اداره امور مالیاتی کشور سیستم جدیدی به نام سامانه مودیان مالیاتی درست کرده که تمام فعالان اقتصادی و صاحبان مشاغل حقیقی و حقوقی موظف هستند تا در اون ثبت نام کنند و صورتحساب های فروش خودشون رو به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. منتهی خود اداره مالیات یک سایت یا نرم افزار اختصاصی برای این کار طراحی نکرده و شما می بایست از نرم افزارهای واسط برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان استفاده کنید.
تا الان نرم افزارهای زیادی معرفی شدند که شما از اون طریق میتونید صورتحساب های الکترونیکی خودتان را برای سامانه مودیان ارسال کنید.
اینکه اصلا سامانه مودیان مالیاتی چی هست و چطوری صورتحسابمون رو ارسال کنیم رو در مقاله های مختلف میتونید راجع بهش مطالعه کنید که یکسری از اونها رو براتون اینجا میذارم:
عضو نشدن در سامانه مودیان مالیاتی چه جریمه ای دارد؟
تو این مقاله میخوایم توضیح بدیم که کدوم نرم افزار مناسب شماست و بهتره چه نوع نرم افزار واسطی رو انتخاب کنید.
نقل قول از سامانه مؤدیان مالیاتی:
همه اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل) که تا پایان شهریور ۱۴۰۲ فروش بالای ۱۸ میلیارد تومان داشته باشند، از اول دی ماه ملزم هستند که برای عملکرد فصل پاییز خود به ارائه صورتحسابهای مالیاتی در سامانه مؤدیان اقدام کنند.
برای راحت تر انتخاب کردن نرم افزار در این مقاله سه دسته بندی از کسب و کارها و کسانی که میخوان صورتحساب ارسال کنند، انجام میدیم که شما با توجه به اینکه در کدوم دسته بندی قرار دادید، میتونید با مقایسه قیمتها نرم افزار موردنظرتون رو انتخاب کنید
شما کسب و کاری هستید که از قبل نرم افزارهای حسابداری در شرکتتون دارید و تمامی کارهای حسابداری انبارداری و فروش تون رو از طریق نرم افزار خودتون انجام میدید.
توصیه ام به شما در اینجا این هست که ماژول و یا همون نرم افزار واسط برنامه ای که باهاش در حال فعالیت هستید رو خریداری بکنید از این طریق هم شما برنامه یکسانی دارید و نیازی نیست صورتحساب های فروشتون رو دوباره در یک نرم افزار دیگه وارد و اون رو به سامانه مودیان ارسال بکنید.
اگه شما هنوز نرم افزار حسابداری ندارید، ولی روند کسب و کار خودتون رو طوری می بینید که احتیاج به یک نرم‌افزار دارید که هم بتونید کارهای حسابداری و انبار داری و ارسال صورتحساب های الکترونیکی خودتون انجام بدید، بهتره که یک نرم افزار جامع خریداری بکنید.
در اینجا لیستی از بهترین نرم افزارهای جامع حسابداری رو براتون مینویسم:
نرم افزار حسابداری و مالی سپیدار سیستم
اگه هزینه تهیه این نرم افزار ها برای شما زیاد و قابل توجهه، در ادامه مقاله همراه باشید تا راه های دیگه ارسال صورتحساب رو بهتون معرفی کنم.
شما حسابداری هستید که امور حسابداری و مالیاتی یک تا چند شرکت کوچک به عهده شماست.
شما در اینجا به نرم افزار جامع احتیاجی ندارید و نیازی نیست برای هر مؤدی و هر شرکتی که دارید هزینه زیادی بکنید چون هم از نظر مالی هم و هم از نظر صرفه جویی زمان بهینه نیست
نرم افزارهای مختلفی هستند که شما میتونید صورتحسابهای الکترونیکی یک تا چند شرکت رو به سامانه مودیان ارسال کنید.
