همه شرکت ها در طول کار حرفه ای خود به دلایل متفاوت دچار تغییراتی می شوند. ممکن است این تغییرات اجباری یا اختیاری باشند که هر یک از آن ها در طول فعالیت آن ها می تواند رخ دهد. گاهی اوقات به دلایل تحولات اقتصادی و تغییراتی که در اقتصاد داخل و خارج از کشور رخ می دهد شرکت ها مجبور به تغییر و تحولاتی می شوند تا بتوانند درآمد و مسائل دیگر شرکت را با وضعیت جدیدی که رخ داده، تطبیق دهند.
گاهی اوقات قانون های جدید در این خصوص شکل می گیرد که شرکت ها باید الزاما این تغییرات در مجمع خود به وجود آورند در صورت سرپیچی و بی توجهی به این مسائل، شرکت مورد نظر توسط متصدیان دچار محدودیت هایی خواهند شد.
شرکت ها به دلایل مختلف در طول فعالیتی که در زمینه خاص خود انجام می دهند دچار تغییراتی خواهند شد که این تغییرات باید به طور رسمی ثبت شود. تغییرات شرکت می تواند شامل موارد زیادی باشد که به شرح زیر است:
تمامی این تغییرات باید توسط هیات مدیره، قانون تجارت ثبت و تصویب شود تا دارای اعتبار باشد. این تغییرات باید تدوین و تنظیماتی در آن صورت بگیرد. بعد از طی شدن این مراحل شما لازم نیست مانند سال های گذشته به صورت حضوری به اداره کل ثبت کشور ها مراجعه کنید.
می توانید به صورت اینترنتی و غیر حضوری تمام این تغییرات را در وب سایت صورت جلسه تغییرات شرکت ها به ثبت برسانید. همچنین بعد از ثبت می توانید پیگیر تمام مراحل روند کار های خود پس این تغییرات باشید. همچنین برای دریافت اطلاعات تکمیلی و چگونگی ایجاد تغییرات شرکت می توانید به سایت ثبت فردا مراجعه کنید.
مواردی وجود دارند که هنگامی که تغییراتی در خصوص آن ها شکل می گیرد، باید به ثبت برسد در صورت بی توجهی با مشکلاتی مواجه خواهند شد. همه مواردی که ذکر می شود طبق ماده قانون ۲۰۰ است. این موارد شامل:
برای ثبت هرگونه تغییراتی در شرکت باید مراحلی طی شود. برای روند این فعالیت باید مدارکی در این خصوص ارائه شود که ثبت تغییرات با موفقیت انجام شود. این مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:
برای ثبت تغییرات شرکت ها باید مراحلی طی شود و در آخر از طریق مختلفی، با یک مجمع خاص این تغییرات می تواند به طور رسمی ثبت شود.
مدت زمان لازم برای تغییر ثبت شرکت ها به عوامل مختلفی بستگی دارد. تعداد صورت جلساتی که در این خصوص شکل می گیرد برای هر شرکت متفاوت است و بسته به نوع تغییراتی را که قصد اعمال آن را دارند زمان و هزینه های متفاوتی دارند. به طور کلی مدت زمانی که برای تغییر این ثبت ها به طول می انجامد حدود ۱۰ روز کاری است.
هرگونه تغییرات در شرکت ممکن است باعث ایجاد اختلالات و اختلافات در اذهان عمومی و خصوصی داخل شرکت شود، بنابراین این تغییرات باید در روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شود که متقابلا باید هزینه این ثبت تغییرات شرکت پرداخت شود که مبلغ آن بستگی به روزنامه مورد نظر و اندازه آگهی در صفحات آن دارد، اما به طور کلی در حدود ۸۰ هزار تومان است.
یکی دیگر از هزینه مربوط به ثبت تغییرات شرکت بستگی به “نوع” تغییرات شرکت دارد بدین معنی که ممکن است تغییرات به گونه ای باشد که تعداد صورت جلسه هایی که توسط موسسات حقوقی انجام می شود برای هر شرکت از نظر تعداد صورت جلسه ها متفاوت باشد، در حالت کلی هر صورت جلسه میانگین هزینه آن ۳۵۰ هزار تومان است.
اگر شرکتی تصمیم داشته باشد که چندین تغییر را در شرکت خود اعمال کند به عنوان مثال افزایش سرمایه و تغییر اسم شرکت، باید صورت جلسه هایی جداگانه برای هر یک از این تغییرات شکل بگیرد و هرکدام پروسه های جداگانه ای را طی کنند در این صورت باید هزینه هایی به صورت جداگانه در این خصوص توسط شرکت پرداخت شود.
هر چه درخواست ثبت تغییرات شرکت بیشتر باشد هزینه بیشتری را باید برای تعداد صورت جلسات پرداخت گردد. در نتیجه اگر که شما قصد ایجاد تغییرات در شرکت خود را دارید باید تمامی مراحلی که در بخش های فوق اعلام شد رعایت کنید تا تغییرات شرکت شما به صورت قانونی ثبت شود. عدم ثبت قانونی تغییرات در آینده می تواند مشکلات متعددی را برای شما ایجاد کند به همین جهت بهتر است که در صورت هر گونه تغییری در شرکت خود تمامی مراحل فوق را طی کنید.
