توصیه نامه نوشته ای است که توسط کارفرما، استاد دانشگاه، مشتری، معلم یا شخص دیگری که می تواند یک فرد عادی و یا دانشگاهی باشد، نوشته شود. هدف از نگارش توصیه نامه بیان مهارت ها، دستاوردها و توانایی شخصیِ فرد است. از این توصیه نامه ها به عنوان راهنمایی برای نشان دادن اعتماد به شخص مورد نظر استفاده می شود. اغلب توصیه نامه ها در خطاب به مدیر اجرایی شرکت ها یا ماموران پذیرش تحصیلی دانشگاه ها (به خصوص در مورد موقعیت های بورسیه تحصیلی) برای تسهیل مصاحبه یا معرفی کاندیدا نوشته می شوند.
یک توصیه نامه، توصیفی از مهارت فرد در رابطه با اشتغال یا تحصیلات است. این نامه باید ویژگی ها و توانایی هایی کاندیدا را برای موقعیت مورد نظر مانند یک بورسیه تحصیلی خاص یا برنامه تحصیلی با موضوعی مشخص، به طور کامل بیان کند.
ریکامندیشن ها معمولا به طور مستقیم به به مقصد مسئول پذیرش دانشگاه یا استاد مورد نظر ارسال می شوند.
انتخاب بهترین فرد برای نگارش توصیه نامه می تواند در برگزیده شدن شما توسط هیئت گزینش نقش بسزایی داشته باشد. یک لیست از تمام کارفرمایان سابق، استادان و افراد شاخص و معتبری را که می توانند جهت نگارش توصیه نامه در اولویت قرار بگیرند، انتخاب کنید. شما همچنین باید مطمئن شوید که فرد انتخاب شده این مسئولیت را به درستی و جدیت انجام میدهد و به شرایط شما و نیازتان برای نوشتن یک توصیه نامه با کیفیت اهمیت می دهد. یک توصیه نامه مبهم و شتابزده و یا توصیه نامه ای که بدون رعایت استانداردهای لازم نوشته شده باشد، چندان بازخورد خوبی ندارد. بی اطلاعی یا اطلاع استاد دانشگاهی که توصیه نامه را نگارش می کند، نقطه عطفی در پذیرش دانشجو خواهد بود.
در نظر بگیرید فردی که توصیه نامه شما را نگارش می کند، ترجیحا اطلاع کامل و به روزی از فعالیت های علمی شما داشته باشد و بتواند به بهترین شکل مهارت هایتان را شرح دهد.
برخلاف نامه مرجع، اکثر توصیه نامه ها توسط متخصصان، نظیر سرپرستان قبلی، استادان و یا همکاران نوشته می شوند. توصیه نامه ها معمولا توصیف زمینه، تحصیلات و تجربیات متقاضی را به طریقی که مهارت و ویژگی خاصی را برجسته می کند، بیان می نمایند.
همچنین یک توصیه نامه بیشتر جنبه سفارشی دارد و فرد را به یک موقعیت خاص هدایت می کند، در حالی که نامه ارجاعی عمومی تر است و می تواند برای چندین مورد مختلف ارسال شود.
