نرم افزار حسابداری حالا عضو لاینفک همه کسب‌وکارهاست؛ چه به‌صورت نرم افزار حسابداری شرکتی و چه به‌صورت نرم افزار حسابداری فروشگاهی. همین مسئله باعث شده است تا دغدغه تازه‌ای نزد صاحبان کسب‌وکار و مدیران مالی آنها شکل بگیرد و آن پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری برای فروشگاه یا شرکت آنها است.
در این یادداشت قصد دارم تا معروف‌ترین و بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و شرکتی را معرفی کرده و ضمن برشمردن ویژگی‌های اصلی آنها، مزایا و معایب آنها را نیز برای شما بازگو کنم.
شرکت داده‌پردازی آرین سیستم که از سال 83 کار خود را آغاز کرده است، عرضه‌کننده سیستم‌های مدیریت یکپارچه مالی، اداری و منابع انسانی است. نرم افزار حسابداری آرین سیستم که ازجمله نرم افزارهای ارائه‌شده توسط این شرکت است، مخصوص سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ با حجم کاری بالا است.
درصورتی‌که در مجموعه خود از تمامی مجموعه نرم افزارهای ERP آرین سیستم استفاده کنید، از مزایای هماهنگی نرم افزار حسابداری آن با دیگر نرم افزارها بهره‌مند خواهید بود. همچنین این نرم افزار قابلیت اجرا بر روی اکثر سیستم‌عامل‌ها ازجمله نسخه‌های قدیمی ویندوز و اندروید را دارد و آرین سیستم قول به‌روزرسانی‌های مداوم را به مشتریان خود می‌دهد.
نرم افزار حسابداری شرکتی آرین سیستم نصب، آموزش و 6 ماه پشتیبانی رایگان داشته و تا 10 سال تضمین پشتیبانی دارد. رابط کاربری این نرم افزار سنتی و شبیه به نسخه‌های قدیمی آفیس است. دموی این نرم افزار حسابداری نیز از روی وب‌سایت این شرکت در دسترس است.
همان‌طور که گفته شد نرم افزار حسابداری آرین سیستم مخصوص کسب‌وکارهای بزرگ و سازمان‌ها بوده و مناسب حجم‌های کاری بالا است. این نرم افزار ازاین‌جهت امکانات گسترده‌ای داشته و می‌تواند به‌عنوان نرم افزار حسابداری شرکت‌های حسابداری مورداستفاده قرار گیرد.
با تمام این‌ها، این نرم افزار مناسب کسب‌وکارهای متوسط و کوچک و فروشگاه‌ها نیست و پیچیدگی‌های آن از سرعت انجام کار می‌کاهد. برخی کاربران این نرم افزار حسابداری از راحت نبودن و زمان‌بر بودن فرایند ثبت سند و فاکتور در این نرم افزار گلایه داشته و ادعا کرده‌اند که این نرم افزار مناسب سیستم‌های فروش نیست.
نرم افزار حسابداری پارسیان در سال 1383 در اصفهان تولید و عرضه شد. باوجوداینکه شرکت سازنده این نرم افزار حسابداری آن را مناسب برای فروشگاه‌ها و شرکت‌ها می‌داند، اما با توجه به ویژگی‌های آن بیشتر آن را به‌عنوان یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌شناسند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان در 4 نسخه ساده، ویژه، پیشرفته و جامع ارائه می‌شود که هریک بر اساس نیازهای بخشی از کاربران طراحی‌شده‌اند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان همچنین مجهز به زیرسیستم‌های حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، حقوق و دستمزد و پخش مویرگی است.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان همچنین نسخه‌هایی اختصاصی برای برخی صنوف ارائه کرده است که ازجمله آنها می‌توان به رستوران، سوپرمارکت، آتلیه عکاسی، خیریه و سنگ فروشی اشاره کرد. هرکدام از این نسخه‌ها امکاناتی را برحسب ویژگی‌های اختصاصی آن صنف با خود به همراه دارند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان ازجمله نرم افزارهایی است که به‌عنوان یک نرم افزار صندوق فروشگاهی در میان صنوف مورد استقبال قرارگرفته است. این نرم افزار حسابداری فروشگاهی همچنین در کنار یک سال گارانتی رایگان، آپدیت مادام‌العمر رایگان نیز دارد که مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
با تمام این‌ها نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان مشکلات پشتیبانی حضوری در نقاط مختلف کشور داشته و همچنین مشکلاتی در ارائه پشتیبانی اینترنتی دارد. این نرم افزار حسابداری فروشگاهی همچنین محدودیت‌هایی دارد که ممکن است کسب‌وکارهای بزرگ را دچار مشکل کند و آن‌طور که باید امکانات کاملی را در اختیار آنها نگذارد.
