در این مطلب ابتدا توضیح کوتاهی در مورد اظهارنامه و کارکردهایش آورده شده تا آگاهی کاملی نسبت به آن پیدا کنید، سپس توضیح کوتاهی در مورد اظهارنامه ثبت شرکت آورده و در آخر آیتم هایی که باید در آن مورد توجه قرار بگیرد آورده شده است.
اظهارنامه فرم چاپی ایست که توسط دادگستری طراحی شده و در واقع شیوه ای رسمی و قانونی برای بیان اراده و اظهارات اشخاص حقیقی و حقوقی در مورد معاملات و تعهداتی است که با اشخاص دیگر دارند. به طور مثال اظهارنامه قبل از طرح دعوا در دادگاه مورد استفاده قرار گرفته و صرفا جهت استناد برای اعلام اراده معتبر خواهد بود. همچنین شخص که حاضر به گرفتن وسیله ای از ما نیست می توانیم از اظهارنامه استفاده و آنرا ارسال کنیم. ارسال اظهارنامه در برخی موارد مثل دریافت هزینه های ساختمان از ساکنین توسط مدیر، قبل از هر اقدامی ضروری است.
این اظهارنامه ها توسط اداره ثبت اسناد و املاک کشور یا دفاتر دادگاه ها به اشخاص ابلاغ می شوند. شما باید برای نوشتن اظهارنامه باید سه نسخه از آنرا از واحد فروش تمبر و اوراق قضایی مستقر در دادگستری ها تهیه کرد و بعد اطلاعات ذیل را در آنها بصورت یکسان وارد کرد:
یک نوع از اظهارنامه هایی که نوشتن آنها الزامیست ،اظهارنامه ی مربوط به ثبت شرکت های سهامی عام و خاص است. اظهارنامه جزو سندهای الزامی برای ثبت این نوع از شرکت هاست و باید در دونسخه تهیه شود و به امضای همه سهامداران، اعضا و بازرسان شرکت برسد. نکته جالب در مورد اظهارنامه ثبت شرکت سهامی این است که یک بار و برای اولین و آخرین بار لیست سهامداران در آن ذکرمی شود.
