موفقیت لجستیکی به عوامل متعددی بستگی دارد که یکی از مهمترین آن ها مدیریت موجودی انبار است. مدیریت موجودی در انبارها به چیزی فراتر از سازماندهی محصولات نیاز دارد: این امر مستلزم همسویی صحیح استراتژی شبکه، مهندسی امکانات و فرآیندها و سیستم های فناوری است که دقت در موجودی را ایجاد می کند.
مدیریت مناسب موجودی انبار می تواند چالش برانگیز باشد اما اگر از این توصیه مفید پیروی کنید می توانید کارایی را افزایش و هزینه ها را کاهش دهید.
چیدمان انبار شما باید جریان موجودی منطقی را از دریافت و بازرسی گرفته تا جمع آوری و بسته بندی تسهیل کند تا اطمینان حاصل کنید که عملیات به سرعت و هموار پیش می رود. یک انبار تنگ و شلوغ، دسترسی پرسنل مدیریت موجودی را به محصولات دشوار می کند و فضای کافی برای فرآیندهای مهم مانند دریافت وجود ندارد و همچنین خطای انسانی در انتخاب سفارش مشتری را افزایش می دهد. ارزیابی مجدد چیدمان انبار که برای جبران افزایش فروش شرکت کمک می کند، بسیار مهم است.
هنگام تجدید نظر در طراحی انبار موارد زیر را از خود بپرسید:
• آیا طراحی فعلی از فضا به نحو احسن استفاده می کند؟
• آیا کارکنان من فضای کافی برای انجام صحیح کارهای خود دارند؟
• چه مدت از آخرین باری که طرح خود را به روز کرده ام می گذرد؟ آیا در آن زمان افزایش قابل توجهی در حجم فروش تجربه کرده ایم؟
برای اطمینان از عملکرد کارآمد و مدیریت موجودی در انبار خود، محصولات را طوری سازماندهی کنید که به راحتی در دسترس پرسنل مدیریت موجودی قرار گیرند. این اصل نه تنها در طرح کلی انبار شما بلکه در SKU های شما نیز صدق می کند. به صورت استراتژیک SKU های خود را مرتب کنید و از شلف، پالت و سبد برای گروه بندی اقلام بر اساس اندازه، سرعت فروش، فروش فصلی و سایر ویژگی ها برای کاهش زمان صرف شده توسط کارکنان در جستجوی موارد خاص استفاده کنید.
شما همچنین می توانید مناطق انبار را بر اساس نوع انتخاب برای ساده تر کردن انتخاب و تنظیم مجدد در نظر بگیرید. SKU های با حجم زیاد و سریع در نزدیکی مناطق حمل و نقل در مکان هایی با دسترسی آسان قرار دهید تا کارکنان بتوانند آن ها را به سرعت بازیابی کنند. با شناسایی و حذف محصولات با عملکرد ضعیف، می توانید سطح موجودی را به شدت کاهش دهید و کارایی کارکنان را در حین انجام سفارش بهتر فعال کنید.
سیستم مدیریت انبار (WMS) مکان خوبی برای شروع است. WMS نرم افزاری است که برای پشتیبانی و بهینه سازی عملکرد انبار طراحی شده است. WMS می تواند سیستم ها و گردش کار را ادغام کند. سیستم های اجرایی را به صورت استراتژیک سازماندهی کند، نمای موجودی را افزایش دهد، خطر بی ثباتی تقاضا را کاهش داده و موارد دیگر را برای اطمینان از عملکرد حداکثر انبار مدیریت موجودی تضمین کند.
همچنین سرمایه گذاری در سیستم هایی با قابلیت های هوش تجاری (BI) عاقلانه است. BI از فناوری برای جمع آوری، تجزیه و تحلیل و تبدیل داده ها به اطلاعات کاربردی استفاده می کند. شما می توانید از این اطلاعات برای پیش بینی تقاضای موجودی بر اساس عملکرد محصول و فروشنده، کاهش موجودی اضافی، جمع آوری گزارش نرخ پر کردن، پیاده سازی موجودی در لحظه و پیگیری دقیق موجودی در هر زمان معین استفاده کنید.
