نرم افزارهای آنلاین بررسی رزومه چگونه عمل می کنند

در بازار کار امروزی، دستِ کم بخشی از جستجوی کارتان، آنلاین خواهد بود، و احتمالا رزومه‌تان را به دستِ کم یک اپلیکیشن آنلاین ارائه خواهید کرد. در این موارد، سازمانِ استخدام کننده احتمالا با نرم افزار ردگیری متقاضی، به اختصار ATS کار می‌کند. از دیدگاه سازمان استخدام کننده، استفاده از یک ATS، خیلی معقول است. خواه ۲۵۰ متقاضی برای کارباشد، یا به طور متوسط تقریبا۱۵۰ نفر برای هر شغل سطح پایین، و تقریبا ۱۰۰ برای هر سِمت با سطح حرفه‌ای، رزومه های زیادی هست که باید بررسی شوند. برخی سازمانهای بزرگ، همچون گوگل، تا ۷۵۰۰۰ درخواست در یک هفته دریافت می‌کنند. از نظر سازمان استخدام کننده، بیشتر این درخواستها هرزنامه (اسپم) محسوب می‌شوند. این طور نیست که آن ۲۵۰ متقاضی یا آن ۷۵۰۰۰ متقاضی، همه داوطلبان واجد شرایط باشند. نه، بیشترشان نیستند. در حقیقت از نظر سازمان استخدام کننده، اکثریت درخواستهای فرستاده شده، قیل و قال هستند. بررسی این رزومه‌ها وقت تلف کردن خواهد بود. شما، البته، قرار است از این مشکل دوری کنید، چون قرار است مطمئن شوید رزومه‌تان آن شغل را هدف قرار داده. و قرار است مطمئن شوید که مدرک محکم برای شایستگیهایتان دارید، چون قرار است مطمئن شوید خالصانه آن شغل را می‌خواهید و و اعتماد دارید که می‌توانید آن را انجام دهید، درسته؟ اما اپلیکیشن‌های دیگر چطور؟ سازمانهای استخدام کننده بسیار خوشحال می‌شوند که از یک روبات مددگر بهره ببرند و ATS، آنها را از بارِ سنگین غربال آن درخواستها خلاص می‌کند. آن را «فیلترِ اسپم رزومه ‌ای» در نظر بگیرید. و ATS به شما هم کمک می‌کند، چون برایتان این امکان را فراهم می‌کند درخواستهایتان را آنلاین ارائه کنید. این سیستمها رزومه‌ها را بر اساس احتمال اینکه داوطلب قادر خواهد بود به سازمان کمک کند تحلیل و رتبه بندی می‌کنند. با وجین کردن رزومهٔ داوطلبانی که صلاحیت ندارند، این روباتهای ATS مددگر، فراینداستخدام را بسیار کاراتر می‌کنند. پس جای تعجب ندارد دریابیم که تقریبا همهٔ سازمانهای بزرگ، از جمله ۹۵٪ از ۵۰۰ شرکت لیست Fortune، یک ATS استفاده می‌کنند. حدود نیمی از سازمانهای متوسط هم یکی دارند. معنایش این است که لازمست استراتژیهایی برگزینید تا رزومه‌هایتان را روبات پسند کنید. تا به اینجا یاد گرفته‌اید شایستگیها را شناسایی کنید، یاد گرفته‌اید مطمئن شوید جایگاه مورد هدفتان، با توصیف شغل همخوانی دارد. یاد گرفته‌اید اهمیت انعکاس دادن زبان را برای شایستگی‌هایی که مدیر استخدام کننده به دنبالش است. در بخش بعد، بیشتر یاد خواهید‌گرفت که چطور به طور کارآمدی انجامش دهید. اما فعلا، بیایید تجزیه و تحلیل کنیم که یک ATS چطور کار می‌کند. رزومه‌تان را به طور آنلاین ارائه می‌دهید. داریم فرض می‌کنیم وارد ATS سازمان می‌شود. ATS اول رزومه‌تان را تجزیه می‌کند. تجزیه کننده از الگوریتمهای پردازشی استفاده می‌کند برای شناسایی متن در رزومه‌تان و آن را به رشته هایی می‌شکند