همه ی ما می دانیم که تجهیز کردن دفتر اداری با روش های خلاقانه و جذای نقش زیادی در روحیه و بهره وری کارکنان دارد. یک طراحی شیک و با سلیقه منجر به محیط کاری شاد می شود. طراحی شما باید به گونه ای باشد که به اعضای شرکت احساس خوبی منتقل کند. این نکته را باید بدانید که هنگام دکوراسیون بتوانید نام تجاری خود را به طور مناسبی معرفی کنید. در این جا قصد داریم چند ایده ی جذاب و کاربردی برای تجهیز کردن دفتر اداری را ارائه دهیم، پس تا آخر متن همراه ما باشید.
دکوراسیون داخلی یک شرکت باید انعکاسی از آن چه شرکت انجام می دهد باشد. یکی از راه-های موثر هنگام تجهیز دفتر اداری این است که چشم انداز و ماموریت شرکت بر روی دیوارهای آن به شکلی جذاب به نمایش گذاشته شود. هدف از این کار این است که به کارکنان شرکت یادآوری می کند که برای چه کاری و به چه هدفی گرد هم آمده اند.
انتخاب رنگ های مناسب برای محیط کار بسیار مهم است. سعی کنید از رنگ¬های برند خود در رنگ آمیزی استفاده کنید و البته در ترکیب رنگ¬ها از به کار بردن رنگهای زیاد خودداری کنید. در محیط های اداری استفاده از سایه های خاکستری، نارنجی، بنفش، آبی، زرد و سبز می تواند مناسب باشد. از منظر روانشناسی رنگ ها به طور ناخودآگاه می توانند تاثیر بسزایی بر روی کارمندان داشته باشد.
متناسب با فضایی که دارید وسایل و ابزار اداری را تهیه کنید. به طور مثال اگر محل کار دفتر شما کوچک است از میز و صندلی های ظریف تر استفاده کنید تا تمام فضای شما گرفته نشود. استفاده از میزهای دیواری یا شناور، میزهای L شکل و یا میزهای قفسه بندی می تواند در فضاهای کوچک کمک کننده باشد.
داشتن یک مجسمه از لوگوی شرکت به طرز شگفت انگیزی شخصیت برند شما را نشان می دهد و می تواند آغازگر یک مکالمه باشد. اینکه داستان پشت لوگو چیست؟ معنای لوگو چیست و ..و اگر به درستی از آن استفاده شود می تواند به عنوان یک ابزار بازاریابی قوی عمل کند.
یکی دیگر از تجهیزات دفتر اداری پارتیشن است. در فضاهای کوچک سعی کنید به جای دیوار از پارتیشن های اداری پیش ساخته و یا پارتیشن های شیشه ای استفاده کنید. این محصولات انعطاف بالایی دارند و بعداً می توانید آن¬ها را جابه جا کنید. این موضوع کمک می کند تا بتوانید طرح های مختلف را هنگام چیدمان پیاده کنید.
انتخاب مبلمان و میزهایی که یکپارچه و راحت هستند یکی از مهم ترین اقدامات هنگام تجهیز دفتر اداری است. این تجهیزات یکپارچه سیم ها را در خود مخفی نگه میدارد تا فضای اطراف کاری شلوغ نشود و زیبایی محیط اطراف حفظ شود.
انتخاب درست تجهیزات اداری کمک می کند تا به راحتی فضاهای کاری متنوع و به دور از یکنواختی ایجاد کرد. به طور مثال ظاهر متفاوتی برای اتاق ها (اتاق کنفرانس، سالن اداری، اتاق استراحت، اتاقک ها و غیره) در نظر بگیرید. قطعاً طراحی هر بخش براساس نوع کاربری آن متفاوت است.
می توان اتاقک های را براساس سلیقه ی و روحیه کارمندان شخصی سازی کرد. به طور مثال استفاده از گلدان ها، تابلوها، رنگ های متفاوت و ... می تواند در افزایش بهره وری کارمندان موثر باشد.
یکی دیگر از تجهیزات دفتر اداری لامپ است که در نورپردازی و دکوراسیون داخلی موثر است. سعی کنید از نورهای فلورسنت خشن خودداری کنید چرا که به چشم فشار می آورد و باعث سر درد می شود. همچنین لامپ های رومیزی باعث ایجاد یک منبع نور تک سطحی می شود که می توانید برای برای کارمندان تهیه کرد.
قطعاً همه می دانیم که داشتن یک تابلو با منظره ی طبیعت می تواند انرژی خوبی در محیط کار به ما بدهد. بهتر است از یک تابلوی بزرگ در اتاق کار استفاده کنید و تلاش کنید که فضای اطراف تان شلوغ نشود، چرا که شلوغی باعث به هم خوردن تمرکزتان می شود.
استفاده از عناصر سرگرم کننده در محیط کار خلاقیت را بالا می برد. می توان از بازی های فکری گرفته تا وسائل ورزشی و .... این امکان را به وجود آورد.
استفاده از شلف و قفسه های دیواری در محیط کار می تواند نظم بیشتری در فضای اطراف به وجود آورد. علاوه بر نظم دهی می توان دسترسی سریعتر و راحت تر به فایل ها داشت.
استفاده از المان های چوبی هنگام تجهیز دفتر اداری حس گرما به ما می دهد. استفاده از مبلمان اداری چوبی بهترین انتخاب برای داشتن دکوراسیون ایده آل است.
همه ی ما هنگام شلوغی کار ممکن است کارهایی را فراموش کنیم. نصب برد کمک می کند که بتوانیم مواردی که باید به آن ها بپردازیم را یادداشت کرده و به موقع انجام دهیم.
یک دیگر از تجهیزات مورد نیاز دفتر اداری، کمد است. علاوه بر زیبایی باید این نکته را مدنظر قرار دهید که ابعاد و عمق کمد به گونه ایی باشد که بتواند فایل های مختلف را در خود جای دهد.
استفاده از وسائل مورد علاقه در محیط کار می تواند انرژی ما را دو چندان کند. مثلاً یک عکس خانوادگی، یک عکس یادگاری، به کار بردن گل و گیاه، مجسمه، کتاب و .... می تواند در بهبود انجام کار موثر باشد.
متداول ترین کفپوش ها در محیط کاری از سنگ، پارکت و کفپوش های چوبی است. برای اتاق جلسات بهتر است از کفپوش های طرح فرش، موکت با چمن مصنوعی برای غذاخوری و مکان استراحت کارمندان استفاده کنید.
قطعاً همه می دانیم که داشتن یک تابلو با منظره ی طبیعت می تواند انرژی خوبی در محیط کار به ما بدهد. بهتر است از یک تابلوی بزرگ در اتاق کار استفاده کنید و تلاش کنید که فضای اطراف تان شلوغ نشود، چرا که شلوغی باعث به هم خوردن تمرکزتان می شود.
به لیست بالا می توان موارد دیگری نیز اضافه کرد. به طور کلی برای داشتن تیمی خوب و شاد با بهره وری بالا در نظر گرفتن موارد بالا در محیط های کاری نقش مهمی دارد.
اگر برای تجهیز دفتر کار خود نیاز به مشاوره دارید حتما سری به سایت فام استودیو بزنید.
منبع: اطلاع نیوز
