پس از ثبت شرکت، رعایت چه نکاتی ضروریست




ثبت شرکت به تنهایی برای انجام امور تجاری و کسب و کار افراد کافی نیست. پس از ثبت شرکت، انجام اقداماتی الزامی است تا کسب و کار صورت قانونی پیدا کند. بنابراین آگاهی از این اقدامات ضروری است. در این نوشتار به این اقدامات خواهیم پرداخت.

  • حتما نام پلمپ دفاتر را شنیده اید. آیا پلمپ دفاتر برای تمام شرکت‌­ها اجباری است؟ اگر شرکت هیچ فعالیتی نداشته باشد باز هم باید پلمپ دفاتر را انجام دهد؟ در پاسخ باید گفت پلمپ دفاتر برای شرکت‌ها اجباری است حتی اگر فعالیتی نداشته باشند. در صورت عدم فعالیت، دفاتر باید سفید تحویل داده شود.
توصیه می‌­شود که پیش از آغاز سال مالی، پلمپ دفاتر خود را انجام دهید تا به موقع این دفاتر را تحویل بگیرید. عدم پلمپ دفاتر قانونی منجر به اعمال جریمه از سوی سازمان امور مالیاتی می­‌شود.
  • یکی دیگر از اقداماتی که پس ثبت شرکت الزامی است، دریافت کد اقتصادی است. شرکت‌­ها پس از ثبت، دوماه فرصت دارند تا کد اقتصادی خود را دریافت کنند. پس از تعیین حوزه مالیاتی که براساس اقامتگاه قانونی شرکت تعیین می‌­شود، می‌­توان کد اقتصادی دریافت کرد. کد اقتصادی برای ارائه اظهارنامه مالیاتی و دریافت کارت بازرگانی الزامی است.
  • شرکت­‌ها در صورت استخدام اشخاص حتما باید کد کارگاهی خود را دریافت کنند تا بوسیله این کد بتوانند کارکنان خود را بیمه کنند. کارفرمایان کارگاه­‌های مشمول قانون باید ظرف مدت ١٥ روز ازتاریخ تاسیس به منظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیک‌ترین شعبه تامین احتماعی واقع درمحدوده عملکرد کارگاه مراحعه کنند و مدرکی را که نشانگر کارفرما بودن آنها می باشد، به شعبه تحویل داده و کد کارگاه دریافت نمایند. مدارکی که می تواند ملاک کارفرمایی شخص باشد:

_ جواز کسب صنفی معتبر(دائم یاموقت) یا هرگونه اجازه کار از مراجع ذیصلاح

_ پروانه تاسیس یا بهره برداری

_ اسناد مالکیت یا اسناد اجاره و یا صلح نامه کارگاه (اعم از رسمی یا عادی)

_ تایید اتحادیه یا مجمع امورصنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره برداری کارگاه

  • اگر شرکت تحت اسم مخصوصی به فعالیت می‌­پردازد و یا محصولی با نام خاصی تولید می­کند یا خدماتی تحت نام خاصی ارائه می‌­دهد، برای حفظ حقوق خود و جلوگیری از استفاده‌­ی دیگران، باید اسم تجاری یا برند خود را در اداره مالکیت معنوی به ثبت برساند. ثبت برند مزایای زیادی دارد:

_ تضمین می‌کند که مشتریان می‌توانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.

_ شرکت‌ها را قادر می‌سازد محصولاتشان را از یکدیگر متمایز سازند.

_ ابزار بازاریابی و اساس ایجاد وجهه و شهرت شرکت‌ها هستند.

_ اجازه استفاده از آنها به اشخاص ثالث داده می‌شود و منبع مستقیم درآمد از محل حق امتیازها می‌باشند.

  • جزء ضروری موافقت‌نامه‌های اعطای نمایندگی هستند.

_ ممکن است دارائی ازرشمند کسب و کار باشند

_ شرکت‌ها را تشویق می‌کنند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات سرمایه‌گذاری کنند.

_ ممکن است برای دریافت وام مفید باشند.

  • معمولا شرکت برای شرو.ع فعالیت، نیاز به افرادی خواهد داشت که امور جاری آن را انجام دهند. بسته به نوع فعالیت شرکت، تخصص کارکنان نیز متفاوت خواهد بود. تهیه قراردادهایی حرفه­‌ای که رابطه کارگر و کارفرما را تشریح کند و برای طرفین واضح باشد، برای شرکت­‌ها ضروری است.
  • از دیگر امور مهمی که باید پس از ثبت شرکت انجام داد، تنظیم آیین نامه های داخلی شرکت و تنظیم روابط بین شرکا یا سهامداران است. ابهام در حقوق و وظایف منجر به بروز مشکل در اداره شرکت و اختلال در امور آن می­‌شود.

منبع:

https://mag.sabtyar.com/1329/%D8%A7%D9%82%D8%AF%D8%A7%D9%85%D8%A7%D8%AA-%D9%BE%D8%B3-%D8%A7%D8%B2-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA/