چک یکی از ابزارهای پرکاربرد در معاملات مالی است که به دلیل ماهیت اعتباری‌اش، می‌تواند در صورت ناآگاهی از اصول صحیح نگارش، مشکلات حقوقی جدی ایجاد کند. در این مقاله به مهم‌ترین مواردی که باید هنگام نوشتن چک به آن‌ها توجه کنید، پرداخته می‌شود.
یکی از مهم‌ترین بخش‌های چک، تاریخ آن است. تاریخ باید به‌طور دقیق و خوانا نوشته شود، زیرا تاریخ درج‌شده زمان وصول چک را مشخص می‌کند. درج تاریخ‌های غیرواقعی یا تاریخ‌های آینده (چک مدت‌دار) می‌تواند در صورت عدم تطابق با توافقات شفاهی، مشکلات حقوقی ایجاد کند. همچنین، در قانون جدید چک، چک‌های بدون تاریخ یا با تاریخ اشتباه ممکن است غیرقابل وصول شوند.
مبلغ چک باید به‌صورت عددی و حروفی نوشته شود و بین این دو مقدار باید تطابق کامل وجود داشته باشد. اگر بین مبلغ عددی و حروفی تناقض وجود داشته باشد، مبلغ حروفی ملاک قرار می‌گیرد. برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده، توصیه می‌شود بعد از نوشتن مبلغ عددی و حروفی، خط تیره یا علامت‌هایی مانند (*) قرار دهید تا امکان اضافه کردن ارقام وجود نداشته باشد.
نوشتن نام دقیق و کامل گیرنده چک از جمله نکات کلیدی در تنظیم چک است. اگر چک در وجه شخص حقیقی صادر می‌شود، نام و نام خانوادگی او باید دقیقاً مطابق با کارت شناسایی نوشته شود. در صورت صدور چک به نام شخص حقوقی (شرکت یا سازمان)، نام کامل و رسمی آن درج گردد. این امر باعث می‌شود که چک تنها توسط فرد یا سازمان مشخص‌شده قابل وصول باشد و از سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود.
امضای صادرکننده یکی از مهم‌ترین بخش‌های چک است. امضا باید دقیقاً مشابه نمونه امضای ثبت‌شده در بانک باشد. در غیر این صورت، بانک ممکن است از پرداخت وجه چک خودداری کند. علاوه بر این، امضای واضح و بدون خدشه اعتبار بیشتری به چک می‌بخشد.
همواره از خودکار برای نوشتن چک استفاده کنید و از نوشتن با مداد یا هر وسیله‌ای که به‌راحتی پاک می‌شود، بپرهیزید. این کار از جعل و دست‌کاری در متن چک جلوگیری می‌کند. همچنین، دقت کنید که جوهر خودکار به کاغذ چک نفوذ کند تا امکان پاک شدن یا تغییر متن وجود نداشته باشد.
از هرگونه خط‌خوردگی و اصلاح در متن چک پرهیز کنید. وجود خط‌خوردگی می‌تواند اعتبار چک را کاهش دهد و حتی باعث عدم وصول آن شود. در صورت نیاز به اصلاح، بهتر است چک جدیدی صادر کنید.
از نوشتن هرگونه شرط یا توضیح اضافی بر روی چک خودداری کنید. چک یک سند پرداخت بی‌قیدوشرط است و درج هر شرطی می‌تواند باعث مشکلات حقوقی شود. اگر نیاز به ذکر شرطی وجود دارد، بهتر است در قراردادی جداگانه به آن اشاره کنید.
همواره از چک‌های صادره کپی تهیه کرده و آن‌ها را بایگانی کنید. این کپی‌ها در مواقع بروز اختلاف یا مشکلات حقوقی به‌عنوان مدرک معتبر قابل استناد هستند.
قبل از صدور چک، حتماً از موجودی کافی در حساب اطمینان حاصل کنید. صدور چک بی‌محل عواقب حقوقی و کیفری دارد و ممکن است باعث محرومیت از برخی خدمات بانکی شود.
با توجه به قانون جدید چک، ثبت اطلاعات چک در سامانه صیاد (سامانه یکپارچه صدور الکترونیکی دسته‌چک) الزامی است. این سامانه به‌منظور شفاف‌سازی معاملات چکی و جلوگیری از صدور چک بی‌محل راه‌اندازی شده است. برای ثبت چک در این سامانه، اطلاعاتی مانند تاریخ، مبلغ و نام گیرنده باید به‌طور دقیق وارد شود.
چک به‌عنوان یکی از ابزارهای مالی مهم، نیازمند دقت و رعایت اصول خاصی در هنگام نگارش است. از انتخاب تاریخ دقیق و نوشتن مبلغ به‌صورت حروفی و عددی گرفته تا امضای معتبر و استفاده از سامانه صیاد، همگی از نکات کلیدی در صدور چک هستند. رعایت این موارد به جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی کمک می‌کند و باعث افزایش اعتبار و اطمینان در معاملات می‌شود.
با رعایت این نکات و دقت در صدور چک، می‌توانید از مشکلات حقوقی و مالی مرتبط با آن جلوگیری کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر یا مواجهه با مشکلات حقوقی مرتبط با چک، می‌توانید با یک وکیل متخصص در این حوزه مشورت کنید.
جهت تماس با ما و دریافت مشاوره رایگان با شماره زیر تماس بگیرید.
09151672014
وکیل سیده وحیده مرتضوی | وکیل پایه یک دادگستری
