انواع مختلفی از سند ملکی وجود دارد که هرکدام مسائل حقوقی ویژه‌ی خود را دارا است. که اگر نسبت به آن‌ها اطلاعات دقیق وجود نداشته باشد، ممکن است بعدها مشکلات جدی برای خریداران و فروشندگان پیش بیاید. در این مقاله به معرفی برخی از انواع سند ملکی پرداخته می شود. میتوانید اطلاعات کامل را از وب سایت سامان ملک ببینید.
سندی که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمی در حدود صلاحیت آن‌ها بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشد را سند رسمی گویند.
شرایط رسمی بودن سند:
یکی از انواع سند رسمی در ایران سند مشاع است. واژه‌ی مشاع از اشاعه می‌آید. واژه‌ی مشاع در اصل به معنای شریک بودن است و برای سندی که یک ملک، چند مالک دارد استفاده میشود. یا در تعریفی دیگر سند مشاع به سند ملکی گفته میشود که بین چند شریک تقسیم شده است.
در نتیحه می‌توان گفت در سندهای مشاع هر یک از شرکاء بخشی از یک ملک را صاحب می‌باشند و هر یک سند رسمی در اختیار دارند. در واقع ملک مشاع ملکی است که همه‌ی مالکان در تمام آن با هم شریک هستند. از این جهت مسائل حقوقی فرآیند فروش یا خرید خانه مشاع کمی پیچیده‌تر از سندهای غیرمشاع است. برای خرید اینگونه ملک‌ها بهتر است قبل از هرکاری تحقیقات کاملی در این زمینه انجام دهید.
سندهای امروزی تنها یک برگ را شامل می‌شوند.این نوع سند ملک، از سوی نهادهای رسمی کشور طراحی شده و به تایید می رسند، لذا به همراه داشتن آن‌ها نشان می‌دهد این سند کاملا رسمی است و می‌توان به آن استناد کرد. طراحی این نوع سند ملکی به نحوی رقم خورده که در مرحله اول می‌توان آن چه در آن درج شده است را به سهولت و راحتی خواند و در گام بعد، اصالتش را تأیید نمود و از صحت و سقمش مطمئن بود.
در گذشته که اسناد به صورت یکپارچه و الکترونیک در دسترس نبودن و نظام مدیریتی اسناد مثل امروز نبود، مردم برای توافق با هم قراردادهایی رو به صورت مکتوب مینوشتن.
بعد از مکتوب کردن، قرارداد رو نزد علما و یا افراد معروف و سرشناسی که اکثریت مردم اون‌ها رو قبول داشتن میبردن تا قرارداد رو تایید کنن. وقتی این افراد قرارداد یا سند رو امضا و مهر میزدن، همه‌ی مردم اون سند براشون مورد قبول و تایید شده بود. به این نوع قراردادها یا اسناد، اسناد بنچاق میگن که امروزه دیگه کارایی نداره اما اعتبارشون بعد از تایید توسط مراجع قانونی پذیرفته میشه.
این نوع اسناد از دفترچه‌ای چند برگ، با بیان اوصاف ملک و مالک و… توسط نخ و سربی که نمی‌توان برگی از آن خارج کرد پلمپ شده است و در صورتی که دفترچه‌ای منگوله یا پلمپ نداشته باشد اعتبار نخواهد داشت. این نوع سند ملکی مطمئن و با اطمینان است.
یکی دیگه از انواع اسناد ملکی، سند شورایی است. سندی که توسط شورای محلی یک منطقه مورد تاییداست و مهر زده داشته باشد.
البته این نوع سند «عادی» محسوب میشود. برای همین، اعتبار یک سند رسمی رو نخواهد داشت و برای تبدیل این سند به یک سند رسمی مراحل زیادی رو در اداره‌های ثبت اسناد باید گذراند.
سندی که توسط بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری برای تضمین پرداخت اقساط کسی که وام می‌گیرد، در دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشود را سند رهنی گویند. به عنوان مثال شخصی که وام می‌گیرد در قبال آن مبلغی که از بانک دریافت کرده است، سند ملک خود را وثیقه بانک قرار می‌دهد و اگر اقساط تمام شود می‌تواند سند خود را خارج کند و در غیر این صورت، ملک فرد را بانک می‌تواند تصرف کند.
