کارفرمایان برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد متقاضیان و تصمیم‌گیری راجع به این مسئله که کدامیک از آن‌ها برای شغل مورد نظر مناسب هستند، از رزومه استفاده می‌کنند. خواندن رزومه باید ساده باشد، و حاوی خلاصه‌ای از دستاوردها و مهارت‌های شما بوده و تجربه‌هایتان را برجسته کند. ارائه رزومه اولین قدم در فرآیند استخدام شماست، به همین دلیل نوشتن رزومه کاری اهمیت بالایی دارد. در این مقاله به 10 نکته اشاره کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند یک رزومه خوب برای خودتان بنویسید:
در حالی که چند سبک متداول از رزومه‌نویسی وجود دارد، رزومه شما باید منعکس‌کننده آموزش‌ها، مهارت‌ها و تجربیات بی‌نظیر شما باشد. ممکن است بخواهید چند نسخه مختلف از رزومه برای خودتان تهیه کنید که هر یک متناسب با یکی از مشاغل درخواستی شما باشد. در ادامه چند نکته اصلی درباره نوشتن رزومه کاری آورده شده است که به شما در تهیه و طراحی یک رزومه خوب کمک می‌کند.
سالپا رو میشناسید؟
سالپا مجموعه ای از تجربه مصاحبه شرکتهای ایرانی رو گردآوری میکنه که خودتون مینویسید.
از تجربه دیگران استفاده کن و تجربه خودتو با دیگران به اشتراک بگذار :)
بهترین نقطه برای شروع نوشتن رزومه کاری مطالعه دقیق شرح موقعیت شغلی دلخواهتان است. هنگامی که درخواست خود را برای استخدام در مشاغل مختلف تنظیم می‌کنید، باید در توضیحات ارائه شده درباره هر موقعیت شغلی به دنبال کلمات کلیدی باشید. این کلمات نشان می‌دهند که کارفرما به دنبال چه ویژگی‌هایی در کاندیداهای ایده‌آل خود است. از این کلمات کلیدی در جای مناسبی از رزومه خود استفاده کنید.
به عنوان مثال، اگر شما درخواست کار به عنوان یک مطالبه‌گر بیمه‌های درمانی در مطب پزشکان را دارید، کارفرما ممکن است در توضیحات خود درباره این موقعیت شغلی، از کلمات کلیدی «مطالبه‌گر»، «ارسال درخواست»، «انطباق» یا «مدیریت AR» استفاده کند. به مواردی که در قسمت «الزامات» یا «صلاحیت‌ها» آورده شده توجه ویژه‌ای داشته باشید. اگر مهارت مورد نظر کارفرما را دارید، می‌توانید در بخش مهارت‌ها یا تجربیات رزومه خود از همین کلمات کلیدی استفاده کنید.
هنگام نوشتن رزومه کاری خود بهتر است نمونه‌هایی از رزومه‌های نوشته شده برای شغل مورد نظر خود را برای الهام گرفتن و یافتن بهترین روش تنظیم رزومه مطالعه کنید. در حالی که روش‌های زیادی برای استفاده از نمونه رزومه‌های موجود، وجود دارد، حتماً باید سه نکته مهم را در انتخاب الگوهای خود در نظر بگیرید:
- رزومه را طوری تنظیم کنید که خواندن آن ساده باشد. این امر به این دلیل است که کارفرمایان زمان کمی برای بررسی رزومه کاری شما دارند، بنابراین خوانایی آن بسیار مهم است. انتخاب یک فونت حرفه‌ای و خوانا نیز اهمیت ویژه‌ای دارد.
- خلاصه مطالب را بیان کنید. اگر به نمونه‌های موجود دقت کنید متوجه می‌شوید که تمام قسمت‌های رزومه کوتاه بوده و از مطالب به جا و مناسب پر شده است، از جمله ارائه خلاصه‌ای از توضیحات مربوط به تجربه‌های شما. استفاده از مهم‌ترین و کلیدی‌ترین اطلاعات به این دلیل است که کارفرمایان بتوانند اطلاعات بیشتری از شما به دست آورده و به سرعت درباره مناسب بودن شما برای شغل مورد نظر خود تصمیم بگیرند.
