چگونه یادداشت‌ها را در برنامه Notes با تگ، دسته‌بندی کنیم؟

آیا می دانید که می‌توانید تگ‌ها را به نرم افزار Apple Notes اضافه کنید؟ با استفاده از این امکان می‌توانید به راحتی یادداشت‌ها را با استفاده از تگ‌های آیفون خود پیدا، فیلتر و سازماندهی کنید.

اگر کاربر آیفون هستید، به احتمال زیاد از Notes، ابزار یادداشت برداری داخلی اپل استفاده کرده‌اید. این اپلیکیشن فضایی فوق‌العاده برای ایجاد طرح‌ها، یادداشت‌ها، ایده‌ها یا ایجاد فهرست‌هایی است که می‌توانید با سایر کاربران اپل به اشتراک بگذارید.

با انتشار سیستم عامل iOS 15، ویژگی‌های یادداشت برداری اپل با تگ‌ها و پوشه‌های هوشمند بهبود یافته است. شما می‌توانید با این ویژگی‌های مفید، از برنامه Notes آیفون خود نهایت استفاده را ببرید.

نحوه استفاده از تگ‌ها در Apple Notes

بسیاری از ما معمولاً از Apple Notes برای ثبت سریع یادداشت‌ها و ایده‌ها استفاده می‌کنیم و ممکن است این نوشته‌ها در طول زمان انباشته شوند و بررسی همه آنها بعداً چالش برانگیز شود. با این حال، با استفاده از تگ‌ها برای سازماندهی و دسته بندی یادداشت‌های خود استفاده کنید. تگ‌ها کلمات کلیدی هستند که قبل از آنها علامت هش (#) وجود دارد.

شما می‌توانید به سادگی یک یا چند تگ را مستقیماً به یادداشت‌های خود اضافه کنید. هر کلمه‌ای که بعد از علامت هش تایپ می‌کنید خاکستری می‌شود. حتماً space یا return را بزنید تا به تگ تبدیل شود. اپلیکیشن Notes فقط می‌تواند تگ‌های زرد را تشخیص دهد.

یادداشت‌های خاص را با استفاده از Tag Browser پیدا کنید

ویژگی Tag Browser به شما امکان می‌دهند دنبال یادداشت‌هایی بگردید که حاوی یک یا چند تگ خاص هستند. می‌توانید Tag Browser را در Folders اپلیکیشن Notes، در زیر همه پوشه‌ها پیدا کنید. فقط تگ‌هایی که در حال حاضر استفاده می‌شوند در این بخش ظاهر می‌شوند.

برای استفاده از Tag Browser، روی یک یا چند تگ بزنید تا لیستی از تمام یادداشت‌ها با تگ‌های انتخابی برای شما ارائه شود.

دسته‌بندی خودکار یادداشت‌ها با قابلیت Smart Folders

با استفاده از قابلیت Custom Smart Folders، می‌توانید یادداشت‌های دسته‌بندی کنید. این ویژگی به طور خودکار تمام یادداشت‌های شما را که حاوی تگ‌ خاصی هستند، در کنار هم قرار می‌دهد و پیدا کردن آنها را در هر زمان آسان می‌کند. برای فعال کردن این مورد مراحل زیر را طی کنید:

• برنامه Notes را باز کنید، سپس به بخش Folders بروید.
• روی نماد Add Folder بزنید، سپس New Smart Folder را انتخاب کنید.
• از بین گزینه‌های پیشنهادی یک یا چند تگ را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با تایپ کردن در قسمت متنی که عبارت Create New Tag را نوشته است، تگ‌های جدیدی اضافه کنید.
• نام پوشه هوشمند خود را تغییر دهید، سپس روی Done ضربه بزنید.

حالا Smart Folder سفارشی جدید شما در Folders با نماد چرخ دنده در کنار آن ظاهر می‌شود. اگر می‌خواهید تگ‌های بیشتری اضافه کنید یا نام Smart Folder خود را تغییر دهید مراحل زیر را طی کنید:

• روی Smart Folder که می‌خواهید تغییر دهید بزنید. نماد بیضی (…) را در گوشه سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید.
• روی Edit Smart Folder ضربه بزنید.
• نام پوشه را تغییر دهید یا تگ‌ها را اضافه یا حذف کنید.

نکته: حتما مطمئن شوید که همه یادداشت‌های خود را با تگ‌گذاری کرده‌اید تا بتوانید آنها را در Smart Folder خود پیدا کنید.