نرم افزار حسابداری پارمیس، بیشتر با نسخه موبایلی خود شهرت دارد؛ اپلیکیشن کاربردی و رایگانی که یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن های حسابداری شخصی ایرانی محسوب می‌شود؛ اما این اپلیکیشن محصول شرکت «فناوری اطلاعات پارمیس» که از سال 1383 آغاز به کار کرده است. این شرکت چندین راهکار برای حسابداری شرکت‌ها و کسب‌وکارها ارائه کرده است. «پارمیس پرو» مخصوص کسب‌وکارهای متوسط و کوچک، «پارمیس استار» مخصوص کسب‌وکارهای بزرگ و سازمان‌ها و «پارمیس 360» راهکار ابری برای کسب‌وکارهای کوچک است.
نرم افزار حسابداری پارمیس در میان حسابداران قدیمی چندان شناخته‌شده نیست که این مسئله به دلیل شیوه کاری این نرم افزار است. این نرم افزار حسابداری بیشتر به درد کسانی می‌خورد که آشنایی کمتری با حسابداری دارند و شاید برای حسابداران باتجربه و قدیمی که به شیوه کار با نرم افزارهای حسابداری قدیمی‌تر عادت کرده‌اند چندان جذاب نیست.
نرم افزار حسابداری پارمیس پرو در چهار سری «فروشگاهی»، «شرکتی»، «تولیدی» و «جامع» عرضه می‌شود. پارمیس استار نیز قابلیت نصب زیرسیستم‌های «حسابداری و مالی»، «انبار»، «بازرگانی»، «بازرگانی خارجی»، «خزانه»، «فروشگاه اینترنتی»، «CRM»، «تولید و بهای تمام‌شده»، «حقوق و دستمزد» و 7 زیرسیستم کاربردی دیگر را داراست.
نرم افزار حسابداری پارمیس برای کسب‌وکارهای کوچک با اقبال خوبی مواجه شده است که این به دلیل رابط کاربری ساده آن است. پارمیس پرو شاید انتخابی خوب برای خرده‌فروشان و فروشگاه‌های اینترنتی باشد. از سویی دیگر نسخه‌های اختصاصی آن برای برخی صنوف نیز عرضه‌شده است. این نرم افزار با کمترین مشکل و پیچیدگی‌ای، کاربرانی که اطلاعات زیادی از حسابداری ندارند را همراهی می‌کند.
در کنار این‌ها شاید نرم افزار حسابداری پارمیس را نتوان به کسب‌وکارهای بزرگ توصیه کرد. برخی کاربران اعتقاددارند که محیط کاری این نرم افزار برای حسابداران چندان کاربردی و جذاب نبوده و به‌نوعی غیرحرفه‌ای است و امکانات آن کفاف کارهای یک حسابدار نیست.
نرم‌افزار حسابداری پیشران محصولی از شرکت سپینا و گروه کوثر سامانه‌پرداز است. این شرکت در سال 1375 و در تهران پایه‌گذاری شده است. نرم‌افزار حسابداری پیشران یک نرم‌افزار 4 سطحی مخصوص کسب‌وکارهای کوچک و متوسط بوده و دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، دریافت و پرداخت (خزانه‌داری)، سامانه مؤدیان و حقوق و دستمزد است. این نرم‌افزار حسابداری در بسته‌های آماده نرم‌افزاریِ مخصوصِ کسب‌وکارهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی ارائه‌شده و قادر است نیازهای شرکت‌های مختلف را برآورده کند.
طراحی امکانات موجود در نرم‌افزار حسابداری پیشران به کاربران این فرصت را می‌دهد که با این نرم‌افزار به‌راحتی ارتباط برقرار کرده و از انواع گزارش‌های آن به‌راحتی استفاده کنند. پیشران را می‌توان نرم‌افزاری ساده، با رابط کاربری آسان، مناسب برای مشاغل متوسط و کوچک معرفی کرد.
نسخه حسابداری پیشران، نرم‌افزاری ساده، با رابط کاربرد آسان، مناسب برای مشاغل متوسط و کوچک است. بسته کامل پیشران شامل حسابداری، انبار، فروش، دریافت و پرداخت و حقوق و سامانه مؤدیان است. با این ماژول‌ها یک شرکت متوسط با فعالیت تولیدی، بازرگانی و خدماتی می‌تواند کسب‌وکار خود را کاملاً اجرا و نیازهای خود را مرتفع کند. همچنین در صورت رشد و توسعه کسب کار می‌توان از نسخه راهیار شرکت سپینا استفاده کرده و با انتقال تمامی اطلاعات به این نسخه، از ماژول‌ها و قابلیت‌های بیشتر آن استفاده کرد.