- از اعداد و ارقام استفاده کنید. اگر دقت کنید متوجه می‌شوید که در تنظیم بخش تجربیات رزومه کمیت‌های مختلفی آورده می‌شود. این بدان دلیل است که کارفرمایان علاقه بسیاری به ارزش‌های اثبات شده و قابل اندازه‌گیری دارند. اعداد به آن‌ها اجازه می‌دهند تا میزان تناسب شما با موقعیت شغلی مورد نظر را بهتر ارزیابی کنند. به عنوان مثال، می‌توانید یک مورد در زیر قسمت مربوط به توضیح تجربیات، برای موقعیت شغلی مربوط به معاون یک اداره اضافه کنید و بنویسید «پردازش‌های مربوط به قراردادهای فروش و اجرای یک فرآیند استاندارد، با کاهش 90 درصدی در اختلافات قرارداد».
هنگام استفاده از نمونه‌های رزومه فراموش نکنید که نباید دقیقاً از روی آن‌ها کپی کنید. فقط باید از آن‌ها الگوبرداری کنید. استفاده از نمونه‌های باکیفیت و متناسب با عنوان شغلی مورد نظر، کمک بسیاری در نوشتن رزومه کاری به شما می‌کند.
از آن‌جا که کارفرمایان زمان بسیار کمی را صرف بررسی رزومه شما می‌کنند، باید تا حد امکان آن را شفاف و ساده تهیه کنید. از یک فونت اصلی و واضح مانند BNazanin استفاده کنید. اندازه فونت خود را هم بین 10 تا 12 در نظر بگیرید. انتخاب یک فونت خوانا و واضح باعث می‌شود رزومه کاری شما حرفه‌ای‌تر دیده شود.
همچنین باید مطمئن شوید که هیچ فضای سفید غیرضروری در رزومه شما باقی نمانده باشد. فضاهای خالی بیش از حد، باعث می‌شود رزومه شما پراکنده به نظر برسد، درنتیجه ذهن مخاطب را منحرف کرده و احتمالاً پرچم قرمز را بالا می‌برد. با کاهش میزان فضاهای سفید می‌توانید این امکان را برای خواننده فراهم کنید تا به جای فضاهای خالی، روی اصل رزومه شما تمرکز کنید. شما می‌توانید با افزایش اندازه فونت تا 12 یا اضافه کردن یک بخش اضافی و اختیاری با عنوان «مهارت‌ها» یا «جوایز و دستاوردها» فضای سفید را کاهش دهید.
شاید شما تجربه‌های کاری و تحصیلی گسترده‌ای داشته باشید، اما مهم است که تا حد امکان رزومه خود را کوتاه بنویسید، البته بدون آن‌که اطلاعات کلیدی را از قلم بیاندازید. کارفرمایان معمولاً وقت زیادی را صرف خواندن هر رزومه نمی‌کنند. بر اساس تحقیقات صورت گرفته، کارفرمایان فقط 6 ثانیه برای خواندن هر رزومه وقت می‌گذارند. اگر رزومه خود را با اطلاعات قدیمی یا نامربوط پر کنید، مانند تجربه‌های مربوط به 10 سال پیش یا مدارک و دستاوردهای جزئی، ممکن است ذهن کارفرما را از اطلاعات کلیدی منحرف کنید.
سعی کنید فقط تجربه کاری، دستاوردها، مدارک و مهارت‌های مورد نیاز کارفرما را در هنگام نوشتن رزومه کاری خود درج کنید. با خواندن دقیق آگهی استخدام می‌توانید مناسب‌ترین ویژگی‌ها را پیدا کنید. برای جلب توجه بیشتر، بهتر است مهارت‌ها، دستاوردهای کلیدی و اطلاعات مهم خود را در اولویت قرار دهید.
روزمه شما باید با زبانی ساده و بدون استفاده از کلمات عجیب و غریب نوشته شود. مفهوم این نکته این است که بهتر است برای نوشتن رزومه کاری از کلمات قدرتمندتر استفاده کنید، به عنوان مثال: به دست آمده، کسب شده یا انجام شده. اگر رزومه کاری شما خیلی طولانی است و یا خواندن آن دشوار به نظر می‌رسد، بهتر است شروع به ساده‌نویسی جملات کنید.
به عنوان مثال ممکن است شرح تجربه شغلی خود را به صورت زیر نوشته باشید:
«در مدت حضور خود در شرکت مپنا، چندین پروژه گروهی را اجرا کردم و به هر یک از اعضای تیم در انجام وظایف مختلف و مرتبط با هر پروژه کمک کردم».
این مثال می‌تواند به صورت زیر کوتاه و تأثیرگذارتر شود:
«چندین پروژه گروهی را هدایت کرده و کارهای گروهی را به طور مؤثری هماهنگ کرده‌ام».
نسخه ویرایش شده، ضمن کاهش تعداد کلمات و زبانی ساده‌تر، همان مفهوم را درمورد دستاوردهای شما منتقل می‌کند.
