تصور کنید می توانید در کمتر از یک سال، کسب و کار فروش محصولات فیزیکی را با درآمد بالا رشد دهید و نیازی به دفتر کار گران قیمت یا چیز دیگری غیر از لپ تاپ، اتصال اینترنت و تلفن همراه نداشته باشید. به نظر می رسد تصور خیلی خوبی باشد و این دقیقا همان کاری است که می توانید با استفاده از 3PL برای تسریع رشد تجارت خود انجام دهید.
اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید، به احتمال زیاد هنوز هم از خانه، گاراژ یا دفتر کار کوچک خود سفارشات خود را انجام می دهید، با بسته هایی که میز غذاخوری را پوشانده و سطل های زباله را پر کرده اند و حتما تجربه کرده اید حتی در روزهای ابتدایی تجارت، "فروش" شروع طمان زیادی از شما می گیرد و دغدغه هایتان بیشتر می شود.
کدام یک از مشکلات زیر را به هنگام دریافت سفارش تجربه کرده اید؟
- خرید اضطراری برای تهیه جوهر چاپگر و نوار بسته بندی
- مونتاژ جعبه های ارسال و چاپ برچسب ها مخصوصا زمانی که چاپگر به خاطر شلوغی خود به وعده اش عمل نکرده
- شمارش و بازشماری موجودی برای اطمینان از اینکه همه چیز درست باشد
- نگرانی از اینکه چه مقدار مواد پرکننده اضافه کنید تا از شکستگی در حمل و نقل جلوگیری شود
- جا دادن بسته های بی شمار درون ماشین، سپس نگرانی از سرعت راننده که آسیبی به بسته ها وارد نشود
- تماشای کارمندان اداره پست و نگرانی از شرایط بسته ها در ارسال به شهرستان
با این تفاسیر اینکه از دوستان و خانواده بخواهید برای بسته بندی سفارشات یا شمارش موجودی کالا تا پاسی از شب با شما بمانند و کمکتان کنند، هیچ مشکلی ندارد اما روش بهتری وجود دارد که باعث صرفه جویی در وقت، هزینه و انرژی شما می شود.
مزایای اساسی استفاده از لجستیک شخص ثالث (3pl) بسیار ساده است: با سپردن کسب و کار خود در
بخش های انبارداری، پردازش، بسته بندی و ارسال به مجموعه های لجستیکی به صرفه جویی در وقت و در نهایت آرامش ذهنی خود کمک می کنید زیرا هم کسب و کار رشد می کند و هم وقت اضافه و کافی برای نظارت و مدیریت بخش های دیگر کسب و کارتان پیدا خواهید کرد. اما این حقیقت ساده غالبا کافی نیست تا زمانی که صاحبان مشاغل به ارزشمندی و قدرت استفاده از 3plها و پتانسیل واقعی آن ها پی ببرند و سرعت کار و رشد خود را در هر مرحله ببینند.
اگر تصمیم گرفته اید که کسب و کار خود را به درآمد 7، 8 یا 9 رقمی برسانید باید لجستیک را برون سپاری کنید. استفاده از 3pl به اندازه استخدام کارکنان انبار، پرداخت اجاره بهای فضای انبار، بیمه و ... نه تنها گران نیست بلکه با برنامه ریزی که برای بیزینس شما می کند در هزینه های جاری و عملیاتی شما صرفه جویی می شود و شما به راحتی می توانید هزینه 3pl را با تمرکز در سفارشات مشتریان و در نتیجه مدل تجاری خود جبران کنید.
ما در اینجا در مورد فروش محصول صحبت نمی کنیم بلکه برآورد می کنیم شما با مدیریت زمان چگونه می توانید از کسب و کارتان درآمد کسب کنید و در اصل مدل درآمدی (Revenue Model) که برای بیزینس خود در نظر گرفته اید چیست؟
هر صاحب کسب و کاری روزانه برای پیشبرد اهداف تجاری و بیزینسی خود به کمک همکارانش وظایف و فعالیت هایی را انجام می دهند و این وظایف ارزش یکسانی ندارند. با در نظرگرفتن هزینه ای که برای برون سپاری این وظایف پرداخت خواهید کرد می توانید فعالیت های "کم ارزش" و "با ارزش" را تعیین کنید و وقت خود را صرف کارهای باارزش کنید و درآمد خود را افزایش دهید. به طور مثال شما 4 سبد سرمایه گذاری دارید که ارزش آن ها بر اساس ارزش گذاری به دسته کم سود و پرسود (X=میلیون ریال و ضرایب 1، 10، 100، 1000 به ترتیب نشان کم ارزش و با ارزش بودن سبد را نشان می دهد). به عنوان یک بیزینس من هدف شما این است که تقریبا همه کارهای روزانه شما در سبد با ارزش 1000Xقرار بگیرد تا سود بیشتری نصیبتان شود.
