قرار است در این مطالب به شما بگوییم که چگونه با استفاده از ویرایشگر پی دی اف Foxit بلافاصه بعد از این که فایلی را اسکن کردید از آن یک فایل PDF بسازید.
البته به جز این نرم افزار، برنامه‌های دیگری هم هستند که قادر به انجام این کار باشند. اما اگر بخواهید از این نرم افزار استفاده کنید، می‌توانید آن را از لینک زیر دانلود کنید:
نرم افزار Foxit PDF Editor این امکان را به شما می‌دهد که با استفاده از اسکنر خود بلافاصله بعد از اسکن کردن یک فایل آن را به یک سند PDF تبدیل کنید.
برای اسکن یک سند به PDF با تنظیمات سفارشی، لطفاً مراحل زیر را انجام دهید:
1- به منوی file بروید.
2- روی گزینه Create کلیک کنید.
3- روی گزینه From Scanner بروید.
4- گزینه Convert را بزنید.
5- روی گزینه From Scanner کلیک کنید.
6- گزینه Scan را بزنید یا گزینه Home را انتخاب کنید.
7- روی گزینه Scan بزنید.
8- از پنجره‌ای که باز می‌شود اسکنر مورد نظر خود را انتخاب کنید. (توجه داشته باشید که باید اسکنر خود را به کامپیوتر معرفی کرده باشید!)
در این مرحله کار اسکن آغاز می‌شود. در صورتی که شما سایز مشخصی را برای کیفیت فایل‌های اسکن شده انتخاب نکرده باشید، در این مرحله کاغذ شما با کیفیت 600DPI اسکن می‌شود.
Configure scanner using scanner interface
در صورتی که روی این گزینه علامت بزنید، نرم افزار به طور مستقیم از رابط اسکنر برای اسکن استفاده می‌کند. سپس موارد زیر (به عنوان مثال منبع، حالت رنگ، اندازه کاغذ و وضوح) در دسترس نخواهند بود و تنظیمات در رابط اسکنر نمی‌توانند به عنوان یک پیش تنظیم ذخیره شوند.
Sides
در این گزینه اسکن یک یا دو طرفه را مشخص کنید. اگر Both Sides را انتخاب کنید اما تنظیمات اسکنر فقط برای یک طرف باشد، تنظیمات اسکنر تنظیمات Foxitرا در نظر نمی‌گیرد.
Source
انتخاب منبع ورودی برای اسکن کردن
Detect
Foxit PDF Editorمنبع ورودی را برای اسکن به طور خودکار تشخیص می‌دهد. اگر اسناد هم در اکسنر نوع فیدر و هم در اسکنر نوع تخت قرار داده شوند، هر دوی آنها اسکن می‌شوند، اما سند موجود در فیدر ابتدا به طور پیش فرض اسکن می‌شود.
Color Mode
یک حالت رنگ اصلی (سیاه و سفید، طیف خاکستری، رنگی یا تشخیص رنگ خودکار) را انتخاب می‌کند که توسط اسکنر شما پشتیبانی می‌شود.
Paper Size
انتخاب اندازه کاغذ
Resolution
انتخاب وضوح قابل پشتیبانی در اسکنر
New PDF Document
خروجی نتایج اسکن به عنوان یک سند PDFجدید.
Append
نتایج اسکن را به یک فایل PDFموجود اضافه کنید. پس از انتخاب این گزینه، روی browse کلیک کنید تا فایل PDF موجود را از دیسک محلی خود بیابید و انتخاب کنید.
Save Multiple Files
نتایج اسکن را به عنوان چندین سند PDFذخیره کنید. روی دکمه Optionsکلیک کنید تا تعداد صفحات هر سند PDF، پیشوند نام فایل را مشخص کنید و اینکه آیا نمونه کارها باید در آن ذخیره شوند یا خیر.
Reduce size and optimize
این مورد را بررسی می‌کند و برای سفارشی کردن فشرده‌سازی و فیلتر کردن، روی گزینه‌ها کلیک می‌کند. کادر گفتگوی گزینه‌های بهینه‌سازی برای تنظیمات تصویر، نحوه فشرده‌سازی تصاویر اسکن‌شده برای PDFرا کنترل می‌کند. تنظیمات پیش فرض برای طیف وسیعی از صفحات سند مناسب است، اما ممکن است بخواهید تنظیمات را برای تصاویر با کیفیت بالاتر و اندازه فایل‌های کوچک‌تر سفارشی کنید.
Low/High Quality
یک نوار لغزنده دارد که می‌توانید آن را به سمت راست و چپ بکشید تا کیفیت تصاویر اسکن شده را تعیین کنید.
OCR Current File
پس از ذخیره سند، OCR را در PDF اسکن شده فعلی اجرا می‌کند. همچنین به دستورالعمل‌های مربوط به OCR مراجعه کنید.
اگر دوست ندارید وارد این همه پیچیدگی در مورد اسکن اسناد و مدارک شوید و در عین حال اسناد و مدارکتان خیلی زیاد است، می‌توانید از خدمات شرکت یگانه در اسکن اسناد و مدارک استفاده کنید.
شرکت یگانه می‌تواند صفر تا صد پروژه اسکن اسناد و مدارک سازمان شما را بدون این که هیچ زحمت و دردسری برای شما داشته باشد در کمترین زمان ممکن و با هزینه کاملاً مقرون به صرفه برای شما انجام دهد.
کافی است با کارشناسان فروش این شرکت تماس بگیرید تا در اسرع وقت به مجموعه شما آمده و نوع اسناد و مدارکتان و حجم آنها را بررسی کنند. سپس تمهیدات لازم از جمله نوع اسکنرهای مورد نیاز، تعداد افراد تیم اسکن کننده، روند کار، روند امحای پرونده‌ها بعد از اسکن (در صورت نیاز و توافق شما)، مدت زمان اجرا پروژه و سایر موارد را تعیین و بعد از آن کار را آغاز کنند.
شرکت یگانه و تیم مجهز اسکن این مجموعه قادر است هر نوع سندی را اسکن و دیجیتالی کند. یعنی فرقی نمی‌کند که شما در صدد دیجیتالی کردن بایگانی چه مجموعه ای باشید. شرکت یگانه قادر به:
است.
اسکن اسناد و مدارک سازمان خود را برون سپاری کنید و بعد از مدتی فقط نتیجه نهایی که یک بایگانی تر و تمیز دیجیتالی و بدون خطاست را تحویل بگیرید.