که دستگاه قادر به تحلیلشان باشد. صفحات گسترده، گرافها، جدولها، و سایر اجزاء جذاب که در برخی محافل امروزه رایجند ، یا نادیده گرفته می‌شوند، یا فقط نرم‌افزار استخدام‌کننده را گیج می‌کنند. با فرض اینکه روبات مددگر از مسیر رزومه‌تان عبور می‌کند و متنی که شمای عالی را وصف می‌کند می‌یابد، ATS یک سری رشته بیرون می‌دهد که شامل اطلاعاتیست دربارهٔ تحصیلات، اطلاعات تماس‌تان، مهارتهای‌تان، و تجربه‌تان. این رشته‌ها در مقابل لیست کلید واژه‌هایی که نرم افزار ساخته شده تا اسکن کند، قرار داده می‌شوند. اینها کلید واژه‌هایی هستند که به احتمال زیاد یک داوطلب قوی را برای شغل، توصیف می‌کنند. آنها به طور معمول اشاره می کنند به شایستگیها یا واژه‌های مترادف شایستگیها. ممکن است عبارتهایی باشند که فردی با یک شایستگی ویژه احتمالا استفاده می‌کند. آنها بازتاب دهندهٔ معیارهایی هستند که حوزهٔ استخدام سازمان وضع می‌کند. بر اساس این اسکن، به رزومه‌تان یک نمرهٔ «ربط» داده می‌شود. هر چه نمره بالاتر باشد، احتمالش بالاتر است برای مصاحبه با شما تماس بگیرند. پس آن کاریست که روبات مددگرتان انجام می‌دهد. بدیهی است که می‌خواهید کلید واژ‌ه‌هایی به کار برید که با توصیف‌شغلی جور دربیایند. مهارتها و نیازمندیهایی که در آگهی شغل طرح ریزی شده ‌اند، واژه ها و اصطلاحات خاصی را شامل می‌شوند که آن‌موقعیت را توصیف می‌کنند. در یک درس پیشتر، یاد گرفته اید که آنها را شناسایی کنید. در بخش بعد، دربارهٔ نوشتن خلاصه ای پر از کلیدواژه یاد خواهید گرفت. این استراتژی دیگری است که استفاده خواهید کرد تا مطمئن شوید رزومه‌تان ATS پسند است. همچنین می‌توانید برای نوشتن گونه‌های دیگری از کلیدواژه‌ها که جذابیت رزومه‌تان را برای آن روباتهای سخت کوش بیشتر کنند از خلاصه استفاده کنید . بهینه سازی کلیدواژه‌ها به عنوان یک مزیت جانبی،همچنین برای جذب کرالرهایی (خزنده) که سازمانها برای اسکن در سایتهایی مانند Indeed، LinkedIn، و CareerBuilder می‌فرستند، به‌کار می‌آیند. و به یاد داشته باشید، وقتی کار به مذاکره درباره‌ٔ یک پیشنهاد کاری می‌رسد، وقتی سازمان استخدام کننده اول با شما تماس می‌گیرد همیشه در موقعیت قویتری هستید.

در این نوشته ها قصد دارم مطالب برگرفته شده از دوره کاریابی دانشگاه مریلند که توسط آقای کارلوس دوکت ارائه شده رو براتون به رشته تحریر در بیارم. سعی می کنم مطالب کاربردی باشه و در بعضی جاهای متن هم نکاتی رو که از مقالات دیگه یاداشت برداری کردم اضافه خواهم کرد. سعی می کنم این نوشته یک تبدیل بشه به اتوبان با چراغ های روشن واسه کسایی که در حال جستجوی کار هستند. پس اگه در ایران واسه خودتون متخصصی هستین و سابقه کار دارین و می خواین شانس خودتون رو در کار در شرکت های خارجی امتحان کنین این نوشته واسه شماست. بعد از نوشتن پنج پست، دوره ترجمه شده رو در وب سایت اپلای پدیا پیدا کردم. بنابراین بعد از این، بخشی از ترجمه ها رو از اونجا کپی می کنم و لینک منبع رو هم براتون می ذارم.