کسری و اضافه انبار و وضعیت مالیاتی آن

زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار موجودی فیزیکی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار یا موجودی سیستمی وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت انبار یا سیستم باشد اصطلاحاً اضافه انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار یا سیستم باشد کسری انبار گفته خواهد شد.

کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد:

1-اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار.

2-اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط کاربر.

3- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیررسیدن آنها.

4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر.

5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات.

6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.

7- سوء استفاده های افراد و سرقت و ...

پس از بررسی و مغایرت گیری، اختلافی که ناشی از موارد موجهی چون تبخیر و از بین رفتن موجودی ها، تقسیم قطعه های بزرگ به کوچک و سایر موارد معقول و قابل قبول باشد بصورت زیر ثبت می شود.

نحوه ثبت کسری و اضافات انبار:

وجود کسری انبار ، یعنی موجودی واقعی کمتر از موجودی سیستم باشد ، در این مورد بایستی موجودی سیستم حسابداری را تا میزان موجودی واقعی کاهش دهیم ،به این منظور ‌معادل مبلغ کسری، ‌حساب کسری و اضافات انبار، ‌بدهکار و حساب کنترل مواد یا حساب موجودی مواد، بستانکار می گردد.

حساب کسری یا اضافات انبار بدهکار

حساب کنترل مواد یا اقلام موجودی بستانکار

وجود اضافی انبار، یعنی موجودی واقعی بیشتر از موجودی سیستم می باشد لذا بایستی موجودی سیستم حسابداری را تا میزان موجودی واقعی افزایش دهیم بنابر این معادل مبلغ اضافات، حساب کنترل مواد ، بدهکار و حساب کسری و اضافات انبار ، بستانکار می گردد.

حساب کنترل مواد یا اقلام موجودی بدهکار

حساب کسری و اضافات انبار بستانکار

برای بستن حساب کسری و اضافات انبار روشهای متعددی وجود دارد. یکی از این روشها بستن حساب فوق الذکر به خلاصه حساب سود و زیان می باشد. در این روش با ثبت معکوس ماهیت حساب آن را به خلاصه سود و زیان میبندیم.

اگر حساب کسری و اضافات انبار دارای مانده بدهکار باشد، ‌برای بستن آن، حساب خلاصه سود و زیان،‌ بدهکار و حساب کسری و اضافات انبار ، بستانکار می گردد.

حساب خلاصه سود و زیان بدهکار

حساب کسری و اضافات انبار بستانکار

اگر حساب کسری و اضافات انبار دارای مانده بستانکار باشد، برای بستن آن، حساب کسری و اضافات انبار بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می گردد.

حساب کسری و اضافات انبار بدهکار

حساب خلاصه سود و زیان بستانکار

در خصوص بحث مالیاتی اضافه و کسری انبار نیز باید توجه داشت ازآنجا که اضافات انبار به عنوان یک عامل افزاینده سود عمل می کند منجر به افزایش مالیات شرکت می گردد و طبیعتا از منظر مالیاتی پذیرفته شده است. کسری انبار به عنوان یک عامل کاهنده سود می باشد و چنانچه ناشی از ضایعات متعارف تولید باشد و یا خسارات آن قابل توجیه باشد به استناد بند های 9 و 25 ماده 148 قانون مالیاتهای مستقیم به عنوان هزینه قابل قبول پذیرفته می باشد.

بند 9 ماده 148 قانون مالیات های مستقیم

هزینه‌های مربوط به جبران خسارت وارده مربوط به فعالیت و دارایی موسسه مشروط بر این­که:

اولا - وجود خسارت محقق باشد.

ثانیا - موضوع و میزان آن مشخص باشد.

ثالثا - طبق مقررات قانون یا قراردادهای موجود جبران آن به عهده دیگری نبوده یا در هر صورت از طریق دیگران جبران نشده باشد.

آیین­نامه احراز شروط سه­گانه مذکور در این بند به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می‌رسد.

امیدوارم این مطلب برای مخاطبین عزیز مفید واقع شده و در عمل نیز برای شما کاربرد داشته باشد.

روزبه بافنده