ازجمله معایب نرم‌افزار حسابداری پیشران، تعداد محدود سطوح حسابداری آن است. با توجه به محدودیت تعداد سطوح در تفصیلی نرم‌افزار حسابداری، این نرم‌افزار حسابداری برای شرکت‌هایی که نیاز به تعداد سطوح بیش از یک سطح تفصیل دارند مناسب نیست. هزینه‌های مازاد بالا برای اضافه کردن کاربر جدید و همچنین دسترسی به‌صورت آنلاین برای استفاده نرم‌افزار از دیگر معایب نرم‌افزار حسابداری پیشران است.
گروه نرم افزاری پیوست، یکی از قدیمی‌ترین شرکت‌های ساخت نرم افزارهای سازمانی در ایران است. این شرکت با نزدیک به 30 سال سابقه در این عرصه، حالا مشتریان بزرگی از میان سازمان‌ها و نهادهای بزرگ دولتی دارد. نرم افزار حسابداری پیوست از مجموعه نرم افزارهای مالی پیوست است که حدود 15 سال از ساخت آن می‌گذرد. این نرم افزار مخصوص سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کسب‌وکارهای با حجم کاری بالا است.
نرم افزار حسابداری شرکتی پیوست قابلیت نصب چندین زیرسیستم را در خود دارد که ازجمله آنها می‌توان به زیرسیستم‌های «حسابداری»، «اموال»، «انبار و کالا»، «خزانه داری»، «پیمان‌ها و قراردادها»، «بازرگانی»، «ساخت و تولید»، «هولدینگ»، «ارزی»، «حسابداری دولتی» و «بودجه و اعتبارات» اشاره کرد.
ارتباط کامل این نرم افزارها با یکدیگر و دیگر نرم افزارهای سازمانی پیوست، مهم‌ترین ویژگی این نرم افزار حسابداری شرکتی است که در سازمان‌های بزرگ بسیار کاربردی و مهم است. نرم افزار حسابداری پیوست تقریباً تمامی امکاناتی که برای حسابداری یک مجموعه بزرگ نیاز خواهید داشت را برای شما فراهم می‌کند. نرم افزار حسابداری پیوست ازجمله نرم افزارهای مورد تأیید سازمان امور مالیاتی است و ادعا می‌کند رابط کاربری کاربر محور آن، دسترسی حسابداران به قسمت‌های مختلف برنامه را سهل‌الوصول می‌کند.
نرم افزار حسابداری شرکتی پیوست را شاید بتوان یکی از بهترین انتخاب‌ها برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ دانست. این نرم افزار با زیرسیستم‌های متنوع و البته نرم افزارهای سازمانی دیگر، بستری کامل برای یکپارچه‌سازی سیستم اتوماسیون سازمان شما فراهم می‌کند.
بااین‌حال این نرم افزار به دلیل پیچیدگی‌ها و گستردگی‌های خود مناسب کسب‌وکارها و شرکت‌های متوسط و کوچک نیست و تا حدودی می‌تواند باعث کند شدن فرایند کاری این‌گونه کسب‌وکارها شود. از سویی دیگر وجود مشتریان قدرتمند باعث شده است تا سیستم پشتیبانی این شرکت چندان رغبتی به ارائه پشتیبانی به مشتریان کوچک‌تر خود نداشته باشد و گزارش‌هایی از عدم رضایت آنها از پشتیبانی پیوست شنیده‌شده است. در ضمن باید یادآور شویم که نرم افزار حسابداری پیوست نسخه فروشگاهی ندارد.
شاید یکی از قدیمی‌ترین نرم افزارهای حسابداری این لیست، نرم افزار حسابداری تدبیر محصول شرکت «پردازش موازی سامان» باشد. اولین نسخه نرم افزار حسابداری تدبیر سال 1377 عرضه شد که امکانات و محیطی ساده داشت. این نرم افزار توسط شرکت‌های بزرگی همچون گلدیران و سام سرویس مورداستفاده قرار گرفت و همین مسئله باعث توسعه روزبه‌روز این نرم افزار شد.
هم‌اکنون شرکت پردازش موازی سامان یکی از تولیدکنندگان قدیمی و بزرگ نرم افزارهای سازمانی ازجمله نرم افزار حسابداری در ایران است. نرم افزار حسابداری تدبیر یکی از گزینه‌های اصلی برای استفاده در سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ بوده است. شهرت این نرم افزار حسابداری به حدی است که بسیاری از شرکت‌های حسابداری نام خود را با تلفیقی از نام این نرم افزار انتخاب کردند.
نرم افزار حسابداری تدبیر قابلیت نصب زیرسیستم‌های «حسابداری مالی»، «خزانه داری و کنترل نقدینگی»، «عملیات ارزی»، «انبار و حسابداری انبار»، «اموال و دارایی‌های ثابت» و «بودجه و اعتبارات» است.
نرم افزار حسابداری تدبیر ماژول محور نیست و خدمات پشتیبانی تقریباً نامحدودی دارد. درصورتی‌که از نرم افزارهای سازمانی دیگر تدبیر استفاده کنید، همگام‌سازی بین این نرم افزارها باعث سهولت کار درون‌سازمانی شما خواهد شد. رابط کاربری این نرم افزار کماکان مانند سال‌های دور آن است که البته از نصب آسانی برخوردار است و نسخه دموی آن نیز در دسترس است.
نرم افزار حسابداری شرکتی تدبیر در کنار دیگر نرم افزارهای سازمانی همین شرکت، گزینه‌ای مناسب برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ محسوب می‌شود. از سویی دیگر پشتیبانی نامحدود این نرم افزار حسابداری ازجمله مزایای بزرگ آن محسوب می‌شود.
رابط کاربری قدیمی و به‌روز نشده این نرم افزار گلایه بسیاری از حسابداران را با خود همراه کرده است. برخی از کاربران از وجود مشکلات کوچک اما قدیمی در این نرم افزار خبر می‌دهند که باوجود گذشت سال‌ها مرتفع نشده‌اند. یکی از نقص‌های به‌ظاهر کوچک این نرم افزار، وجود code page اختصاصی آن است. این مسئله باعث می‌شود تا در ورود اطلاعات و خروجی گرفتن از آنها دچار مشکلات عجیب‌وغریبی شوید؛ اما مهم‌تر از همه این‌ها باید گفت که تدبیر برای کسب‌وکارهای کوچک و کاربرانی که تسلط کاملی به مهارت‌های حسابداری ندارند به‌هیچ‌عنوان مناسب نیست. البته محصول جدید این شرکت تحت عنوان «تدبیر لایت» مدعی طراحی اختصاصی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است.
نرم افزار حسابداری رافع محصولی از شرکت تدبیر رایانه آسیا است که از سال 1381 کار خود را آغاز کرده است. این نرم افزار حسابداری در سه نسخه اصناف، رافع 8 و رافع ویژه نسخه 2 عرضه می‌شود. نرم افزار حسابداری رافع اصناف ویژه خرده‌فروشی بوده و یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی است. نرم افزار حسابداری رافع 8 نیز برای شرکت‌های متوسط و رافع ویژه نسخه 2 برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ طراحی‌شده است.
نرم افزار حسابداری رافع ویژه، در بسته‌های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و پخش مویرگی عرضه می‌شود. همچنین نرم افزار حسابداری شرکتی رافع 8 مجهز به زیرسیستم‌های مالی، خریدوفروش، انبارداری، خزانه داری و اموال و دارایی‌ها است. نرم افزار حسابداری فروشگاهی رافع اصناف نیز به زیرسیستم‌های خریدوفروش، خزانه داری و انبارداری است.
هریک از سه نرم افزار حسابداری رافع می‌توانند پاسخگوی نیاز کاربران موردنظر خود باشند. این نرم افزارها دارای یک سال گارانتی رایگان است و دموی آنها نیز از وب‌سایت آن در دسترس است.
نرم افزار حسابداری رافع جزو معدود نرم افزارهای حسابداری است که برای همه انواع کسب‌وکارها راهکار و نرم افزار اختصاصی ارائه داده است؛ نرم افزار حسابداری برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ، نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی.
البته معایب رافع را باید نسخه به نسخه بررسی کرد و ممکن است یک عیب مربوط به‌تمامی نسخه‌های آن نباشد. نرم افزار رافع 8 دارای مشکلاتی است که برخی کاربران گزارش کرده‌اند و ازجمله آن می‌توان به؛ عدم امکان خرد کردن سطح تفصیلی‌ها به بیشتر از 4 سطح، پیچیدگی در بخش انبار نرم افزار، سرعت پایین و تنوع پایین گزارش‌ها اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم را می‌توان پرفروش‌ترین و یکی از معروف‌ترین نرم افزارهای حسابداری ایران معرفی کرد. این نرم افزار حسابداری محصول شرکت همکاران سیستم؛ یکی از بزرگ‌ترین تولیدکنندگان نرم افزارهای ERP در ایران است. باوجود گذشت کمتر از 10 سال از عرضه نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم، به دلیل برندینگ خوب، بازاریابی موفق و البته تکیه‌بر نام همکاران سیستم، این نرم افزار توانسته است به پرفروش‌ترین و مطرح‌ترین نام در عرصه نرم افزارهای حسابداری و مالی تبدیل شود.
