سفر و از سوی دیگر صنعت گردشگری برای بیشتر افراد جذاب است؛ پس بی‌دلیل نیست که در سال‌های اخیر تقاضای دریافت خدمات گردشگری بسیار افزایش پیدا کرده است. به‌ویژه در حال حاضر که بازار جام جهانی قطر هم بسیار داغ است و گردشگران زیادی به دنبال خرید تور و تماشای بازی‌های فوتبال از نزدیک هستند.
با چند سال سابقه تورلیدری تصمیم گرفتم که امسال بالاخره شرکت را با چند نفر از دوستانم تاسیس کنم. با وجود افرادی که مدام در مورد تورهای گردشگری از من سوال می‌کردند، بهترین فرصت بود که حالا برای خودم کار کنم و به فکر طراحی تور قطر باشم. اما تاسیس شرکت راه و روش خود را دارد؛ مخصوصا اگر مثل من بخواهید شرکت گردشگری ثبت کنید.
پس از تصمیم به ثبت شرکت گردشگری می‌دانستم که باید به دنبال مجوزهای آن باشم. در واقع شرکت‌های گردشگری در چند حوزه مختلف فعالیت می‌کنند که هر کدام از آن‌ها به ارائه خدمات خاصی می‌پردازند. برای برگزاری یک تور کامل (مثل تهیه بلیط، رزرو هتل و گشت‌ها در مراکز تفریحی و توریستی) نیاز به اخذ دو مجوز جداگانه داشتیم:
هر مجوز با شرایط و توسط سازمان خاصی صادر می‌شود و برای بخشی از خدمات تور کاربرد دارد.
من دنبال یک شرکت گردشگری برای برگزاری تورها و فروش بلیط هواپیما بودم که نیاز به دو تا مجوز بند الف و بند ب دارد. اما برای اطلاعات بیشتر همه مجوزهای این حوزه را به شما معرفی می‌کنم. به‌طور کلی مجوزهای حوزه گردشگری شامل سه دسته هستند که شرکت‌ها می‌توانند هر یک از آن‌ها را دریافت کرده و در آن حوزه فعالیت کنند:
مجوز بند الف برای آژانس‌های هواپیمایی است که توسط سازمان هواپیمایی کشور صادر می‌شود و امکان فروش بلیط هواپیما را فراهم می‌کند.
مجوز بند ب نیز برای شرکت‌های گردشگری و برگزاری تورهای مسافرتی است. با دریافت این مجوز امکان برگزاری تورهای داخلی و خارجی، رزرو هتل، اخذ ویزا و سایر فعالیت‌های مرتبط با حوزه گردشگری وجود دارد. مجوز بند ب توسط سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری صادر می‌شود.
مجوز بند پ نیز جهت ارائه تورها و خدمات زیارتی است که توسط سازمان حج و زیارت صادر می‌شود.
نکته‌ای که باید در رابطه با دریافت مجوزها و فعالیت در زمینه گردشگری به آن توجه کنید، این است که اگر شرکتی هر یک از این مجوزها را دریافت کند فقط مجاز به فعالیت در همان محدوده است. برای مثال شرکت هواپیمایی با مجوز بند الف فقط مجاز به فروش بلیط هواپیمایی است و نمی‌تواند تورهای گردشگری برگزار کند. اما اگر شرکتی بخواهد در حوزه‌های مختلف گردشگری فعال باشد، باید تمامی مجوزها را اخذ کند.
شرکت‌های گردشگری معمولا با دریافت مجوز بند ب، فعالیت می‌کنند اما به دلیل اینکه بخشی از خدمات آن‌ها یعنی تهیه بلیط هواپیما با این مجوز امکان‌پذیر نیست نیاز به اخذ مجوز بند الف نیز دارند. این شرکت‌ها برای دریافت هر یک از این مجوزها ملزم به رعایت برخی شرایط مثل موارد زیر هستند:
این شرایط کلی برای دریافت مجوز است ولی در عین حال باید شرایط جزئی‌تر و مدارکی که هر سازمان اعلام می‌کند را ارائه دهید. خوشبختانه من و دوستانم چون قبلا سابقه چند سال فعالیت در شرکت‌های مختلف را داشتیم، خیلی ساده‌تر توانستیم مراحل دریافت مجوز را انجام دهیم.
تا اینجای کار چندان سخت نبود. شاید به این دلیل که ما چند سال در حوزه گردشگری کار کرده بودیم ولی قدم اصلی یعنی ثبت شرکت هنوز مانده بود! اول کار سعی کردم با پرس و جو کارهای ثبت شرکت را انجام دهم ولی با پیچیدگی‌ها و فرآیندهای اداری که داشت، ترجیح دادم کار را به اهلش بسپارم. شرکت‌های ثبتی زیادی کار ثبت شرکت را انجام می‌دهند اما هزینه و کیفیت کارها با هم تفاوت زیادی دارد.
در نهایت با شرکت ثبت‌یار آشنا شدم که تمام کارها را به‌صورت غیرحضوری انجام می‌دهد و تمامی هزینه‌های آن شفاف است. کارهای ثبت‌یار از طریق سامانه، غیرحضوری و با ارتباط کارشناسان انجام می‌شود.
