یک کاورلتر خوب باید کوتاه باشد ، اما اگر برای موقعیت های مختلف درخواست دهید ، نوشتن یک کاورلتر مناسب برای هر گواهی شغلی طاقت فرسا است. این اغلب شما را وسوسه می کند که یک کاورلتر عمومی بنویسید و فقط نام شرکت را تغییر دهید.
اگر این کار را انجام دهید ، CV و نامه نامه شما به احتمال زیاد توسط ATS (سیستم ردیابی متقاضی) ، یعنی نرم افزار برای خواندن برنامه ها ، یا توسط استخدام کننده نادیده گرفته می شود - زیرا آنها مرتبط نیستند. به طور متوسط برای هر جای خالی 250 درخواست وجود دارد که از این تعداد فقط چهار تا شش مورد برای مصاحبه دعوت می شوند. به عنوان مثال ، 98٪ CV ها و کاورلتر به عنوان بی ربط رد می شوند.
برای آگهی های شغلی مختلف هرگز از یک یک کاورلتر استفاده نکنید. به جای ارسال رزومه و یک کاورلترهای عمومی برای صدها شرکت ، بر روی شرکتهایی تمرکز کنید که بیشتر مورد توجه شما قرار گرفته و کمی بیشتر وقت بگذارید.
پنج شرکت خوب پیدا کنید. رزومه خود را متناسب با هرکدام تنظیم کنید ، سپس کاورلتر خود را تنظیم کنید تا رزومه کمی خاص تر شود. روز بعد می توانید برای پنج شرکت دیگر این کار را انجام دهید. ارسال یکباره برنامه های تصادفی فایده ای ندارد ، هدف شما در نهایت کسب شغلی است که واقعاً دوست دارید.
قبل از شروع به نوشتن کاورلتر، باید شرکت مورد علاقه خود را بهتر بشناسید. نگاهی دقیق به موقعیتی که می خواهید برای آن اقدام کنید ، بیاندازید. از طریق وب سایت شرکت و در صورت موجود بودن ، اخبار مربوط به آن را بخوانید. قبل از اقدام به درخواست باید شرکت ، ارزش ها و فرهنگ آن را بپذیرید. سپس نوشتن یک کاورلتر متقاعد کننده بسیار راحت تر خواهد بود.
تا زمانی که پاسخ این سوالات را برای خود پیدا نکرده اید، کاورلتر خود را ننویسید.
یک کاورلتر به شرح مختصر دو نکته اساسی می پردازد: نقاط قوت شما و اینکه چگونه می توانند به نفع شرکت باشند.
این دو قانون ساده را دنبال کنید و اطلاعات مربوط به رزومه خود را در نامه خود بنویسید. تا آنجا که ممکن است مشخص باشید و در مورد چگونگی موفقیت ها و مهارت های بیان شده خود در رزومه خود، به جزئیات شرکت توضیح دهید.
اگر چند قانون ساده را دنبال کنید نوشتن یک کاورلتر کار چندان دشواری نیست:
از سربرگ هایی که در نامه های تجاری استفاده می شود، استفاده کنید. این اطلاعات شامل: نام کامل ، آدرس ، اطلاعات تماس استخدام کننده و اطلاعات تماس شما می باشند.
نامه خود را به یک شخص خطاب کنید. نام استخدام کننده را به عنوان "آقای" بیان کنید یا "خانم" و از خطاب عمومی "آقا یا خانم عزیز" پرهیز کنید. هیچ چیز غیرشخصی در کاورلتر خود نداشته باشید. تا جای ممکن در آدرس دادن خود خاص باشید! از وب سایت شرکت یا اکانت LinkedIn یا Xing برای پیدا کردن نام رئیس بخش یا مدیر استخدام موقعیت شغلی آزاد استفاده کنید.
پاراگراف اول فقط باید مقدمه شما باشد. لطفاً مختصراً به ما بگویید که هستید و به کارفرما اطلاع دهید که چگونه از جای خالی مطلع شدید. نحوه همسو شدن اهداف شغلی خود با اهداف شرکت را ذکر کنید.
I have been following the career and appearance of XYZ for quite some time and would now like to take the chance and apply as a designer.
I would like to apply with great interest for the position of Business Analyst in XYZ. In the last five years, I have gained the professional experience as Office and Business Manager that is sought for this position.
