نرم‌افزار اتوماسیون اداری از جمله نرم‌افزارهایی است که روند کارهای اداری و سازمانی را بهبود می بخشد و با خودکارسازی فرایندها در زمان و هزینه صرفه جویی قابل ملاحظه ای می شود. به همین دلیل بیشتر سازمانها به دنبال بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری هستند تا بتوانند کارایی سازمانشان را به طور قابل ملاحظه ای بالا ببرند. در این میان کسانی هستند که به دلیل نداشتن اطلاعات کافی یا ضعف مالی دنبال استفاده از اتوماسیون اداری رایگان می باشند. اما آیا این نرم افزار ها در مقابل نسخه پولی آن کارایی لازم را دارند؟
با توجه به دلایلی که در بالا ذکر شد در جمع بندی نهایی می توان چون راه اندازی و پشتیبانی یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب و کارآمد، نیازمند صرف زمان زیاد توسط متخصصان این حوزه و به کارگیری طرح های مدیریتی می باشد باید به این نتیجه رسید که صرف هزینه و زمان برای خرید بهترین سیستم اتوماسیون اداری که مطلوب و بهینه باشد مانند سرمایه گذاری در یک پروژه است که بسیار سود آور و اثر بخش خواهد بود و در مدت زمان کوتاهی هزینه های اولیه خود را جبران می کند.
حال اگر مدیریت سازمانتان برای شما مهم است هرگز و تحت هیچ شرایطی به دنبال نرم افزارهای اتوماسیون اداری رایگان نباشید چون پس از گذشت زمانی شما به اهداف خود که سهولت و سرعت بخشیدن به انجام امور دبیرخانه ای ومدیریتی خود است نرسیده و نهایتا دوباره باید زمان و هزینه صرف نموده و یک نرم افزار اتوماسیون اداری کارآمد انتخاب کنید.
منبع مقاله: وبسایت سماتوس
