دفتر انجمن اولیا و مربیان: کانون همفکری و همکاری در راستای تعلیم و تربیت
انجمن اولیا و مربیان به عنوان یکی از ارکان کلیدی و اثرگذار در نظام آموزشی، نقشی محوری در ایجاد تعامل و همکاری سازنده بین خانه و مدرسه ایفا می‌کند. دفتر انجمن اولیا و مربیان به مثابه قلب تپنده ی این تشکل، محلی برای برگزاری جلسات، برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و انجام امور مربوط به انجمن است.
اهمیت و کارکردهای دفتر انجمن اولیا و مربیان:
محلی برای هم‌اندیشی و تبادل نظر:دفتر انجمن اولیا، فضایی مناسب برای گردهم آمدن اولیا و مربیان و تبادل نظر پیرامون مسائل آموزشی و پرورشی دانش‌آموزان فراهم می‌کند. در این مکان، اولیا می‌توانند با چالش‌ها و نیازهای فرزندان خود در مدرسه آشنا شده و با معلمان و مربیان در جهت رفع آنها همفکری و همکاری نمایند.
مرکزی برای برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری: دفتر انجمن، محلی برای برگزاری جلسات رسمی و غیررسمی انجمن و تصمیم‌گیری در خصوص فعالیت‌ها و برنامه‌های مختلف آموزشی و پرورشی است. در این جلسات، اولیا و مربیان با مشارکت یکدیگر، برنامه‌هایی را برای ارتقای سطح کیفی آموزش و پرورش دانش‌آموزان تدوین و اجرا می‌کنند.
کانونی برای انجام امور اداری: دفتر انجمن، محلی برای انجام امور اداری مربوط به انجمن مانند ثبت‌نام اعضا، نگهداری اسناد و مدارک، و تنظیم صورتجلسات جلسات است.
ویژگی‌های یک دفتر انجمن اولیا و مربیان مناسب:
دفتر انجمن اولیا مربیان
مکان مناسب: دفتر انجمن باید در مکانی مناسب و در دسترس اولیا و مربیان قرار داشته باشد تا رفت و آمد به آن به سهولت انجام شود.
فضای کافی: دفتر انجمن باید فضای کافی برای برگزاری جلسات و حضور تعداد مناسب از افراد را داشته باشد.
تجهیزات مناسب: دفتر انجمن باید به تجهیزات لازم مانند میز، صندلی، تخته وایت‌برد، و سیستم صوتی مجهز باشد.
فضای آرام و صمیمی: دفتر انجمن باید فضایی آرام و صمیمی داشته باشد تا اولیا و مربیان در آن احساس راحتی کنند.
وظایف اعضای انجمن اولیا و مربیان در قبال دفتر انجمن:
حفظ و نگهداری دفتر: اعضای انجمن موظفند در حفظ و نگهداری دفتر انجمن و تجهیزات آن کوشا باشند.
آماده‌سازی دفتر برای جلسات: اعضای انجمن موظفند قبل از برگزاری جلسات، دفتر انجمن را برای حضور اعضا آماده کنند.
انجام امور اداری: اعضای انجمن موظفند در انجام امور اداری مربوط به انجمن مانند ثبت‌نام اعضا، نگهداری اسناد و مدارک، و تنظیم صورتجلسات جلسات همکاری کنند.
دفتر انجمن اولیا و مربیان، زمانی که با تعهد و دلسوزی اعضای انجمن اداره می‌شود، می‌تواند به کانون همفکری و همکاری بین خانه و مدرسه تبدیل شده و نقشی موثر در تعلیم و تربیت نسل آینده ایفا کند.
نکاتی در خصوص ارتقای کارکرد دفتر انجمن اولیا و مربیان:
نظافت و ضدعفونی مرتب دفتر انجمن.
خودداری از استفاده ی شخصی اعضای انجمن از دفتر.
اطلاع‌رسانی به مسئولین مربوطه در صورت مشاهده ی هر گونه خرابی یا نقص در تجهیزات دفتر انجمن.