I am very interested in the Project Manager position for the next possible start date. Given the job requirements you have stated in the job description, I believe I am the perfect candidate for the position.
I read the open job advertisement in the administration of XYZ with enthusiasm. Given the job requirements you have stated in the job description and the experience I bring with me, I am convinced that I am the perfect candidate.
After we already had telephone contact yesterday, I would now like to apply to you in writing for the open position in sales - and hope that I will soon be able to actively support the sales team of this great company.
I graduated this year from the Frankfurt School of Finance & Management in the field of marketing. Even though I can't prove any professional experience so far, I gained a solid knowledge in the seminars on advertising, management, finance and business, which I would now like to put to use. I don't want to start my career anywhere, but where I can fully apply my knowledge and passion for the field of marketing and management. Therefore, I am very happy to apply for the position YXZ with them.
I read with enthusiasm the open job description as Sales Manager in your company. According to the job description and with the experience I bring, I am convinced to be the right candidate for this position.
Due to my years of experience with administrative tasks in the field of e-commerce and advertising, I would like to apply for the open position. I would be very pleased to have a personal interview with you.
I would like to apply for the open position of Digital Marketer, as I would like to bring my expertise to your company and continue my track record of executing online advertising with you.
The open position of Business Analyst is a great opportunity that I would like to take. I have worked as an Office and Business Manager for the past five years and bring the necessary experience. I would like to put this to work for you, as the creative work in your company offers a lot of internal management and a great potential for growth.
Although I have no direct experience in marketing as a sales representative so far, I would still like to apply for the open position. I know all the sales and communication techniques that are essential for a marketing manager, as marketing has always played a role as a sales representative. I am looking for a career change and would be very happy about the opportunity in your company.
پاراگراف دوم در مورد مزایایی است که شما به ارمغان می آورید. چرا آنها باید شما را انتخاب کنند؟ چگونه می توانید به شرکت کمک کنید؟ شما باید برای استخدام کننده روشن کنید که چرا او باید به شما علاقه مند شود. برخی از نکات ارزشمند را از رزومه خود متناسب با شرح وظایف برجسته کنید. از برخی آمارها برای نشان دادن تلاش ها و دستاوردهای خود در موقعیت های قبلی استفاده کنید. چرا شما برای کار مناسب هستید؟ از تجربه کاری قبلی و مهارت های شما ، چه چیزی نیازهای شرکت را برآورده می کند؟
از اطلاعاتی که در تحقیقات خود جمع آوری کرده اید استفاده کنید. تأکید کنید که چگونه می توانید به شرکت در رسیدن به اهداف خود کمک کنید. ارتباط هدف شغلی خود با شغل مورد نظر را توصیف کنید. مهارت ها و تجربیاتی را که آگهی شغلی درخواست می کند ، در کاورلتر قرار دهید.
Over the past four years, I've worked on various design projects that have included websites, out-of-home campaigns, print advertising, brand logos and book illustrations. Thanks to Adobe Creative Suite and a great team, we were able to implement a total of 70 websites for brands like Zeiss, Lufthansa and Vice magazine. My extensive knowledge ranges from the initial idea to brand strategy, and I'd love to put that to work for you and your clients like Dove and Milka. In addition, I would be happy to support you with pitches as well as day-to-day business.
I am a business analyst with a long professional experience. For example, I have used modern digital tools to make workflows 20% more efficient over the past few years. I can do SWOT analysis as well as case, data, and business process modeling while consistently exceeding monthly targets. XYZ's current annual revenue growth is 3.2%, but I am confident I can double it in the next 10 months. I would love to demonstrate my skills with you.
I have been working in digital advertising and marketing for over three years. What excites me most about it is the dynamic environment I encounter every day with my creativity. Together with the team at XYZ, I develop modern and innovative solutions for more than 45 clients, manage projects with a budget of more than 30,000 euros, and deliver creative concepts that go viral like Edeka's "Supergeil" campaign with over 19 million views. XYZ with its famous campaigns like X and Y, would be the perfect place to bring my work experience and qualifications.
Over the past four years, I have acquired many administrative skills as an office assistant and have always maintained a tight schedule. My duties included writing multiple reports and various business forms for a 20-person office team, answering more than 100 calls and emails daily, scheduling internal meetings, and managing managers' calendars. With my skills and administrative experience, I would be a great addition to the XYZ team.
