مایکروسافت پاور بی آی(Power BI)، یک پلت فرم هوش تجاری است که ابزارهایی را برای جمع آوری، تحلیل، نمایش و به اشتراک گذاری داده ها جهت استفاده افراد حرفه ای و آماتور ارائه می دهد. با استفاده از آن می توانید داده هایی را از سیستمهای بزرگ ابری و یا حتی در مقیاس های کوچک گرفته و داشبوردهای مدیریتی ایجاد کنید و استانداردهایی را که بیشتر به آنها اهمیت می دهید و مدنظرتان است، پیگیری کنید یا به بررسی آنها پرداخته و سوالاتی را در ارتباط با داده های خود مطرح نمایید.
برنامه Power BI شامل چندین قسمت است: یک نرم افزار دسکتاپ برای ویندوز به نام Power BI Desktop، یک سرویس آنلاین به نام service Power BI و اپلیکیشنهای موبایل Power BI که برای ابزارهای ios و اندروید ساخته شده اند.
با استفاده از Power BI Desktop، می توانید بسیار سریع و در عرض چند دقیقه داده های خود را به تصویر و نمودار تبدیل کنید و هر اطلاعاتی را که نیاز دارید بصورت رایگان از طریق ایجاد و ساخت گزارشهای نامحدود و داشبوردهای مدیریتی بدست آورید.
همانطور که قبلا ذکر شد، برنامه Power BIابزاری برای نمایش داده ها و ساخت داشبوردهای مدیریتی از منابع داده های مختلف است. نرم افزار مایکروسافت اکسل نیز نرم افزاری است که از آن برای تحلیل داده ها، انجام عملیات محاسباتی و ریاضی، سازماندهی داده ها و کارهایی از این دست استفاده می شود. با اینکه به نظر این دو نرم افزار کارکردهای یکسان و مشابه دارند ولی تفاوتهای عمده ای نیز بین پاور بی آی(Power BI) و اکسل وجود دارند. بعنوان مثال، پاور بی آی گزارشهای بسیار زیبا، کامل و حرفه ای تری را ارائه می دهد، تحلیلهای بسیار سطح بالاتری را به شما نشان می دهد و با مجموعه داده های بزرگ هم به راحتی کار می کند، کاری که اکسل امکان آن را ندارد. همچنین در پاور بی آی امکان ساخت و طراحی داشبوردهای مدیریتی زیبا و حرفه ای وجود دارد. در حالیکه اکسل بیشتر بعنوان یک برنامه صفحه گسترده با سابقه و حرفه ای شناخته می شود. سرعت پردازش داده های موجود در یک جدول پاور بی آی برای رسم نمودار، گراف و فیلترگذاری آنها به نسبت اکسل بسیار بالاتر است. حتی در پاور بی آی نیز می توانید به راحتی بین جداول ارتباط برقرار کنید کاری که در اکسل چندان هم راحت نیست.
ممکن است این سوال برای برخی از کاربران پیش بیاید که چه تفاوتی بین داشبورد و گزارش در Power BI وجود دارد؟ در جواب باید گفت که داشبورد در پاور بی آی (Power BI)، تنها یک صفحه است که با استفاده از گزارشها، گرافها و نمودارها به بیان داستان مورد نظر شما می پردازد در حالیکه گزارشات می توانند شامل یک یا چند صفحه باشند. از طرفی برای ساخت داشبوردها معمولا از یک یا چند گزارش و مجموعه داده های مختلف استفاده می شود در حالیکه گزارشات تنها از یک مجموعه داده استفاده می کنند. همچنین داشبوردها را نمی توان فیلتر کرد در حالیکه گزارشات را می توان به روشهای مختلف فیلتر کرد. یکی از کاربردهای خاص داشبوردها این است که در شرایط خاصی به شما ایمیل بزند و یا هشداری را به شما اعلام بکند در حالیکه در گزارشات چنین امکانی وجود ندارد. در داشبوردها امکان استخراج داده ها وجود دارد ولی امکان مشاهده جداول و فیلدها را ندارید ولی در گزارشات این امکان برای شما مهیا است. بطور خلاصه می توان گفت که داشبورد همانند پنل کابین خلبان است که می تواند کارکرد تمامی قسمتهای مختلف هواپیما را به خلبان نشان دهد و در صورت بروز حادثه و یا خرابی، اعلان و هشداری روشن می شود و خلبان متوجه این هشدار می شود. به غیر از آن خلبان با بررسی و مشاهده تمامی عقربه ها و قسمتهای مختلف، می تواند نحوه کارکرد هواپیما را در نظر بگیرد.
یک تحلیلگر داده ها می تواند به یک منبع داده متصل شده و به سرعت یافته های خود را در قالب یک گزارش ساده خلاصه کند. برای این منظور هم نیازی به برنامه نویسی نیست. با استفاده از ابزار پیش ساخته Power Pivotکه جزئی از Power BI(پاور بی آی) است، اندازه ها و مقیاس های تحلیلی به کمک زبان کوئیری DAXمایکروسافت ایجاد می شوند که می توان آن را با زبان فرمول نویسی از پیش ساخته شده اکسل مقایسه کرد. به همین دلیل می توان گفت که یادگیری و آموزش پاور بی آی برای افرادی که با اکسل آشنایی دارند، چندان هم سخت نیست.
نویسنده: سابنا تــِک