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم در دو نسخه «سپیدار» و «دشت» عرضه می‌شود. نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار مخصوص شرکت‌های متوسط و کوچک طراحی‌شده است که بسته‌های نرم افزاری حسابداری بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش را در کنار خود دارد. همچنین این نرم افزار مجهز به زیرسیستم‌های حسابداری، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، پخش و سفارش گیری، دریافت و پرداخت، انبارداری، حقوق و دستمزد، تولید، پیمانکاری و تردد است.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت نیز برای فروشگاه‌ها و خرده‌فروشی‌ها طراحی و عرضه‌شده و بسته اختصاصی برخی اصناف مانند سوپرمارکت، طلافروشی و آرایشی بهداشتی را در کنار خود دارد.
مهم‌ترین نکته‌ای که برای سپیدار سیستم می‌توانیم بگوییم، فراگیری گسترده آن و سازگاری و امکان همگام‌سازی آن با بسیاری از نرم افزارهای CRM و ERP است. خروجی گزارش‌های نرم افزار سپیدار سیستم تقریباً قابل‌ارائه در همه‌جا هست و ازاین‌جهت دغدغه‌ای نخواهید داشت.
سپیدار سیستم در حال حاضر توسط بخش بزرگی از شرکت‌ها و فروشگاه‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرد و از این حیث به‌نوعی رکورددار محسوب می‌شود. سپیدار سیستم یک سال پشتیبانی و خدمات پس از فروش رایگان داشته و نصب و راه‌اندازی آسانی دارد.
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم تقریباً تمام نیازهای بخش حسابداری شرکت و یا فروشگاه شما را مرتفع می‌کند. بعید است که نیاز به انجام عملیاتی داشته باشید و سپیدار و دشت قادر به انجام آن نباشند. بخش جست‌وجوی نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم بسیار کاربردی و راه گشا بوده و در بسیاری از موارد می‌تواند باعث دسترسی سریع‌تر کاربران به محل دلخواهشان و صرفه‌جویی در زمان شود. سازگاری و همگام‌سازی ساده با نرم افزارهای دیگر و همچنین راحتی نصب و راه‌اندازی از دیگر مزایای نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم است.
«پشتیبانی ضعیف» بیشترین کلید واژه‌ای است که به‌عنوان ضعف سپیدار سیستم از سوی کاربران مطرح‌شده است. پشتیبانی ضعیف را تقریباً می‌توان به‌عنوان نقطه‌ضعف مشترک تمامی نرم افزارهای حسابداری مطرح کرد، اما در مورد نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم ظاهراً قضیه فراتر از این‌ها است و آن‌قدر مشتریان خود را خشمگین کرده‌اند که برخی کاربران پشتیبانی این نرم افزار حسابداری را «فاجعه» می‌دانند. برخی کاربران نیز بیان داشته‌اند که برای کوچک‌ترین کارها نیازمند پشتیبانی بوده‌اند.
سرعت کند نرم افزار سپیدار سیستم به‌عنوان ضعف دیگر این نرم افزار مطرح‌شده است و برخی از حسابداران آن را باعث خستگی خود می‌دانند. قیمت بالا و هزینه پشتیبانی بسیار زیاد، وجود مشکلات قدیمی در برخی قسمت‌های نرم افزار و عدم رفع آنها در به‌روزرسانی‌ها و تک سطحی بودن ازجمله دیگر معایب نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم است که از سوی برخی کاربران اعلام‌شده است. باید یادآور شویم که سپیدار سیستم مناسب کسب‌وکارهای بزرگ نیست.
نرم افزار حسابداری شایگان سیستم یکی از قدیمی‌ترین نرم افزارهای حسابداری ایران است که نسخه‌های اولیه آن از اوایل دهه 70 روانه بازار شد. نرم افزار حسابداری شایگان سیستم که با نام «حسابگر» در بازار عرضه می‌شود دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه، دفتر چک، دفتر قسط و… است.
نرم افزار حسابداری شایگان سیستم بسته‌های نرم افزاری متنوعی ارائه کرده است که ازجمله آنها می‌توان به حسابگر صنعتی، حسابگر بازرگانی، حسابگر ویژه پخش، حسابداری اموال و حقوق پرسنل و دستمزد اشاره کرد. نرم افزار حسابداری شایگان سیستم قابلیت تعریف تا 10 سطح را دارا بوده و می‌تواند گزارش‌های متنوعی را در اختیار اپراتور قرار دهد.
