در هر کاری، برای تضمین موفقیت، باید نقشه راه و مسیر حرکت را مشخص کرد. در اجرای شیرپوینت نیز باید مقدمات و پیش‌نیازها را شناسایی و ارزیابی نماییم تا در نهایت با کسب نتیجه دلخواه، از هدر رفتن هزینه و زمان جلوگیری کنیم. برای پیاده‌سازی شیرپوینت لازم است نکات زیر را مدنظر قرار دهیم:
１- بررسی اهداف سازمان
در اولین قدم باید نیازها و اهداف سازمان را شناسایی و بررسی کنید. شیرپوینت یک پلتفرم پیشرفته و امن برای مدیریت اسناد، همکاری تیمی، مدیریت پروژه و توسعه برنامه‌های سفارشی است. بنابراین باید در همان ابتدای مسیر، اهداف کسب و کار، چشم‌اندازها و دلایل نیاز به شیرپوینت را مشخص نمایید. برای رسیدن به یک چشم‌انداز درست، لازم است که هزینه‌های جاری و هزینه‌های احتمالی آینده را محاسبه کنید، کمبودها و نیازهای فعلی را پیدا نمایید و ارزش‌های سازمان را مشخص کنید. علاوه بر این باید به نیازهای کارکنان سازمان و میزان توانمندی و پتانسیل آن‌ها نیز توجه داشته باشید.
شیرپوینت باید با توجه به اهداف و نیازمندی‌ها، ابعاد و درجه پیشرفت و میزان بلوغ هر سازمان پیاده‌سازی و اجرا شود. بنابراین بدون درک درست از این موارد نمی‌توان به طور کارآمد از شیرپوینت استفاده کرد.
２- نصب اولیه
برای نصب و راه‌اندازی شیرپوینت و سامانه‌های مبتنی بر آن، به کمک مهندسین متخصص این حوزه نیاز دارید. این افراد پس از بررسی اهداف، مقدمات، پیش‌نیازها و بسترسازی مناسب، نصب اولیه محصول را مطابق سفارش شما انجام می‌دهند.
３- تست و دریافت بازخورد
پس از نصب اولیه در قدم بعدی لازم است که پلتفرم راه‌اندازی شده را تست و ارزیابی کنید. در این مرحله، می‌توانید کمبودها را شناسایی کنید و نحوه اجرای سیستم را بررسی نمایید تا متوجه نقاط قوت و ضعف آن شوید.
４- پیاده‌سازی نهایی
مهندسین شیرپوینت پس از دریافت بازخورد سازمان، بر اساس وضعیت موجود، ضعف‌ها را رفع می‌کنند و سرانجام سفارش سازمان را دقیقا مطابق نیازها و انتظارات مدیران آن به طور نهایی پیاده‌سازی می‌کنند.
５- آموزش
یکی از مهم‌ترین نکاتی که نباید از آن غافل شد، بحث آموزش و انتقال مهارت‌ها است. بنابراین پس از پیاده‌سازی و راه‌اندازی شیرپوینت باید به کارکنان سازمان جهت استفاده درست از سیستم آموزش‌های لازم را منتقل کرد. علاوه بر این برای نگهداری از سیستم نیز باید به تعدادی از کارکنان و مدیران آموزش‌های تخصصی ارائه شود.
６- پشتیبانی
سازمان‌ها برای استفاده درست از شیرپوینت و سامانه‌ها و محصولات مبتنی بر آن، به پشتیبانی مهندسین شیرپوینت نیاز دارند. افزون بر این، توسعه سفارشی محصولات و سامانه‌ها نیز توسط مهندسین این حوزه انجام می‌شود. بنابراین بسیار مهم است که در همان ابتدای مسیر با یک تیم حرفه‌ای کار را آغاز کنید که تا انتها و حتی پس از نصب شیرپوینت نیز در کنار شما باشند و نیازهای بعدی سازمان را در آینده رفع کنند.
شیرپوینت یک ابزار کاربردی است که نقش به‌سزایی در افزایش بهره‌وری، تسهیل فرآیندها، تسریع کارها و کاهش هزینه‌های سازمان ایفا می‌کند. فارغ از نکات فنی و تخصصی، شناخت کامل مسیر مهاجرت به شیرپوینت و نحوه کارکرد و امکانات آن امری ضروری است. علاوه بر این، انتخاب یک تیم حرفه‌ای متخصص در شیرپوینت که به خوبی مدیران سازمان را از زمان بسترسازی تا هنگام پیاده‌سازی و پس از آن جهت پشتیبانی و توسعه‌های بعدی، راهنمایی و حمایت کنند نیز مساله بسیار مهمی است.
گروه شیرپوینت‌پای، ارائه‌دهنده تخصصی خدمات، محصولات و سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت است و با تکیه بر مهندسین مجرب و ماهر و به لطف سال‌ها تجربه همکاری با کسب و کارهای بزرگ و صاحب‌نام، به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا در مسیر رشد و توسعه گام بردارند.
برای دریافت خدمات، محصولات و سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت و جهت سفارشی‌سازی می‌توانید با کارشناسان متخصص شیرپوینت‌پای تماس بگیرید.