این مدل نرم افزارها دو مدل کلی قیمت گذاری دارند:
هر کدوم از این ها مزایا و معایب خودشون رو دارند.
اگر صورتحساب های شرکت یا مودی که تحت مدیریت مالی شماست، خیلی زیاد هست، خرید اشتراک سالانه به صرفه تره و با یکبار هزینه در سال میتونید به تعداد نامحدودی صورتحساب به سامانه مودیان ارسال کنید.
ولی اگه کسب و کارهایی که شما کارهای حسابداری شون رو انجام میدید کوچک هستن و صورت حساب های زیادی برای ارسال به سامانه ی مؤدیان ندارند؛ خرید اشتراک سالانه به ازای هر مؤدی بنظر کار منطقی نمیاد و توصیه ام بهتون این هست که از نرم افزار های واسطی که به ازای هر صورتحساب ازتون هزینه کمی دریافت میکنن رو انتخاب کنید. (اگر جزو این گروه هستید، به دسته سوم در پایین مراجعه کنید)
در لیست پایین تعدادی از نرم افزارهای واسط که اشتراک سالیانه دارن و شما به عنوان حسابدار میتونین ازش استفاده کنین رو براتون میارم:
نرم افزار واسط سامانه مودیان هشت
شما کسب و کار کوچیکی دارید که در ماه فقط تعداد کمی صورتحساب، به سامانه ی مودیان ارسال میکنید و کارهای حسابداری تون رو معمولا با اکسل انجام میدید و هیچ نرم افزار حسابداری در شرکتتون ندارید و یا اصلا خیلی بهش احتیاجی ندارید.
یا این که شخص حقیقی هستید که از سقف مالیاتی بیشتر فروش کرده اید و مشمول ارسال صورتحساب به سامانه مودیان شده اید.
در اینجا توصیه ما به شما اینکه از نرم افزارهای واسطی استفاده کنید که به ازای ارسال هر صورتحساب از شما هزینه میگیرن. با این شیوه فقط به اندازه تعداد صورتحساب هایی که دارید هزینه اندکی می کنید و نرم افزارهای خوب معمولا یک تعداد صورتحساب رایگان هم ارسال میکنن و این باعث میشه هزینه هاتون خیلی کاهش پیدا کنه.
در اینجا بهترین سرویس های سامانه مودیان که به ازای هر صورتحساب هزینه دریافت می کنن رو براتون میارم:
نرم افزار واسط تحت وب ایزی فاکتور
ارسال صورت حساب الکترونیکی ناصا
نرم افزار واسط سامانه مودیان انبار آنلاین
تفاوت نرم افزارهای تحت وب و نرم افزارهای تحت ویندوز
با نرم افزارهای تحت وب هر جا که شما باشید با هر سیستم که بخواید میتونید به راحتی صورتحساب خودتون رو وارد کنید.
ولی با نرم افزارهای تحت ویندوز شما نیاز دارید که هر جا که هستید کامپیوتری که نرم افزار روش نصب شده در کنارتون باشه تا بتونید صورتحساب های الکترونیکی خودتان رو ارسال کنید.
توصیه من اینه که اگر جزو دسته اول هستید، نرم افزار تحت ویندوز مجبورید استفاده کنید، چون باید به سیستم حسابداری تون متصل بشه. ولی اگر جزو دسته دوم یا سوم هستید، ترجیحا سراغ گزینه های تحت وب برید که محدودیت جا و مکان ندارن.
نکته مهم: به این نکته توجه کنید که با توجه به وضعیت کاری خودتون این که شما فضای مستقل کاری دارید و یا اینکه شما ممکن است در هر زمان و مکانی ارسال صورتحساب داشته باشید، نرم افزار واسطی رو نسبت به موقعیت خودتون انتخاب کنید.
فکر میکنم با خوندن این مقاله و تصمیم‌گیری اینکه شما در کدوم دسته بندی قرار میگیرید بتونید به راحتی نرم افزار مورد نظرتون رو انتخاب و خریداری بکنید