به جای این‌که وظایف شغلی خود را در بخش تجربه‌های کاری بیاورید، سه یا چهار مورد از مهم‌ترین دستاوردهای خود را در شغل‌های مختلفی که تا به حال داشته‌اید انتخاب کنید. در صورت امکان هنگام نوشتن رزومه کاری از اعداد و ارقام استفاده کنید تا میزان موفقیتتان در آن هدف یا موقعیت خاص قابل ارزیابی باشد.
همچنین می‌توانید یک بخش جداگانه با عنوان «دستاوردها» یا «مهارت‌ها» نیز اضافه کنید تا به طور خاص دستاوردهای مربوط به موقعیت شغلی مورد نظرتان را در بخش‌های آموزشی، حرفه‌ای، خدمات داوطلبانه یا سایر تجربیات برجسته کنید.
فرقی ندارد خودتان از ابتدا رزومه را نوشته باشید یا از الگوهای آماده استفاده کرده باشید؛ در هر صورت ممکن است هنگام نوشتن رزومه کاری خود با بخش‌هایی مواجه شوید که نیازی به آن‌ها ندارید.
به عنوان مثال، درست است که در رزومه به بخشی با عنوان «خلاصه رزومه» یا «هدف رزومه» نیاز است، اما لازم نیست به هر یک از این دو عنوان یک بخش را اختصاص دهید. نوشتن یکی از آن‌ها کافی است. اگر تازه از دانشگاه یا دبیرستان فارغ‌التحصیل شده‌اید و هنوز جایگاه حرفه‌ای خاصی ندارید هم، نباید قسمت سابقه کار را بدون هیچ محتوایی در رزومه خود بیاورید. درعوض می‌توانید بخش سابقه کار را با دور‌ه‌های مرتبط، دستاوردهای دانشگاهی و سایر تجربیات مانند کارآموزی یا پروژه‌های فوق‌برنامه جایگزین کنید.
اگر برای هر بخش نتوانستید بیش از دو نکته پیدا کنید، می‌توانید بخش‌های مختلف را ترکیب کنید.
8- از حاشیه‌های مناسب استفاده کنید
به طور معمول باید از یک حاشیه با اندازه یک اینچ برای نوشتن رزومه کاری خود استفاده کنید، ضمن این‌که فاصله بین خطوط هم باید یکسان باشد. اگر بیش از حد فضای خالی دارید، می‌توانید از فاصله خطوط 15/1 یا 5/1 استفاده کنید. همچنین اگر برای پر کردن رزومه مشکل دارید (مطالب زیادی برای گفتن ندارید)، اندازه حاشیه خود را کمی افزایش دهید. البته هیچ‌وقت نباید فراتر از دو اینچ باشد.
قبل از ارسال رزومه خود، باید چندین دوره ویرایش را پشت سر بگذارید تا مطمئن شوید هیچ غلط املائی، تایپی یا دستور زبانی در آن وجود ندارد. برنامه‌ها و نرم‌افزارهای ویراستاری بسیاری وجود دارند که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. همچنین می‌توانید از دوستان یا همکاران قابل اعتماد خود بخواهید تا رزومه شما را بررسی کنند. استفاده از شخص ثالث برای ویراستاری روش بسیار مفیدی است. زیرا باعث می‌شود اشتباهاتی که کارفرما ممکن است در رزومه شما ببیند را زودتر پیدا و رفع کنید.
قبل از ارائه درخواست، باید از خودتان بپرسید «آیا من این رزومه را آنقدر خوب نوشته‌ام که کارفرما به قابلیت‌های من پی ببرد؟» اگر متقاضی شغلی باشید که الزامات منحصر به فرد خود را داشته باشد، شاید برای نشان دادن صلاحیت خود به نسخه دیگری از رزومه نیاز داشته باشید. در هر موقعیت شغلی، به صورت جداگانه تصمیم بگیرید که آیا به نسخه جدیدتری ار رزومه نیاز دارید یا خیر.
رزومه کاری شما اغلب اولین گام در مصاحبه با کارفرماست. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مورد نیاز را درج کرده‌اید، آن را سازمان‌دهی کنید تا مهم‌ترین اطلاعات برجسته شوند و خطاها را به دقت بررسی کنید. وقتی رزومه شما قطعی شد، خواهید دید که یک رزومه خوب تا چه حد کمک می‌کند که تماس‌های بیشتر، مصاحبه‌های بیشتر و پیشنهادات شغلی بیشتری دریافت کنید.
این مقاله برگرفته شده از سایت ایندید است.