I have worked in sales for the last three years, during which time I have increased sales targets by up to 260% and sold products with an average price of €15,000 every day. I also implemented retargeting campaigns using Facebook Pixel and other data tracking tools, and created over 20 email templates that were adopted as company standards. I have a sense of when it's time to ask questions or listen. I'm analytical and creative with sales call sensitivity, something I'd love to bring to bear at XYZ to improve sales quotas from day one.
During my studies, I participated in a joint web-based marketing project for the global company "Hellet Inc.", where we conducted four complex web analytics, created digital campaigns for AdWords and Facebook, and developed strategies that the company subsequently implemented. We did this using an advertising model similar to that of New Mood and Frenzy's campaigns. In addition, as a member of the Business School Student Board, I organized various events and developed display advertising for partners of the events, which were later used as best practices by the University Student Board. With my creativity, passion in marketing, and perseverance, I would be a great addition to the XYZ team.
پاراگراف آخر باید متن نامه را به طور مناسب پایان دهد و انجام یک عمل توسط کارفرما را نشان دهد. آنچه را که در بندهای اول و دوم توصیف کرده اید (چگونه تجربه یا مهارت های شما به شرکت کمک می کند) به استخدام کننده یادآوری کنید.
این نکته مهم یک کاورلتر است: Call to Action. به استخدام کننده اطلاع دهید که شما هم می خواهید به مصاحبه بیایید. اما مراقب باشید: اگر پاراگراف آخر خیلی طولانی شود ، احتمال دعوت شما را ضعیف می کند.
نمونه هایی از Call to Action برای کاورلتر:
I would love to introduce myself in person to share my experience, learn more about your graphic design needs, and discuss how I can support the team. I would be very happy to receive a call or email from you.
I would welcome the opportunity to discuss your business goals and opportunities in person.
I would be happy to convince you of my knowledge and my eagerness to learn during a personal meeting, to discuss the needs of your company as well as to find approaches how I can support you.
I hope that my administrative skills, acquired knowledge and passion have aroused your interest and I would be very pleased to convince you in a personal interview that I am the optimal addition to your team.
I would love to learn more about your sales needs and share my knowledge in a personal conversation. You can reach me anytime by email and also feel free to call me.
If my training and passion for digital marketing have piqued your interest, I would be delighted to receive an invitation to a personal interview.
I would be very happy to discuss your company's daily (digital marketing) goals and challenges in a personal meeting and convince you of my skills, ideas and passion.
I would be happy to use my experience in digital marketing with you and tackle the daily challenges of XYZ. I would be happy to present my ideas and strategies to you in a personal meeting.
I am confident that I have both the professional experience and the knowledge to drive your business forward as a Digital Marketing Manager. You are welcome to find my resume attached. I would also be very happy to meet with you in person to get to know your company's needs even better and to discuss initial ideas.
I am convinced that I can fully utilize my skills and knowledge in digital marketing in this position and would be very happy to meet you in person.
I would be very pleased to have the opportunity to get to know the company better in a personal interview and to convince you of my abilities.
"با احترام" ، "من خوشحالم که ...." - همه این کلمات پایانی خوب هستند ، اما هیچ چیز بهتر از یک "خیلی ممنون" ساده نیست. Thank you very much
این با استعدادترین جمله پایانی برای انواع نامه ها و ایمیل ها است، زیرا قدردانی واقعی را بیان می کند. مهربان و صادقانه است. "بسیار متشکرم" پایان مناسب برای هر نامه ای است. Thank you very much
مثال دیگر: "از اینکه وقتتان را گذاشتید متشکرم".
کاورلتر فرصتی است که می توانید در پشت نکات مهم رزومه خود قصه بگویید و کارفرمای آینده خود را متقاعد کنید که دقیقاً همان چیزی هستید که وی به دنبال آن است.
کاورلتر شما نباید بیش از چهار پاراگراف باشد و باید شامل موارد زیر باشد:
یک رزومه هدفمند و یک کاورلتر مناسب، همه آن چیزی است که شما برای دعوت به مصاحبه نیاز دارید. آن را ارسال کنید و پس از دریافت تماس ، برای سوالات مصاحبه آماده شوید.