یکی از مزایای سرمایه گذاری در فناوری، به دست آوردن توانایی خودکار کردن گردش کار از جمله جمع آوری داده ها، بارکد، اسکن، انتخاب و بسته بندی، حمل و نقل، ردیابی موجودی و موارد دیگر است. مدیریت خودکار انبارها مقیاس پذیری بیشتری را امکان پذیر می کند، خطای انسانی را کاهش، کارایی را افزایش می دهد و در وقت و هزینه کار شخصی صرفه جویی می کند. پس از اجرای فناوری انبار مدیریت موجودی، مراقب باشید تا استراتژی اتوماسیون خود را به طور مرتب مورد ارزیابی قرار دهید تا از مطابقت آن با استانداردهای تعریف شده کسب و کار خود اطمینان حاصل کنید.
یکی از بهترین راه ها برای بهبود مدیریت کل موجودی انبار این است که کارکنان، کار انبار را راحت تر و موثرتر انجام دهند. این می تواند با تنظیم استانداردهای ایمنی دقیق برای محافظت از کارکنان در برابر آسیب احتمالی در انبار یا تنظیم برنامه نظافت در زمان مناسب محقق شود. تهیه یک برنامه سازمانی دقیق موجب می شود تا کارکنان راحت تر بتوانند محل تولید محصولات با حجم بالا را تشخیص دهند.
از دیدگاه فنی، از اتوماسیون برای ثبت سوابق دقیق کلیه فعالیت های انبار که کارکنان می توانند در لحظه به آن مراجعه کنند، استفاده کنید. هر زمان که از فناوری جدید استفاده می کنید، وقت بگذارید تا جلسات آموزشی تشکیل دهید و همه پرسنل انبار را با نرم افزارها و سیستم های جدید آشنا کنید. با توانمندسازی کارکنان خود با این دانش ارزشمند به آن ها فرصت های بیشتری برای بهینه سازی مدیریت موجودی به صورت روزانه ارائه می دهید.
ناگفته نماند که یک انبار سازمان یافته یک انبار کارآمد است و نقش مهمی در هدایت موفقیت همه جانبه در سراسر زنجیره تامین ایفا می کند. با اجرای شیوه های ذکر شده و همچنین سرمایه گذاری در سیستم های نرم افزاری مناسب، می توانید عملیات روزمره را ساده کرده، روحیه کارکنان را بهبود بخشیده و موجودی را سریعتر جابجا کنید.
جمع بندی:
اگر شما هم یک کسب و کار راه اندازی کردید یا مدت هاست بیزینسی را مدیریت می کنید و از انبارهای خانگی یا کوچک استفاده می کنید، با توجه به این مقاله احتمالا برداشت کردید که هزینه هایی که برای فضا و بکارگیری نیروی متخصص نیاز دارید بسیار گران تر و پر زحمت تر برای شما در می آید و در این صورت یا تصمیم می گیرید به همان روش سنتی خود ادامه بدهید و یا اینکه تصمیم می گیرید با افراد متخصص این حوزه که تمامی این امکانات را دارند مشورت کرده، با پرداخت هزینه بسیار کمتر فروش خود را بهتر کنید.
انتخاب با شماست که از رقبا پیشی بگیرید یا از گردونه رقابت حذف شوید.
مجموعه خدمات هوشمند لجستیک روناد اینجاست تا با امکانات استاندارد در حوزه جمع آوری کالا، انبارش، پردازش و بسته بندی و ارسال کالا به مشتریان شما و مشورت به بیزینس شما تمامی مشکلات لجستیکی شما را نه تنها حل کند بلکه با راهکارهایی که ارائه می دهد بتوانید برای آینده کسب و کار و فروشگاه خود برنامه ریزی کنید.
راه‌های ارتباطی با ما:
(021)91070761
