با تاکید بر سوادآموزی و افزایش تعداد مدارس در سطح کشور، همه افراد از امکانات آموزشی متنوع برخوردارند اما نوع تجربه آموزشی هر کدام از دوران تحصیل و مدرسه متفاوت است. رقابت مدارس برای بالابردن کیفیت آموزشی مدرسه هوشمند خود مدیران را درگیر فعالیت های متعددی برای افزایش کارکردهای مدرسه و ارائه ی تجربه ی آموزشی بهتر به دانش آموزان کرده است. استفاده از یک نرم افزار موثر قابلیتی مهم در سیستم آموزشی یک مدرسه امروزی به حساب می آید، نرم افزار مدرسه ای جامع که از مدیریت قسمت های مختلف مجموعه مانند حسابداری و حضور و غیاب پشتیبانی کند موجب مدیریت، نظم بهتر و افزایش راندمان کاری می شود.
همه چیز در مورد سامانه اتوماسیون مدارس یا سامانه مدارس هوشمند
نرم افزار مدرسه یکی از مهمترین ویژگی های یک مدرسه هوشمند است، این نرم افزار با عنوان سامانه هوشمند معلم نیز شناخته می شود، برای فراهم آوردن امکانات سامانه مدارس هوشمند سه زیر مجموعه ی نرم افزاری لازم است به نام های پنل مدیریت تحت وب ، اپلیکیشن معلمان و اپلیکیشن اولیا که هر کدام این ها دسترسی هایی دارند که به ازای هر کدام جداگانه تعریف می شود. به طور مثال معلمان می توانند نمرات را هم از طریق وب سایت و هم اپلیکیشن معلمان وارد کنند. هر کدام از این نرم افزارها امکانات متفاوتی دارند که به بخش های مختلف تقسیم بندی می شوند.
ارکان اصلی نرم افزار مدرسه
نمرات، تکالیف، حضور و وضعیت انضباطی و موارد دیگر ثبت شده در نرم افزار ، بانک اطلاعاتی جامعی را در مورد وضعیت تحصیلی هر یک از دانش آموزان بدست می دهد که قابلیت گزارش گیری و صدور کارنامه را دارد.
نظارت سریع و ساده بر فعالیت های تحصیلی فرزندان و پیگیری آنها، یکی از قابلیت های کلیدی نرم افزار مدرسه است که توسط این نرم افزار، والدین می توانند تمام روز با فرزندان و معلمان آنها همراه باشند.
نرم افزار مدیریت با ثبت اطلاعات دانش آموزان اعم از نمرات، حضور و غیاب ، تکالیف و دیگر موارد به ازای هر درس نقش همان دفتر کلاسی معلمان را ایفا می کند که سرعت دسترسی به اطلاعات موجب سهولت مدیریت آن می شود. قسمت گزارشات آماری از وضعیت درسی هر کلاس حاکی از میزان بازده ا ی دانش آموزان و نظارت بر کیفیت تدریس معلمان است.
موفقیت تحصیلی دانش آموز بسیار بستگی به اثر بخشی ارتباط بین والدین، مدارس و معلمان دارد. نرم افزارهای مدیریت دارای امکانات ارتباطی، قادر به تسهیل روند ارتباط با ارسال متن و پیام های صوتی به یک مجموعه از پیش تعریف شده از والدین و کادر آموزشی مدرسه است به این ترتیب زمان صرف شده مدیران مدارس در برقراری تماس یا ارسال پیام به والدین کاهش می یابد. یکی دیگر از ویژگی های کوچک و جالب استفاده از قالب هایی است که می توانند برای برقراری ارتباط در روزهای مهم مانند، روز معلم، روز مادر و پدر و ... ارسال شوند، این موجب افزایش همدلی و بهبود ارتباط اجتماعی بین مدرسه و خانواده ها می شود.
در حالی که محتوای آزمون به محتوای امتحانات ترمی دانش آموزان شبیه است، برگزاری آزمون به بالا رفتن سطح دانش و تست آموخته های دانش آموزان کمک می کند ،تکالیف روزانه موجب تمرین آموخته ها و همچنین نتایج آزمون برای معلمان دیدی کلی از وضعیت آموزشی کلاس فراهم می آورند و معلمان می توانند ارزیابی های فردی را به ازای هر دانش آموز انجام دهند.
نتایج نهایی فعالیت های دانش آموز در طی سال تحصیلی و ارائه ی آن به والدین، کار ساده ای نیست، نرم افزار مدرسه به معلمان و مدیران مدارس کمک می کند که گزارش ها را با پایگاه داده تعاملی(اطلاعات دانش آموزان) ساده سازی کنند. با اطلاعات موجود در مورد عملکرد کلاسی، وضعیت انضباطی و نتایج امتحانات دانش آموزان به راحتی به ازای هر کدام ، معلمان می توانند کارنامه را صادر و بلافاصله برای والدین ارسال کنند.
