امروزه با گسترش تولید نرم افزار های مختلف مدیریت فایل ها ایجاد شده به یک مشکل بزرگ تبدیل شده است .ممکن است گاهی برای یافتن یک فایل مدتها زمان صرف کنیم و در نهایت فایل مد نظر را نیابیم و ناچار از یک فایل دیگر که از نهایی بودن آن اطمینان نداریم استفاده کنیم.
همچنین گاهی ممکن است به منظوری خاص نیاز باشد تغییراتی در فایل ایجاد کنیم و هر دو فایل را داشته باشیم اما پس گذشت زمان علت ایجاد فایل را به خاطر نیاورید
در این مقاله در نظر داریم یک نرم افزا رایگان و کارا به شما معرفی کنیم تا با اطمینان خاطر مدیریت فایل ها را به نرم افزا سپرده و تمرکز خود را صرف امور دیگر گردد .
خوب پیشنهاد می کنم در ابتدا ویدیوی معرفی نرم افزار مدیریت فایل ها رو ببنید
https://www.aparat.com/v/3ZVf6
پس از دانلود این نرم افزار و باز کردن این نرم افزار صفحه زیر مواجه خواهیم شد
در این صفحه شما می توانید بی نهایت پوشه بسازید و برای ایجاد پوشه جدید بر روی علامت زیر کلیک نمایید
در فرم باز شده در قسمت نام پوشه ، نام دلخواهتان را وارد نمایید .همانظور که مشاهده می نمایید تاریخ و ساعت درج ساعت ایجاد پوشه بصورت پیش فرض همراه با مشخصات پوشه ذخیره می گردد . این امر در مراجعات آتی شما به سامانه بسیار مفید فایده خواهد بود
پوشه جدید ایجاد شده بر لیست پوشه های شما افزوده خواهد شد .
حالا می توانید به این پوشه محتوا بیافزاید .برای مشاهده محتوای این پوشه طبق تصویر زیر بر روی محتوای پوشه کلیک کنید
با کیک بر روی دگمه "محتوای پوشه " لیست محتوای این پوشه نمایش داده خواهد شد
در این قسمت شما می توانید به پوشه محتوا بیافزاید .در افزودن محتوا هیج محدویتی وجود ندارد و شما می توانید هر فایلی به هر فرمتی به هر تعدادی که لازم است را به محتوا اضافه کنید .کافی است دکمه زیر را بزنید
پس از کلیک بر روی دکمه فوق فرم افزون محتوا نمایش داده خواهد شد .
پس درج توضحات بر روی کادر مقابل فایل کیک کنید
در فرم باز شده فایل های مد نظر را بارگزاری نمایید
ما در اینجا دو فایل اضافه می کنیم و دکمه ok را می زنیم
هر دو فایل برای محتوای مورد نظر اضافه می گردد و به صفحه مدیریت محتوای پوشه باز می گردید .همانطور که مشاهده می کنید تعداد محتوا برابر است به فایل های که اضافه شده است
همچنین در صورت کیک بر روی فایل با ابزارکی که در اختیار دارید می توانید در بین فایل های که درج کردید حرکت کنید و یا با استفاده از دکمه سنجاقک فایل اضافه کنید .
با دوبار کلیک بر روی فایل می توانید به فرم فایل ها بازگشته و نسبت به حذف و اضافه فایل ها اقدام نمایید .
امکان جستجوی فوق العاده
یکی از قابلیت های این نرم افزار جستجوی کامل فایل هاست . از دکمه زیر می توانید وارد فرم جستجوی فایل ها شوید
با کلیک بر روی دکمه بالا وارد صفحه مدیریت فایل می گردید
در این فرم کلیه فایل ها بصورت جداگانه (بصورت ردیف های مجزا ) به همره اطلاعات کاملی از فایل ها به شما نمایش داده می شود و شما می توانید از کادر جستجو هر فایلی را که می خواهید بیابید .
بعنوان نمونه از کار نوع فایل XLSX را انتخاب کنید تا کلیه فایل های اکسل را به شما نمایش دهد .یا اینکه نوع فایل را به DOCX تغییر دهید و در قسمت "نام فایل شامل" بخشی از نام فایل را درج نمایید و جستجو کنید .سامانه فایل های Word که بخشی از نام آنها برابر مقدار تعیین شده است را برای شما نمایش می دهد
لطفا برنامه رو از اینجا دانلود کنید
