برای ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها باید مراحل متعدد را طی کنید،در هر مرحله مدارک مورد نیاز را آماده کرده و در نهایت برای اداره ثبت اسناد و املاک پست نمایید.در مطلب زیر به مراحل ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز آن می پردازیم.
۱- مدارک مورد نیاز را با توجه به نوع شرکت فراهم آورید.
در اداره ثبت شرکت ها ، فرم نمونه ی اسناد ، موجود است.می توان این فرم های نمونه را از اداره مذکور تهیه و تکمیل کرد و ذیل تمام اوراق باید توسط همه شرکا ( موسسین ) امضا شود.
بر اساس ماده ۱۹۶ ق.ت اسناد و نوشتجاتی که برای ثبت شرکت لازم است و در نظامنامه وزارت عدلیه معین شده است به شرح ذیل می باشد:
* شرکت نامه حاوی مشخصات شرکت
* اساسنامه
* صورت جلسه مجمع عمومی
* صورت جلسه انتخاب مدیران و قبولی آن ها
* رسید سرمایه
۲- به سامانه اداره ثبت شرکت ها
مراجعه نمایید و اطلاعات خواسته شده در سامانه را تکمیل کنید.
۳- در سامانه می بایست ۵ نام را به ترتیب اولویت وارد نمایید.در انتخاب نام شرکت به نکات ذیل توجه فرمایید:
* دارای سابقه ثبت نباشد. ( به منظور حصول اطمینان از عدم ثبت نام انتخابی شرکت می توانید به سامانه ی استعلام اشخاص حقوقی کشور به نشانی http://www.ilenc.ir مراجعه نمایید .)
* دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
* واژه ی بیگانه نباشد و فارسی باشد.
* جهت تعیین اسم شرکت حداقل تعداد سیلاب ها ۳ سیلاب است.
* لاتین نباشد.
* از عنوان های دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر انتخاب نشود.
* در انتخاب نام شرکت حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود.
* استفاده از اسامی شهرها و رنگ ها و اعداد در اسم شرکت مانعی ندارد اما این کلمات جزء اسم شرکت شمرده نمی شوند و اسم شرکت باید غیر از این کلمات شامل سه کلمه باشد.
* اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها،به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
۴- پس از تکمیل دقیق اطلاعات فرم های مورد نظر و بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه ، به شما یک شماره ثبت داده می شود که برای چاپ در روزنامه به آن احتیاج خواهد بود.
۵- در مرحله بعد می بایست مدارک مورد نیاز را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال فرمایید.
مدارکی که بعد از تکمیل مراحل ثبت از طریق پست می بایست ارسال گردد:
_ دو نسخه از مدارکی که توسط اعضاء امضا شده.
_ کپی مدارک شناسایی افراد.
_ یک برگه از تأیید نام و برگه ی رسید پذیرش اینترنتی.
۶- با ارسال مدارک مورد نیاز، کارشناس مربوطه پرونده شما را مورد بررسی قرار می دهد. پس از بررسی ممکن است ۳ اتفاق بیفتد :
۱-۶ رد پرونده ثبت شرکت
در این صورت پرونده ثبت شرکت دارای ایرادی است که قابل حل نمی باشد و کلیه مراحل ثبتی می بایست از ابتدا از سر گرفته شود .
۲-۶ نقص پرونده ثبت شرکت
در این صورت پرونده دارای ایراداتی است که ممکن است قابل رفع باشد ، در این حالت می بایست ایرادات پرونده را دقیقاَ رفع نمود و توسط پاکت های مخصوص رفع نقص به اداره ثبت شرکت ها فرستاد تا پس از طی مراحل مخصوص رفع نقص انجام گیرد و پرونده ثبت گردد.
۳-۶ ارسال شده برای صدور آگهی
این وضعیت همان وضعیتی است که در صورت ایراد نداشتن مدارک می بایست اتفاق بیفتد، در صورت رویت این وضعیت پرونده می بایست نسبت به چاپ پیش نویس آگهی ثبتی اقدام نموده و شخص امضاء کننده دفاتر با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفاتر ، مدارک مربوط به ثبت شرکت ها را اخذ نماید.
پس از تحویل مدارک از اداره ثبت شرکت ها می بایست نسبت به چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور اقدام نمود.در آگهی اطلاعاتی نظیر نام شرکت ، نوع فعالیت ، مدت فعالیت شرکت و ... قید می گردد.
ثبت شرکت نارین با استفاده از توان بالای کادر مجرب خود در کوتاه ترین زمان ممکن اقدامات لازم را جهت ثبت شرکت شما به عمل خواهد آورد.برای این منظور کافیست با کارشناسان فوق حرفه ای ما تماس حاصل فرمایید.
