ATS: applicant tracking system
هر زمان که از طریق فرم یا پورتال آنلاین برای کار درخواست می کنید ، تقاضای شما تقریباً به ATS ارسال می شود. اما ATS علاوه بر ردیابی درخواست ها ، کارهای دیگری هم انجام می دهد. همچنین می تواند به عنوان یک فیلتر عمل کند ، هر رزومه ارائه شده را تجزیه و تحلیل کند و فقط مرتبط ترین ، واجد شرایط ترین جویندگان کار را به یک مدیر استخدام یا استخدام کننده ارسال کند. این فناوری اسکن رزومه است که احتمالاً درباره آن شنیده اید.
خوشبختانه ، عبور از ATS بسیار آسان تر از آن است که شما فکر می کنید. این بایدها و نبایدها را دنبال کنید تا یک رزومه ATS-دوستانه ایجاد کنید که کاملا حرکت کند و مدیر استخدام را نیز تحت تأثیر قرار دهید.
نرم افزارهای ATS به عنوان "ربات هایی" که بین شما و شغل جدید شما ایستاده اند ، رپ بدی می گیرند، و وقتی می شنوید که آن فقط 25٪ از درخواست هایی را که دریافت کرده است ، می خواند، ممکن است این برداشت را تقویت کند.
اما دلیل این که او به درصد کمی از درخواست ها نگاه کرده است چیست؟ اکثر داوطلبان صلاحیت شغلی را که داشت پر می کرد ، نداشتند و بعضی کاملا بی ربط بودند. اگر من به یک موقعیت حسابداری در سطح ابتدایی نگاه می کنم و کسی را می بینم که یک دندانپزشک یا یک متخصص است کاملاً عادلانه است که ATS آنها را کنار بگذارد.
بنابراین در درجه اول و مهمترین چیزها ، مطمئن شوید که واجد شرایط واقعی نقش هایی هستید که برای آنها درخواست می دهید. این بدان معنا نیست که فقط درصورتی که پیشینه سنتی آن را داشته باشید یا باید تمام شرایط شغلی را کسب کنید تا در یک شغل درخواست دهید.اما اگر مهارت های اصلی لازم برای انجام یک کار را ندارید ، بهتر است وقت خود را یا یک استخدام کننده را هدر ندهید.
یک سیستم ردیابی متقاضی همچنین به استخدام کنندگان اجازه می دهد تمام نقش هایی را که شما در شرکت آنها درخواست کرده اید مشاهده کنند. وقتی این کار را انجام می دهید ، یک استخدام کننده نمی تواند به شما بگوید که واقعاً به چه چیزی علاقه دارید یا اینکه آیا از توانایی های خود آگاهی دارید. اگر شرکتی دارای دو نقش بسیار مشابه باشد ، کاملاً در مورد هر دو درخواست کنید. اگرچه شما باید قطعاً رزومه ای را که به کار خاص ارسال می کنید ، با آن کار متناسب کنید.
اما به طور کلی نباید در یک پست در سطح مبتدی و یک سمت در سطح مدیر درخواست کنید، یا یک موقعیت فروش و یک موقعیت ویرایش ویدئو. و قطعاً شما نباید در هر موقعیت باز شرکت درخواست کنید. این فقط نشان می دهد که شما وقت صرف نکرده اید و نمی دانید نقش مناسب شما چیست، و یک استخدام کننده وقت نخواهد گذاشت و این کار را برای شما انجام نمی دهد.
آنچه هر سیستم ردیابی متقاضی در هسته خود هنگام خواندن رزومه برنامه ریزی شده است همان کاری است که یک انسان انجام می دهد: این یعنی اطلاعات اصلیرا اسکن می کند تا بفهمد شما برای یک شغل مناسب هستید یا نه. الگوریتم های ATS با الگوریتم های انسانی تفاوتی ندارند ، همه ما برای چیزهای مشابه اسکیم می کنیم. بنابراین وقتی نوبت به نوشتن رزومه می رسد که می تواند از ATS عبور کند، شما می خواهید مطمئن شوید که اطلاعات کلیدی در آن وجود دارد و یافتن آنها آسان است.
یکی از راه هایی که ATS باعث محدود شدن متقاضی می شود ، جستجوی کلمات کلیدی خاص است. مانند جستجوی Google در مقیاس بسیار کوچکتر است.
مدیر استخدام یا استخدام می تواند تصمیم بگیرد که کدام کلمات کلیدی را جستجو کند، معمولاً هر مهارت ، صلاحیت ، تجربه یا کیفیتی برای انجام کار مهم است. برای نقش های سطح ابتدایی ، این ممکن است به معنی برخی از رشته های خاص باشد، در حالی که برای یک موقعیت فنی ، ممکن است برخی از زبانهای برنامه نویسی باشد.