این ماژول یک راه حل موثر برای مدیریت کتابخانه ی مدرسه است که دارای ویژگی های دسته بندی و جستجو بر اساس موضوع می باشد
مدیریت رسید و پرداخت های دریافتی، تهیه صورت حساب و ردیابی انواع هزینه ها و مهلت پرداخت آن از ویژگی های مهم یک نرم افزار مدرسه خوب است.
استفاده از نرم افزار مناسب
هر نرم افزار مدرسه دارای مجموعه ای از برنامه هاست، این برنامه ها با رابط کاربری مناسب برای مدیران، معلمان، کارکنان مدرسه، دانش آموزان و والدین پشتیبانی را آسان تر می کنند. برخی از برنامه های کلیدی که باید در نرم افزار مدیریت مدرسه باشد عبارتند از: پرتال وب ، اپلیکیشن مدیریت/معلمان و اپلیکیشن والدین/دانش آموزان
مدیریت و سطح دسترسی
زیر مجموعه های نرم افزاری پرتال وب ، اپلیکیشن مدیریت و اپلیکیشن والدین/دانش آموزان شامل اطلاعات شخصی دارای سطح دسترسی های متفاوت با نام کاربری منحصر به فرد هستند.
نرم افزار مدیریت مدرسه وینوکس ، یک سامانه یکپارچه مدیریت مدارس قدرتمند و منسجم جهت هوشمندسازی کامل مدارس می باشد که تقریبا تمامی جنبه های مربوط به فرایند هوشمندسازی را به صورت یکجا گرد آورده و به بهترین و ساده ترین شکل ممکن در اختیار مدیران و مسئولین فناوری مدارس قرار داده است.
سامانه وینوکس جنبه های مختلف یک نرم افزار یکپارچه مدیریت مدرسه هوشمند را مدنظر قرار داده و امکانات متعدد و متنوعی را برای دانش آموزان و اولیای آن ها، مدیران، معلمین و سایر کادر آموزشی و اداری مدرسه فراهم کرده است. از سیستم مدیریت پرتال مدارس (وب سایت مدرسه) نرم افزار مدیریت وب سایت مدرسه در ساده ترین سطح گرفته تا برگزاری آزمون های آنلاین با قابلیت های پیشرفته و منحصر به فرد که در هیچ یک از سیستم های مشابه نظیری برای آن نمی توان یافت.
مدیریت امور آموزشی، انضباطی و تحصیلی دانش آموزان تنها یکی از امکانات بی شماری است که نرم افزار مدیریت مدرسه وینوکس به عنوان یک سامانه یکپارچه مدیریت هوشمند مدرسه در اختیار مدیران مدارس قرار داده است.
در سامانه وینوکس، برای تمامی اعضای خانواده مدرسه نقش و جایگاهی در نظر گرفته شده است و هر کاربر بسته به نقش وی در سیستم می تواند از امکانات ویژه تعریف شده برای وی استفاده کند که این مورد کارایی سامانه را به حداکثر رسانده و ضرورت بهره گیری از مزایای آن را برای مدارس بیش از پیش روشن می کند.
یکی از قابلیت های مهم سامانه وینوکس، کاربرپسند بودن آن و سادگی تعامل با آن برای کاربران است. به طوری که تمام کاربران (حتی آن هایی که با کامپیوتر و اینترنت آشنایی چندانی ندارند) با کمترین آموزش، می توانند به خوبی با محیط نرم افزار ارتباط برقرار نموده و از امکانات خارق العاده آن حداکثر بهره را ببرند. همچنین جلسات آموزش حضوری، در کنار فایل های چندرسانه ای و راهنمای تصویری و متنی استفاده از سامانه، کار با وینوکس را برای همه لذت بخش و آسان نموده است.
برخی از مهمترین زیرسیستم های نرم افزار مدیریت مدرسه وینوکس
سیستم مدیریت آزمون
سیستم مدیریت دانش آموزان
سیستم مدیریت منابع انسانی
سیستم مدیریت ثبت نام
سیستم مدیریت و صدور کارنامه
بخش های جانبی نرم افزار مدیریت مدرسه همکلاسی
پورتال مدرسه هوشمند ( وب سایت مدرسه)
پنل پیام کوتاه مدرسه
نرم افزار آزمون آنلاین مدارس
سیستم امور مالی و شهریه
نرم افزار حسابداری مدارس
نرم افزار تکلیف الکترونیکی
سامانه نظرسنجی و ارزشیابی معلمین
نرم افزار موبایل وینوکس
دفتر کلاسی الکترونیک
منابع: سایت وینوکس
