هنگامی که رزومه خود را ارسال می کنید ، مهم است که هنگام درخواست ، یک کاورلتر مختصر (که می تواند پیام ایمیل شما باشد) به آن اضافه کنید. این کمک می کند تا درخواست شما مورد توجه مدیر استخدام قرار گیرد. همچنین مهم است که مکاتبات خود را با دقت و صحت نامه های معمولی بنویسید.
نامه درخواست شغلی ایمیل شما یک کاورلتر است. این بدان معنی است که هدف ایمیل این است که به گیرنده اطلاع دهد:
لازم نیست ایمیل شما طولانی باشد. در اینجا چند نکته برای نحوه جمع آوری نامه درخواست خود آورده شده است:
موضوع: از آنجا که مدیران استخدام ایمیل های زیادی دریافت می کنند ، فیلتر کردن ایمیل های درخواست شغل را برای آنها آسان می کنید. نام و عنوان شغلی مورد نظر خود را در عنوان موضوع پیام وارد کنید. اگر به یک شغل شماره پست اختصاص داده شده است ، این را نیز ارائه دهید. مثلا:
Subject Line: Margaret Hannon – Social Media Marketing Assistant Position
سلام: در صورت امکان ایمیل خود را برای شخص خاصی ارسال کنید. بعضی اوقات می توانید این کار را با مرور وب سایت شرکت یا تماس با دفتر کارخانه آنها تعیین کنید که چه کسی جستجوهای شغلی آنها را مدیریت می کند. اگر نامی در دسترس نیست ، می توانید با "Dear Hiring Manager" همانند نامه زیر را باز کنید ، یا با فرم رسمی تر ، اما منسوخ شده “To Whom It May Concern”.
پاراگراف اول: در پاراگراف اول نامه شما ، مهم است که دلیل نوشتن خود را توضیح دهید. نام محل کار ، تاریخ ارسال آن و نحوه یافتن آگهی را ذکر کنید (به عنوان مثال ، ارائه شده در وب سایت شرکت ، ارسال شده در صفحه جستجوی کار و غیره). اگر توسط یکی از دوستان یا همکاران شما معرفی شده اید ، آن را در ابتدای ایمیل خود ذکر کنید.
پاراگرافهای میانی: این قسمت از نامه جایی است که می توانید برای نامزدی خود بازارگرمی کنید. چرا شما برای کار مناسب هستید؟ چه چیزی می توانید به شرکت ارائه دهید؟ مرتبط ترین مشاغل و مسئولیت ها و همچنین دستاوردهای خود را برجسته کنید. اطمینان حاصل کنید که رزومه خود را مستقیماً کپی نکنید.
بستن مودبانه: برای پایان دادن نامه خود از متنی مودبانه مانند "بهترین" یا "با احترام" استفاده کنید ، سپس نام کامل خود را تایپ کنید.
امضای ایمیل: اجازه دهید ایمیل خود را نیز بیاورید که به راحتی امکان ارائه اطلاعات تماس به گیرندگان را فراهم می کند. در صورت داشتن نام ، شماره تلفن ، آدرس ایمیل و آدرس URL LinkedIn. به عنوان مثال:
Margaret Hannon
margaret.b.hannon@email.com
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon
رزومه خود را ضمیمه کنید: رزومه خود را فراموش نکنید. آن را به فرمت درخواستی کارفرما به پیام ایمیل زمیمه کنید. اگر قالب خاصی لازم نیست ، آن را به صورت سند PDF یا Word ارسال کنید.
Subject: Assistant Communications Director – Joseph Q. Applicant
Dear Hiring Manager:
Your job posting on Craigslist for an Assistant Communications Director piqued my interest. Your description of the work responsibilities incumbent upon the next Assistant Director closely match my experience, and so I am excited to submit my resume to you for your consideration.
In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, managed the editing and posting of contributing articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company's subscriber base by 40% within six months.
While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.
My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.
Sincerely,
Joseph Q. Applicant
email@email.com
555-555-5555
Subject: Adjunct Instructor Position - Your Name
Dear Mr./Ms. Lastname:
I was keenly interested in reading the job posting for the position of Anatomy and Physiology Professor at Middlebury University. I believe my experience is a strong match for the responsibilities pertaining to this role, and I’m pleased to submit my application for the position.
My most recent teaching position was at Amery University, where I taught both anatomy and physiology as an adjunct professor. In addition, I served on two faculty committees and participated in a research project.
I have attached my resume to this letter. Through it, I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards.
If I can provide you with any further information, please let me know. I look forward to hearing from you about this opportunity.
Thank you for your consideration.
Your Name
Your Email
Your Phone Number
