اولین اصطلاح موجود در واژه نامۀ مجموعه اصطلاحات حسابداری است . حساب سوابق مالی را به صورت طبقه بندی شده در دفتر کل حفظ میکند .
ماندۀ حساب به دو صورت است: اول ماندۀ بدهی و دوم ماندۀ بستانکار. ماندۀ بدهی یعنی جمع ورودی های بدهی بیش از جمع بستانکاریها باشد و ماندۀ بستانکار یعنی جمع ورودیهای بدهی کمتر از جمع بستانکاریها باشد .
معادلۀ حسابداری به این صورت است: داراییها = بدهیها + سرمایه. این معادله با اسناد مالی دقیق تراز میشود
حساب سوابق مالی کسب وکارها را حفظ میکند. حسابداری، علاوه بر ثبت معاملات مالی، شامل ارائۀ گزارش، تحلیل وخلاصه سازی اطلاعات نیز هست .
برابر با بدهی های واحد تجاری و نشان دهندۀ پولی است که به دیگران بدهکار است.
دورۀ حسابداری برای تمام صورتهای مالی (صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریانهای نقدی)تعیین میشود. این دوره بازۀ زمانی گزارش شده در صورتها را بیان میکند.
برابر با داراییهای واحد تجاری و نشان دهندۀ پولی است که از سایرین طلب دارد.
حسابداری تعهدی معاملات مالی را در هنگام وقوع آنها، نه زمان پرداخت وجه نقد، ثبت میکند. برای مثال، حسابداری تعهدی مربوط به زمانی است که کالاها بدون پرداخت دریافت میشوند.
اقلام تعهدی درآمدهای کسب شده و هزینه های انجام شده را تأیید میکند، حتی اگر معاملۀ نقدی صورت نگرفته باشد .
هزینهای را که انجام شده اما هنوز پرداخت نشده است هزینۀ معوق میگویند.
مبنای تعهدی نوعی روش حسابداری با کارکردهای زیادی نظیر شناسایی درآمدهای کسب شده، صرف نظر از زمان کسب آنها و هزینه های انجام شده، صرف نظر از زمان پرداخت آنها است. به عبارت دیگر، مبنای تعهدی وظیفۀ ثبت تمام انتقالات مالی را در هنگام وقوع دارد، یعنی در دورهای که این انتقالات انجام شده اند .
بدهیها را از طریق پرداختهای مساوی که شامل بهره نیز میشود کاهش میدهد.
اصطلاح تخصیص یعنی روش اختصاص سرمایه به دوره ها یا حسابهای مختلف. برای مثال، تخصیص هزینه ها ممکن است طی چند ماه (نظیر مورد بیمه) یا به چند ادارۀ مختلف (کاری که اغلب با هزینههای اداری برای شرکتهایی با بخشهای مختلف انجام میشود) صورت گیرد .
اقلام ارزشمندی که تحت مالکیت هستند .
حسابرسی یعنی ارزیابی و بررسی رسمی اسناد سازمانها برای اطمینان از کیفیت، بررسی کنترل داخلی، حذف کلاهبرداریها و بررسی اثربخشی سیاستها .
از این طریق، معاملات مالی در منبع خودشان ردیابی میشوند .
اسناد و حسابهای مالی را برای ارزیابی دقت و شرایط مالی نهاد تجاری بررسی میکنند.