مجموعه نرم افزار حسابداری حسابگر برای انواع کسب‌وکارهای مختلف ارائه‌شده است و می‌تواند گزینه مناسبی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط باشد. برخی نسخه‌های اختصاصی نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توانند راه گشای فعالین برخی صنوف باشند. ازاین‌رو شایگان سیستم انتخابی خوب برای کسب‌وکارهای کوچک و فروشگاه‌ها است. قابلیت گزارش‌گیری متنوع را نیز می‌توان یکی دیگر از مزیت‌های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم عنوان کرد.
هزینه خرید و راه‌اندازی بالا، هزینه پشتیبانی بالا و همچنین هزینه‌های مازاد بالا برای اضافه کردن کاربر جدید برای استفاده نرم افزار ازجمله معایب نرم افزار حسابداری شایگان سیستم است. همچنین این نرم افزار را باوجود قدمت فراوان آن نمی‌توان به سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ پیشنهاد کرد.
نرم افزار حسابداری فرداد محصول اختصاصی آرین سیستم برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. این نرم افزار تازه‌وارد در سال 96 روانه بازار شد که البته به پشتوانه آرین سیستم به‌سرعت توانست جای خود را در میان نرم افزارهای حسابداری شرکتی تثبیت کند.
ازجمله ویژگی‌های مهم نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد، نصب و آموزش کاملاً رایگان آن است. این مسئله برای شرکت‌های کوچک اهمیت بسیار زیادی دارد. نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد دارای 4 بسته نرم افزاری حسابداری تولیدی، حسابداری خدماتی، حسابداری پیمانکاری و حسابداری بازرگانی است.
نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد متناسب با بسته نرم افزاری انتخابی توسط کاربر، مجهز به نرم افزارهای حسابداری مالی، فروش، انبار و تأمین‌کنندگان، دریافت و پرداخت، حقوق دستمزد و ردیابی کالا و محصول است. درعین‌حال این نرم افزار قابلیت ارتقا به سیستم ERP آرین سیستم را دارد.
نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد را می‌توان یکی از بهترین گزینه‌ها برای شرکت‌های کوچک به‌حساب آورد. این نرم افزار حسابداری شرکتی، تنها باهدف تأمین نیاز حسابداری شرکت‌های کوچک ساخته‌شده است و ازاین‌رو می‌تواند گزینه بسیار مناسبی برای این کار باشد. فرداد با تکیه‌بر نرم افزار حسابداری قدیمی آرین سیستم طراحی‌شده است که این خود مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
نکاتی که در بالا آورد شد می‌توانند به‌نوعی جزو معایب نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد به‌حساب آیند. این نرم افزار در سال 96 تولیدشده است و با توجه به عمر کم آن، به‌صورت بالقوه می‌تواند مشکلات فراوانی را در خود داشته باشد. درعین‌حال تجربه کم کاربران از این محصول، باعث شده است که نتوان آن را به کسی پیشنهاد کرد. باید خاطرنشان کرد که نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد نسخه فروشگاهی ندارد.
نرم افزار حسابداری قیاس محصولی از شرکت نرم افزاری راهکار نوین سیاق است که خود یکی از قدیمی‌ترین تولیدکنندگان نرم افزارهای ERP در ایران است. نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی قیاس با تکیه‌بر تجربه شرکت سیاق در تولید نرم افزارهای سازمانی ساخته شد و در سال 94 با تحول در رابط کاربری خود تبدیل به بهترین نرم افزار حسابداری از جهت زیبایی و به‌روز بودن ظاهر نرم افزار شد.
نرم افزار حسابداری قیاس مخصوص کسب‌وکارهای کوچک و متوسط تولیدشده است و نسخه ابری آن نیز چندی است که عرضه‌شده است. نرم افزار حسابداری شرکتی قیاس در نسخه‌های مالی، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و جامع عرضه می‌شود. همچنین نرم افزار حسابداری فروشگاهی قیاس غیر از نسخه معمول برای تمامی فروشگاه‌ها، نسخه ویژه دفاتر مشاوره املاک دارد. این نرم افزارها در پلتفرم‌های ویندوز، وب و اندروید عرضه می‌شوند.
