استفاده از جداول نرم افزار آفلاین معاملات فصلی
فرمت و قالب هایی که اطلاعات معاملات در اکسل دارند ممکن است با قالب و فرمت تعیین شده در نرم افزار آفلاین ( غیر برخط ) معاملات فصلی سازمان امور مالیاتی مطابقت نداشته باشند و ارسال مستقیم آن ها به جداول اکسس آن نرم افزار ممکن است به پیام های خطا توسط نرم افزار هنگام بالا آوردن فایل تی تی ام اس مربوط بیانجامد
برای حل این مشکل می توان از قالب تیبل ها ( جداول ) خود نرم افزار بهره گرفت
هر چند امروزه بیشتر نرم افزارهای حسابداری جامع و یکپارچه امکان ساخت فایل اکسس نرم افزار معاملات فصلی را دارا می باشند اما هنوز در برخی موارد چنین روشی کاربرد پیدا می کند