی کرده‌ام راهنمای کاملی جهت کمک به شما برای درک بهتر از مدیریت پروژه ارائه بدهم. پس اگر علاقمند به شغل مدیریت پروژه هستید تا انتهای این مقاله با من همراه باشید.
مدیریت پروژه قطعا از آن دسته شغل‌هایی نیست که اگر از یک کودک درباره شغل آینده‌اش بپرسید بگوید : من می خواهم در آینده مدیر پروژه شوم. به همین دلیل تعیین اینکه باید چه چیزهایی را مطالعه کنیم یا اینکه به چه نحوی می‌توانیم وارد این حوزه بشویم، سخت است.
من در ابتدای راه، سئوال‌های زیادی درباره مدیریت پروژه در ذهنم داشتم، سئوال‌هایی از قبیل: مدیریت پروژه چیست؟ مدیر پروژه چه دانش‌هایی باید داشته باشد؟ مدیر پروژه بیشتر یک فرد با توانایی مدیریت است یا یک فرد فنی؟؟ مدیر پروژه چه مهارت‌هایی باید داشته باشد؟ مدیر پروژه چه وظایفی دارد؟ و سئوال‌های مختلف دیگری که باعث شد پس از نزدیک به سه سال مطالعه و اشتغال در تیم‌های پروژه، اطلاعات ابتدایی لازم برای شروع راه مدیریت پروژه را که در این سال‌ها بدست آورده ام با شما اشتراک بگذارم تا شاید بتونم به شما در شروع کردن این راه کمک کنم.
مهم‌ترین کار برای شروع مسیر مدیریت پروژه، جواب دادن و درک درست از این سئوال است:
یک مدیر پروژه چه کارهایی انجام می دهد؟
اگر شروع به پیدا کردن جواب این سئوال در گوگل بکنید به توضیحات مختلفی در این زمینه می رسید از جمله توضیحاتی مانند:
"یک مدیر پروژه شخصی است که مسئولیت کلی برای شروع موفقیت آمیز، برنامه ریزی، طراحی، اجرا، نظارت، کنترل و تعطیلی یک پروژه را بر عهده دارد."
یا
"مدیر پروژه مسئول موفقیت یا عدم موفقیت یک پروژه است. مسئولیت‌های معمول یک مدیر پروژه عبارتند از: برنامه‌ریزی، اجرا و تعطیلی پروژه ها، تعریف پروژه، ایجاد برنامه کاری جامع پروژه و مدیریت بودجه. "
به طور خلاصه، یک مدیر پروژه، یک پروژه و تیم مرتبط با آن را هدایت می کند و از برآورده شدن نیازهای پروژه از جمله طرح نهایی پروژه، زمان بندی و بودجه آن اطمینان کسب می کند. در حالی که تأکید بر اطمینان از وقوع این موارد است، باید در نظر داشت که مدیر پروژه بیشتر رهبر تیم پروژه برای به دست آوردن بهترین نتیجه است تا یک مدیر. مدیر پروژه این امکان را برای تیم پروژه فراهم می‌کند که توانایی ادامه کار را داشته باشند.
شاید Brett Harned در کتاب خود "مدیریت پروژه برای انسان" بهترین توصیف را از مدیر پروژه ارائه داده است. Brett Harned مدیریت پروژه را با استفاده از عبارات زیر توصیف می کند:
این یک جمع بندی کاملاً مرتبط از کارهایی است که یک مدیر پروژه انجام می‌دهد. به ویژه، وظیفه یک مدیر پروژه فقط اطمینان از اتمام کارها نیست. مدیر پروژه نقش استراتژیک در اجرای پروژه دارد و به هدایت پروژه در یک مسیر درست کمک می‌کند.
یک مدیر پروژه، در حالی که مشغول به تعیین مسیر درست پروژه است باید بتواند با افراد مختلف به زبان‌های خودشان صحبت کند، شاید درست باشد که بگویم باید یک روانشناس خبره باشد. مدیر پروژه برای حفظ پروژه در مسیر از قبل تعیین شده باید با تمام افراد دخیل در پروژه صادق و در دستیابی به نتایج پروژه بر اساس زمان تعیین شده سخت گیر باشد.
آموزش های مورد نیاز برای مدیریت پروژه
مهارت های مورد نیاز برای مدیریت پروژه
مدیر پروژه چه وظایفی دارد؟
با توجه تعاریف مختلفی که از مدیر پروژه بیان شد، وظایف گوناگونی بر عهده مدیر پروژه است. در اینجا وظایف مهم و اصلی که استانداردهای جهانی برای مدیر پروژه تعریف کرده‌اند را بیان می‌کنیم:
همانطور که از تعریف وظایف مدیر پروژه پیدا است، مدیریت پروژه ملزم به کسب مهارت‌ها و توانایی‌های مختلفی است.
شاید بتوان گفت مهم‌ترین وظیفه مدیر پروژه حفظ بدنه اصلی تیم پروژه ( برای درک بهتر تیم پروژه، گروهی را از افراد با تخصص‌ها، نظرات و عقاید مختلف را در نظر بگیرید) برای رسیدن به اهدافی است که ذینفعان اصلی ( ذینفعان به تمامی افرادی گفته می شود که مستقیم یا غیر مستقیم بر روی پروژه تاثیر می گذارند. این تاثیر می تواند مثبت یا منفی باشد.) در ابتدای تعریف پروژه، تعیین کرده اند.
یک روز در زندگی یک مدیر پروژه
یک مدیر پروژه نقش مردمی دارد. شما مسئول پیگیری وظایف تیم پروژه و اطمینان از رعایت مهلت آنها خواهید بود. از دیگر کارهایی که مدیر پروژه در روز انجام می دهد، هماهنگی جلسات مدیریت پروژه با بخش های مختلف، جهت کنترل زمان و بودجه پروژه است.
به یاد داشته باشید: هدف شما تنها رسیدن به اهداف خود نیست بلکه تیم برای رسیدن به یک هدف مشترک تلاش می‌کند.
وظایف روزانه یک مدیر پروژه احتمالاً موارد زیر را شامل می شود:
در انتها، نکته ای که باید مورد توجه باشد این است که بسیاری از مهارت‌ها و توانایی‌های ذکر شده در بالا، تنها از طریق کسب تجربه توسط خود فرد و یا مطالعه سرگذشت و تجربیات مدیران دیگر بدست می‌آید.