نرم افزار حسابداری قیاس 4 سطحی بوده و قابلیت ارتقا تا 6 سطح را نیز دارد. نرم افزارهای خزانه داری، فروش، انبار، حقوق دستمزد و تولید و گردش کالا ازجمله نرم افزارهایی هستند که در بسته‌های نرم افزاری قیاس وجود دارند. نسخه ابری قیاس این امکان را به کاربران می‌دهد تا بدون محدودیت جغرافیایی قادر به کنترل کسب‌وکار خود باشند.
عدم نیاز به نصب سرور در شرکت یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری قیاس است. این کار به میزان زیادی هزینه‌های ناشی از راه‌اندازی، تعمیر و نگهداری را کاهش می‌دهد. از سوی دیگر، دسترسی به اطلاعات از هرجا و از روی هر دیوایسی امکان‌پذیر است و محدودیت قفل سخت‌افزاری برداشته می‌شود. رابط کاربری زیبا و پیشرفته قیاس آن را از رقبای سنتی خود متمایز کرده و باعث می‌شود تا در ساعات طولانی‌مدت حسابدار خستگی کمتری را حس کند.
در کنار این‌ها باید گفت نرم افزار حسابداری قیاس شاید چندان مورد اقبال حسابداری کهنه‌کار که عادت به محیط‌های قدیمی دارند قرار نگیرد. درعین‌حال وابستگی به اینترنت ممکن است در برخی مواقع روند کار را دچار مشکل کند. باید یادآوری کنیم که این نرم افزار برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ ساخته نشده است.
نرم افزار حسابداری کاوش فردا محصولی از شرکت کاوش افزار فردا واقع در مشهد است. این نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکارهای متوسط و کوچک طراحی‌شده است و بسته‌های نرم افزاری متنوعی برای کسب‌وکارهای مختلف دارد. نرم افزار حسابداری کاوش فردا مجهز به زیرسیستم‌های مالی، خزانه داری و انبارداری است.
نرم افزار حسابداری کاوش فردا باوجود داشتن نسخه فروشگاهی، بیشتر به‌عنوان یک نرم افزار حسابداری شرکتی شناخته می‌شود. مجموعه نسخه‌های اختصاصی آن برای برخی از شرکت‌ها جالب‌توجه است؛ ازجمله نرم افزار حسابداری آسانسور که مخصوص شرکت‌های نصب و پشتیبانی آسانسور است.
با تمام این‌ها نرم افزار حسابداری کاوش بیشتر به نسخه اختصاصی آن برای شرکت‌های ساختمانی معروف است. ظاهراً بسیاری از شرکت‌های ساختمانی از این نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند.
وجود نسخه‌های اختصاصی برای برخی از صنوف ازجمله تجهیزات پزشکی، بیمه، فروشگاه موبایل و ... نرم افزار حسابداری کاوش فردا را به یکی از ویژه‌ترین نرم افزارهای حسابداری شرکتی موجود در بازار تبدیل کرده است. این نرم افزار همچنین با داشتن راهکار ابری می‌تواند برخی کاربران را که به فکر مدیریت ریموت کسب‌وکار خود هستند تحت پوشش نرم افزار حسابداری خود درآورد.
مهم‌ترین معضلی که کاربران نرم افزار حسابداری کاوش فردا با آن روبرو بوده‌اند، هزینه بالای پشتیبانی است. این هزینه گاهی آن‌قدر بالا بوده است که برخی کاربران اقدام به تغییر نرم افزار حسابداری خود و کوچ به یک نرم افزار حسابداری دیگر کرده‌اند. عدم وجود دفتر در تهران و دیگر شهرهای بزرگ نیز می‌تواند جزو معایب نرم افزار حسابداری کاوش فردا به‌حساب آید.
نرم افزار حسابداری محک محصولی از گروه نرم افزاری محک است که از سال 1385 وارد عرصه نرم افزارهای حسابداری شد و به‌سرعت تبدیل به یکی از مشهورترین نرم افزارهای حسابداری بازار شد. نرم افزار حسابداری محک محصولات خود را در 2 قالب عمومی (برای کسب‌وکارهای کوچک) و تجاری (برای کسب‌وکارهای بزرگ) عرضه می‌کند.