بنابراین اگر می خواهید آن را از ATS عبور دهید ، باید آن کلمات کلیدی مهم را در رزومه خود بگنجانید.نکته: به دنبال مهارت های سختی باشید که بیش از یک بار در یک پست ارسال شده اند و در بالای الزامات و وظایف شغلی ذکر شده اند. مهمترین کلمه کلیدی حتی می تواند خود عنوان شغلی باشد.
بسته به صنعت شما ، مدارک و گواهینامه های خاص ممکن است کلمات کلیدی مهمی باشند. توجه: در برخی موارد ، اسکن ATS برای کلمات کلیدی فقط مطابقت دقیق را تشخیص و شمارش می کند.بنابراین اگر تجربه درستی دارید اما آن را با زبانی متفاوت از آنچه سیستم به دنبال آن است نوشتید ، ممکن است به عنوان یکی از واجد شرایط ترین متقاضیان مطرح نشوید. برای اطمینان ، نام کامل را بنویسید ، سپس اختصار را در پرانتز قرار دهید. در صورت تردید ، عبارت خود را با آنچه در شرح شغل آمده است مطابقت دهید ، زیرا احتمالاً همان چیزی است که ATS به دنبال آن است.
سیستم های ردیابی متقاضی می توانند مهارت یا تجربه اصلی را تشخیص دهند.اما تفسیر قدرت و ارزش آن تجربه هنوز هم به عهده انسان است. و انسانها می خواهند ببینند که چگونه از مهارتهای خود استفاده کردید. این برای یک استخدام کننده بدیهی است که شما فقط در یک کلمه کلیدی کار کرده اید زیرا در پست بود ، بدون اینکه آن را به یک موفقیت شخصی خاص متصل کنید و هیچ امتیازی برای شما کسب نمی کند.
به جای تمرکز بر نوشتن مجدد شرح شغل ، بر دستاورد های خود تمرکز کنید
بعلاوه ، به یاد داشته باشید که تنها شما نخواهید بود که آن کلمات کلیدی مهم را به رزومه خود اضافه می کنید. "اگر [همه] شما از شرح وظایف یکسان و کلمات هشدار دهنده یکسانی استفاده می کنید ، چه چیزی باعث می شود شما از جمعیت متمایز شوید؟" جواب: دستاوردهایی که مختص خود شماست.
هنگام توصیف موقعیت های فعلی و گذشته خود ، "اطمینان حاصل کنید که بولت های تجارب شغلی شما در واقع یک دستاورد است و برای برجسته سازی آنها از اعداد و معیارها استفاده کنید.
همچنین باید مراقب باشید که فقط رزومه خود را پر از کلمات کلیدی نکنید.شما می توانید از کلمه کلیدی به همان اندازه که دوست دارید استفاده کنید به شرطی که در متن صحیح استفاده شود و آن را با شرح وظیفه مرتبط کند. اما اگر فقط کلمات کلیدی تصادفی را در همه نقاط جمع کنید ، ممکن است آن را از کنار اسکنر رزومه عبور دهید تا فقط یک مدیر استخدام یا استخدام را با یک رزومه پر از مزخرفات تحریک کند.
در بحث نوع فایل رزومه ، فقط دو رقیب واقعی وجود دارد: docx vs .pdf. در حالی که PDF به طور کلی در سالم نگه داشتن قالب شما بهترین است ، قالب .docx با دقت ترین تجزیه و تحلیل توسط ATS انجام می شود. بنابراین اگر می خواهید از ATS عبور کنید ، از یک فایل .docx استفاده کنید. اما همچنین دستورالعمل ها را دنبال کنید.اگر لیست نوع خاصی از پرونده را می خواهد ، آن را به آنها بدهید.
در نهایت استخدام کنندگان فقط می خواهند اطلاعات مورد نظر خود را در اسرع وقت پیدا کنند.بنابراین تهیه یک رزومه ATS دوستانه در واقع به خواندن رزومه شما برای استخدام کنندگان نیز کمک می کند.
اگر با مدیران استخدام باتجربه [و] استخدام کننده صحبت کنید ، آنها به شما خواهند گفت که خواندن رزومه خلاقانه [یا] فانتزی نه تنها برای ATS دشوار است ، بلکه برای آنها نیز دشوارتر است! بیشتر ATS ها برای اسکن رزومه برای یافتن کلمات کلیدی مرتبط ، سند را به پرونده فقط متن تبدیل می کنند. بنابراین در بهترین حالت ، هر قالب بندی فانتزی از بین می رود. در بدترین حالت ، ATS قادر به بیرون آوردن اطلاعات مهم نخواهد بود و بنابراین ممکن است هرگز شخصی به طرح های خوب شما چشم نیندازد - یا تجربه و مهارت هایی را که شما را واجد شرایط برای کار می کند ، بخواند. هنگام طراحی رزومه برای عبور از ATS ، از موارد زیر خودداری کنید:
