اصطلاح ERP یک برنامه کاربردی پیچیده را توصیف می کند ، که برای برنامه ریزی و سازماندهی منابع موجود در شرکت استفاده می شود. با استفاده از یک پایگاه داده مرکزی تمام فرایندهای تجاری باهم ادغام می شوند و در امتداد زنجیره ارزش شرکت به یکدیگر پیوند می خورند.
زیرا امروزه شرکتهای مدرن بسیار پیچیده هستند. این شرکت ها با تحلیل، برنامه ریزی و کنترل وظایف توسط نرم افزار ERP در سطح بالایی مدیریت می شوند. مخصوصاً از نظر رقابت پذیری سرعت ارائه اطلاعات به طور فزاینده ای نقش مهمی دارد. این کار تنها با استفاده از نرم افزار هوشمند و سخت افزار قدرتمند قابل دستیابی است. نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به خاطر توانایی هایشان در نگاشت کامل شرکت در داخل نرم افزار در یک زمان متناسب به یک بخش ضروری در اتخاذ تصمیمات شرکت تبدیل شده اند.
وقتی صحبت از ERPمی شود، به صورت اتوماتیک به نرم افزار فکر می کنیم. به زبان ساده ، برنامه ریزی منابع سازمانی قبل از هر چیز به معنی کنترل منابع موجود در شرکت است. این منابع به عنوان مثال می توانند به صورت زیر باشند:
اینها باید از نظر تاکتیکی و استراتژیک به عنوان یک اولویت مدیریت عالی مدیریت ، مستقر و کنترل شوند. بر این اساس ، ERP به معنای سازماندهی کلیه فعالیتهای اداری ، اختیاری و کنترل کننده یک شرکت است. اهداف ERP اینها هستند:
سیستم ERP یک سیستم با پشتیبانی فناوری اطلاعات است که از راه حل های نرم افزاری تشکیل شده است و به مدیریت کمک می کند تا منابع موجود و فرایندهای تجاری را ردیابی کند. با کمک سیستم ERP شما می توانید منابع را در مناطق مختلف شرکت بهینه کنید
سیستم های ERP برنامه های یکپارچه، مبتنی بر مدیریت داده متمرکز هستند. بدین ترتیب اطلاعات در داخل یک فرآیند تجاری جریان می یابد