نرم افزار حسابداری محک در 3 نسخه عرضه می‌شود؛ نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک، نرم افزار حسابداری شرکتی محک و نرم افزار حسابداری تولیدی محک. این 3 نرم افزار در سطوح مختلف و برای نیازهای مختلف ارائه می‌شوند تا به لحاظ قیمتی برای کاربران مقرون‌به‌صرفه باشند. این نرم افزار حسابداری بسته به نوع نرم افزار و سطح انتخابی توسط مشتری مجهز به زیرسیستم‌هایی است که ازجمله آن می‌توان به زیرسیستم بازرگانی، مالی، انبارداری، حقوق و دستمزد، تولید، پروژه و دارایی ثابت اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری محک برای کلیه محصولات خود نصب و پشتیبانی یک‌ساله رایگان ارائه کرده و برای برخی صنوف فروشگاهی امکانات اختصاصی تدارک دیده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی محک و اپلیکیشن حسابداری شخصی محک نیز از دیگر محصولات محبوب و پرکاربر این شرکت است. نرم افزار حسابداری محک رابط کاربری جذابی داشته و نسخه دموی تمامی محصولات آن نیز در دسترس است.
قیمت‌گذاری متنوع بر اساس نیاز کاربر را می‌توان یکی از بزرگ‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری محک عنوان کرد. کاربر به‌راحتی می‌تواند تنها به‌اندازه نیازهای خود از نرم افزار پول پرداخت کرده و برای امکاناتی که نیازی به آنها ندارد هزینه اضافی پرداخت نکند. رابط کاربری جذاب و مدرن از دیگر مزایای نرم افزار حسابداری محک است و برخلاف بسیاری از رقبا محیط نرم افزار به‌روز بوده و از حالت قدیمی خارج‌شده است. امکانات فراوان نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک برای صنوف مختلف دیگر مزیت این نرم افزار است.
اصلی‌ترین مشکل نرم افزار حسابداری محک همچون بیشتر رقبا پشتیبانی ضعیف آن است. بر اساس گزارش کاربران پشتیبانی محک ضعیف بوده و حتی دانش حسابداری برخی کارشناسان پشتیبانی این نرم افزار در سطح پایینی است، به‌طوری‌که متوجه مشکل کاربر نمی‌شوند. بروز مشکل هنگام افزایش تعداد اسناد و همچنین پیچیدگی گزارش‌گیری از دیگر مشکلاتی است که برخی کاربران از نرم افزار حسابداری محک گزارش کرده‌اند.
نرم افزار حسابداری هلو محصولی از شرکت طرفه نگار است که در سال 1377 وارد بازار نرم افزارهای حسابداری شده است. این نرم افزار حسابداری با پشتوانه حضور طولانی‌مدت خود در بازار و برندینگ قوی، تبدیل به یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی شده است.
نرم افزار حسابداری هلو حالا بسته‌های مختلف نرم افزاری در زیر دسته‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری جامع و صنعتی و نرم افزار حسابداری تخصصی اصناف ارائه می‌کند. وجود بیش از 200 عنوان تخصصی نرم افزار حسابداری برای اصناف مختلف از ویژگی‌های منحصربه‌فرد نرم افزار حسابداری هلو است.
هلو نرم افزارهای حسابداری خود را در 4 سطح و قیمت برای نیازهای مختلف عرضه می‌کند تا تمامی کسب‌وکارها قادر به دریافت نسخه مناسب، متناسب با بودجه خود باشند. رابط کاربری نرم افزار حسابداری هلو بسیار ساده بوده و بدون دانش حسابداری قادر به استفاده از امکانات آن خواهید بود.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو را می‌توان یکی از بهترین انتخاب‌ها برای اشخاصی دانست که دانشی در حوزه حسابداری ندارند. این نرم افزار حسابداری فروشگاهی امکانات موردنیاز صنوف را در اختیار آنها گذاشته و به‌سادگی امور روزانه حسابداری آنها را حل‌وفصل می‌کند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو قطعاً یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای فروشگاه‌های کوچک است.
مهم‌ترین مشکل نرم افزار حسابداری هلو عدم رعایت اصول سرفصل‌های حسابداری است که به شکلی جدی باعث می‌شود بسیاری از حسابداران از این نرم افزار حسابداری گریزان باشند. مشکل دیگر نرم افزار حسابداری هلو پشتیبانی آن است که به شکل‌های مختلف باعث نارضایتی گروهی از کاربران شده است، ازجمله اینکه در برخی مواقع ظرفیت پشتیبانی کمتر از کاربرانی است که نیاز به پشتیبانی دارند.
مطلبی که خواندید، ماحصل جمع‌کردن تجربیات چندین کاربر و حسابدار از بازار کسب‌وکار ایران بود. قطعاً این تجربیات کامل نیستند و نکات بسیاری درباره این نرم‌افزارها و سایر نرم افزارهای حسابداری وجود دارد که شاید من و دیگر کاربران نمی‌دانیم. پایین همین یادداشت، منتظر شنیدن تجربیات شما از این نرم افزارهای حسابداری و یا دیگر نرم افزارهای حسابداری هستم.