فعالیت های "کم ارزش" بدین معنی نیست که بی اهمیت هستند بلکه منظور این است آنقدر زمان و نیروی شما را مشغول خود می کند که فرصت رسیدگی به بخش های مهم و اصلی کسب و کار خود را نخواهید داشت و باید به فکر برون سپاری آن باشید و در اصل با هزینه کمتر، آن ها را برون سپاری می کنید و با گذراندن وقت خود در بخش های با ارزش، سود بیشتری از گسترش فعالیت های دیگر کسب و کارتان بدست می آورید که دیگر هزینه برون سپاری در مقابل آن به چشم نمی آید.
پس با یک تغییر نگرش و متناسب با نیازهای مجموعه خود می توانید با اطمینان خاطر فعالیت هایی که در حوزه شرکت های لجستیکی 3PL هست را برون سپاری کنید و وقت خود را صرف سبد 1X نکنید و کار را به افراد متخصص این حوزه بسپارید و با رسیدگی به حوزه تخصصی کسب و کار خود ارزش سبد 1000X را بیشتر کنید. امروزه هر کسب و کار نوپا، استارتاپی، فروشگاه اینترنتی و سنتی، تولیدکنندگان و توزیع کنندگان با همین تغییر تفکرها و معادلات ساده ریاضی توانسته اند مجموعه خود را به سودهی برسانند و تجارت خود را گسترده تر کنند.
متأسفانه تجربیات منفی گذشته با ما می مانند و متاسفانه بلندتر از همه تجربه های مثبت گذشته و حال با ما روبرو هستند. برای این موضوع باید سوگیری منفی 10 هزار ساله مغز "بدوی" انسان را سرزنش کنیم اما ما هنوز فقط افراد غارنشینی هستیم که در این اجسام "مدرن" گرفتار شده اند. این تجربیات منفی گذشته است که ما را به خودتخریبی در وضعیت و روابط فعلی خود، چه در زندگی تجاری و چه زندگی شخصی سوق می دهند. هنگام کنترل وظایف در مشاغل یا مشارکت با شرکای B2B، مشکلات کنترل و اعتماد ظاهر می شوند و به این موضوع که برخی از ارائه دهندگان سنتی خدمات 3pl به عدم برقراری ارتباط و بی توجهی در مشکلات مشتریان شهره هستند اضافه می شود.
کلمه بزرگ "انتظارات" برای اکثر مردم ترسناک و گیج کننده است. انتظارات حال و هوای منفی می بخشند زیرا می ترسیم که عدم رسیدن به آن ها فرد دیگر یا خودمان را ناامید کند در واقع این همان ترس از شکست است. بنابراین چگونه می توانیم از شر آن خلاص شویم؟
مکالمات شفاف بین هر دو طرف برای ارائه انتظارات و تعیین روند عملیاتی پیش رو برای موفقیت لازم است. طرف مقابل بهتر است بداند که شما انتظار یک شام استیک فانتزی را دارید زیرا اگر آن ها فکر می کنند انتظار شما چلوکباب برگ است، در آن صورت است که در نهایت رابطه شکست خواهد خورد.
اگر احساس می کنید که در فعالیت های کم ارزش غرق شده اید، پس من شما را تشویق می کنم که به این فکر کنید که چرا در واگذاری یا برون سپاری این وظایف مشکل دارید، حتی با اینکه احتمالا می دانید که برای رشد و گسترش سریع باید روی بخش های با ارزش تمرکز کنید. آیا به این دلیل است که احساس می کنید هیچ کس دیگری نمی تواند این کار را مطابق انتظارات و رضایت شما انجام دهد؟
اگر شما یک کارآفرین هستید که به دنبال مقیاس گذاری و رشد در کسب و کار خود هستید، شخصی که به فکر وقت و سلامت خود است، در حال حاضر می دانید که تنها راه رشد، ایجاد یک تیم عالی در اطراف شما است و آن میتواند یک مجموعه 3pl باشد. دامنه کارهای کم ارزشی که یک 3pl کارآمد می تواند برای شما انجام دهد حیرت انگیز است و شما آزاد خواهید بود تا بیشتر از آنچه در حال حاضر آرزو دارید بر روی آن فعالیت های با ارزش متمرکز شوید. فقط مطمئن شوید که با اعضای تیم خود و همچنین اعضای 3pl به درستی رفتار می کنید. هیچ یک از ما کامل نیستیم به همین دلیل ارتباط صریح و شفاف، به ویژه در مورد تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شما، برای رشد بسیار مهم است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره کسب و کار با ما در ارتباط باشید.
راه های ارتباط با ما:
(021)- 91070761
