اکثر سازمان ها در قسمت های مختلف سازمان خود مدارک و مستندات زیادی را در قالب کاغذ یا فایل تولید میکنند. روز به روز بر حجم و تعداد این مستندات افزوده می شود. از این رو نیاز آنها به یک نرم افزار مدیریت مستندات که بتوانند این مدارک را در آن ثبت و نگهداری نمایند افزایش می یابد. در اینجا قصد داریم برخی از ویژگی های یک نرم افزار مدیریت مستندات خوب را بیان کنیم.
نرم افزار مدیریت مستندات که به اختصار آن را DMS یا Document Management System می نامند. این نرم افزار توانایی دیجیتال سازی تمام اسناد و مدارک سازمانی را دارد. اعم از مدارک و مستندات فنی و مهندسی، مدارک حقوقی، مستندات مالی و مستندات پرسنلی و ... .
این سیستم توانایی کنترل و مدیریت مستندات را با ابزارهای مختلف به شما می دهد. در سیستم مدیریت مستندات یگانه شما می توانید کلیه مدارک و مستندات خود را ثبت نمایید و آنها را مدیریت نمایید.
نرم افزار مدیریت اسناد یگانه دارای مزایای بسیار زیادی می باشد که برخی از آنها را بیان میکنیم. از جمله این مزایا می توان به بهبود بهره وری، صرفه جویی در زمان و هزینه اشاره کرد.
یکی از مهمترین و اصلی ترین مزیت هایی که سیستم مدیریت مستندات یگانه دارد این است که کاملا تحت وب می باشد. همچنین به راحتی بر روی موبایل و تبلت در دسترس می باشد. بدون محدودیت در زمان و مکان به مستندات خود دسترسی خواهید داشت.
امکان جستجوی سریع روی مدارک و مستندات با چند کلیک ساده در نرم افزار مدیریت مستندات برای شما فراهم شده است.
امکان ارجاع و گردش مدارک و مستندات در سیستم مدیریت مستندات به شما کمک می کند تا بتوانید به راحتی مستندات را بین یکدیگر به گردش دربیاورید. یا همزمان چند کارشناس روی یک سند کارهای مختلف انجام دهند.
یک فرم ساز حرفه ای و زیبا برای شما طراحی شده است تا بتوانید با استفاده از آن انواع فرم های مورد نیاز سازمان خود را طراحی و به گردش در بیاورید.
نرم افزار مدیریت مستندات یگانه، به جهت یکپارچه سازی اطلاعات و نرم افزارها می تواند به راحتی با سایر نرم افزارهای سازمان شما از طریق وب سرویس یا API متصل شود.
اگر قصد دارید از یک سیستم مدیریت مستندات تحت وب و حرفه ای با امکانات جذاب و پشتیبانی عالی در سازمان خود بهره مند شوید و این سیستم را یک شرکت خبره و با تجربه در محل سازمان شما استقرار و آموزش دهد وارد وب سایت https://yeganehsoft.com شوید و روی دکمه درخواست دمو کلیک کنید. یا با شماره 22466748و22469490 – 021 تماس بگیرید و درخواست مشاوره و بازدید نمایید.
