ادارات مختلف، از جمله مکان‌های پر رفت و آمد به شمار می‌روند که روزانه افراد زیادی از جمله کارمند و ارباب رجوع، به این مکان مراجعه می‌کند. دکوراسیون، مبلمان و فضای داخلی ادارات، از جمله مواردی هستند که در هنگام ورود، بسیار مورد توجه قرار می‌گیرند. دقت در انتخاب نوع مبلمان، می تواند تاثیر بسیار زیادی در جلب ارجاب رجوع داشته باشد. انتخاب مبلمان باید به نحوی صورت بگیرد که کارمند و مراجه کننده در هنگام نشستن احساس راحتی کنند.
یکی از سخت‌ترین و سنگین‌ترین مسئولیت در سازمان‌ها و همچنین برای راه اندازی یک کسب و کار، انتخاب و خرید میز اداری متناسب با شریط کار می‌باشد. ادارات جزء مهمترین ارگان‌ها به شمار می‌روند و در انتخاب نوع مبلمان برای آنها، باید دقت بسیار زیادی به خرج داد. مثلا باید در هنگام انتخاب مبلمان، محیط و فضای کاری، راحتی مراجعه کنندگان و کارمندان، بودجه را در نظر داشت. در ادامه این مقاله شما را با نکات مهم در انتخاب یک مبلمان مناسب برای ادارات، آشنا می‌کنیم.
خرید و انتخاب مبلمان اداری متناسب با نوع کسب و کار و محیط کاری، همواره یکی از دشوارترین مراحل سازماندهی یک اداره می‌باشد. در خرید مبلمان و میز اداری باید نظران و سلیقه‌های افراد متنوع، محیط و نوع کسب و کار را در نظر گرفت. اما توجه داشته باشید بالا بودن قیمت مبلمان، همیشه دلیل بر مناسب بودن آن نیست. شما در هنگام خرید یک مبلمان مناسب باید نکاتی از قبیل ارگونومیکی بودن مبلمان، راحتی مبلمان، کیفیت و دوام محصول و سایر نکات دیگر را در نظر بگیرید. اگر در این زمینه تجربه و سررشته‌ای ندارید، می‌توانید از متخصصین و مشاورین در زمینه طراحی و انتخاب مبلمان کمک بگیرید.
یکی از مهمترین بخش‌های تشکیل دهنده هر شرکت، اتاق مدیریت است. خرید میز مدیریت نیز یکی از مهمترین مواردی است که باید توجه بسیار زیادی به آن شود. بهتر است میز مدیریت رنگ تیره‌ای داشته باشد.
قبل از خرید صندلی اداری و دیگر تجهیرات اداری، باید به میزان بودجه‌ای که برای این کار کنار گذاشته‌اید، توجه کنید. تجهیزات و مبلمان اداری، جز سرمایه‌های اصلی سازمان هستند و هرگز نباید بر روی آنها ریسک کرد. سعی کنید همواره با تحقیق و جست و جو، با هر بودجه‌ای که در دسترس دارید، مناسب‌ترین مبلمان را خریداری کنید. اگر از قبل بودجه مربوط به این کار را تعیین کنید، بهتر می‌توانید خرید خود را انجام دهید. توجه داشته باشید که خرید مبلمان کمتر، بهتر از خرید مبلمان زیاد اما بدون کیفیت است؛ زیرا مبلمان بی‌کیفیت دوام پایینی دارند و بعد از چند سال مجبورید آنها را دوباره عوض کنید و هزینه بپردازید. پس این نکته را توجه داشته باشید: سعی کنید با مقدار بودجه‌ای که دارید، بهترین و با کیفیت‌ترین مبلمان را خریداری کنید حتی به تعداد کم.
نکات ضروری و مهم قبل از خرید مبلمان اداری
همان گونه که کیفیت و نوع مبلمان مهم است، شرکت سازنده آن نیز اهمیت بسیاری دارد. مبلمان خود را از شرکتی تهیه کنید که برای محصولاتش، ضمانت نامه و خدمات پس از فروش ارائه کرده باشد. با یک تحقیق و جست و جو می توانید بهترین شرکت را جهت خریداری مبلمان پیدا کنید.
بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها در ابتدای شروع کسب و کارشان، توانایی خرید محیط اداری را ندارند. بنابراین درهنگام خرید مبلمان اداری باید تجهیزاتی را خریداری کنید که در صورت جا به جایی و نقل مکان، در محیط‌های جدید نیز بتوانید از آن استفاده کنید.
از مهمترین مراحل انتخاب نوع میز و صندلی اداری، توجه به فضای محیط می‌باشد. فقط در دسترس بودن فضای مناسب کافی نیست. شما باید قبل از خرید تجهیزات اداری، یک نقشه نهایی برای چینش تجهیزات، در ذهن خود طراحی کنید. محل قرارگیری مبلمان باید به گونه‌ای باشد که کارکنان به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند و برای رفت و آمد آنها مشکلی پیش نیاید.
یکی از نکات مهمی که در طراحی یک شرکت بسیار اهمیت دارد، توجه به زیبایی شناسی و دکوراسیون داخلی آن است. همواره باید متناسب با نوع کسب و کار و محیط کاریتان، مبلمان و تجهیزاتی را استفاده کنید که باعث هر چه زیباتر و دلنشین شدن فضای اداره شود. در صورتی دکوراسیون و تجهیزات شرکت شما، مناسب و به روز باشد، از استرس کارکنان در محیط کاری کاسته می‌شود و همچنین باعث افزایش راندامان کاری می‌شود. همچنین انتخاب یک دکوراسیون مناسب، سبب جذب و جلب توجه بسیاری از مشتریان شده و در نهایت باعث افزایش اعتبار شرکت شما می‌شود. به طور کلی، مبلمان و تجهیزات اداری، نشان دهنده فرهنگ و هویت یک شرکت است.
یکی از تاثیرگذارترین عوامل در میزان پیشرفت و موفقیت یک شرکت، کارکنان آن شرکت هستند. برای راه اندازی یک سازمان، فقط انتخاب نیرو مهم نیست بلکه باید محیطی آرام و راحت برای کار کردن نیروها، فراهم کنید تا بیشترین بازدهی و بهره‌وری را دریافت کنید. برای دست یابی به بالاترین بازدهی، باید در انتخاب مبلمان و تجهیزات اداری، توجه ویژه ای به خرج داد، زیرا هنگامی که کارکنان یک شرکت احساس راحتی و آرامش، عدم خستگی ذهنی و فیزیکی کنند، بر میزان بازدهی آنها تاثیر مستقیم دارد. از دیگر عوامل تاثیرگذار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
همان طور که در طول مقاله گفتیم در هنگام خرید مبلمان اداری باید به نکات زیادی توجه کرد. زیرا در صورت انتخاب بهترین مبلمان، تاثیر آن را در بازهی بیشتر کارکنان و در نهایت پیشرفت سازمان، مشاهده می‌کنید. بنابراین مبلمان ادارات، به عنوان سرمایه یک سازمان به شمار می‌روند. حال ممکن است این سوال در ذهن شما ایجاد شود که بهترین مبلمان ادارای را از کجا تهیه کنیم؟
اداری نت:
می‌توانید انواع مبلمان اداری مانند میز و صندلی اداری، میز مدیریت، میز معاونت، میز کنفرانس و… را، باکیفیت بسیار عالی و قیمت مناسب را از اداری نت تهیه کنید. به دلیل افزایش تنوع مبلمان اداری، در هنگام خرید آنها دچار سردرگمی می‌شوید. در وبسایت اداری نت، طراحان متخصصی وجود دارند که با دادن مشاوره، این امکان را برای شما به وجود می‌آورند که بهترین نوع مبلمان را با توجه به فضای محیط کاریتان انتخاب کنید.
منبع: جابکسپرت
