اهدای هدایای مدیریتی میتواند حس اعتماد و وفاداری را در همکاران تجاری شما بیشتر کند؛ وقتی شما یک هدیه شایسته به یک مدیر میدهید که البته با توجه به شأن و شخصیت او و همین طور شناختی که از روحیات او دارید، انتخاب شده است، نه تنها حس ارزشمندی را به او منتقل میکنید، بلکه این پیام را به او میدهید که کسب و کار شما قابل اعتماد است و به صورت کاملاً حرفه‌ای عمل میکنید.
پیش از پرداختن به ویژگی‌های هدایای مدیریتی، بهتر است با انواع آن نیز آشنا شویم. برای بررسی بهتر این هدیه‌ها را به چهار دسته زیر تقسیم کرده‌ایم:
همان‌طور که پیش‌تر نیز اشاره شد ممکن است علاقمند باشید به همکار خود گیفت مدیریتی یا هدایای سازمانی خاصی دهید. پس از منزل، سازمان دومین مکانی است که افراد بیشترین وقت خود را صرف می‌کنند؛ بنابراین همکاران نیز به نوعی دومین خانواده افراد محسوب می‌شوند که با یکدیگر برای رسیدن به اهداف سازمان همکاری و مشارکت می‌کنند.
شما می‌توانید در روزهای خاصی از سال مانند شب یلدا یا دیگر مناسبت‌ها برای همکاران بخش مخصوص خود در اداره هدایای مدیریتی تهیه کنید. این هدایا نشانی از صمیمیت و قدردانی از این دوستی و همکاری هستند. هدیه شب یلدا آراهنر نیز طرفداران زیادی دارد.
شاید انتخاب هدیه برای مدیر بسیار سخت‌تر از انتخاب هدیه برای همکار باشد. علت این را می‌توان به نقش کلیدی مدیر در سازمان و زندگی حرفه‌ای افراد ربط داد. دو سوال مهم در تهیه هدیه برای مدیران عبارت‌اند از: چه هدیه‌ای برای مدیر انتخاب کنیم؟ بهترین مناسبت تهیه هدیه برای مدیر چیست؟
خب! مدیران از جمله افرادی هستند که در طول سال هدایای مدیریتی بسیاری از کارمندان شرکت خود و یا دیگر شرکت‌ها و سازمان‌ها دریافت می‌کنند. پس اگر به فکر تهیه یک خودکار یا یک دسته گل ساده برای مدیر خود بوده‌اید، بهتر است سریع این ایده‌های کلیشه‌ای را از ذهن خود بیرون کنید. به فکر هدیه‌ای باشید که مدیرتان را ذوق‌زده کند و همیشه در ذهن او ماندگار شود.
و اما در خصوص زمان و مناسبت هدیه، نیاز نیست حتما در مناسبت‌های سالانه خاصی به فکر تهیه هدیه باشید. یادآوری مناسبت‌های شخصی مدیران مانند تولد فرزند مدیر گزینه خوبی برای ماندگاری در ذهن خواهد بود.
همه ما از کودکی عاشق دریافت هدیه‌های مختلف از جانب افراد بوده‌ایم اما دریافت هدیه‌های کاربردی و جالب از مدیران، لذت خاص خود را به همراه دارد. با تدارک هدیه به عنوان مدیر، میزان اهمیت و نقش کارمندان در سازمان را بار دیگر به آنان یادآور خواهید شد. این مورد از بهترین رفتارهای سازمانی است که کارمندان را بیش از پیش به انجام وظایف و کارها پایبند خواهد کرد.
در تهیه هدایای مدیریتی برای کارمندان خود الزاما نیاز نیست منتظر سال جدید و یا سالگرد تاسیس شرکت خود بمانید.
آخرین گروه از انواع هدیه‌های مدیریتی، موارد تبلیغاتی هستند. امروزه با توجه به رقابت بالا در میان صنایع و شرکت‌ها، تبلیغات از اجزای مهم و ضروری می‌باشند. بیشتر شرکت‌ها بخش و کارمندان ویژه‌ای برای فعالیت‌های تبلیغاتی خود در نظر می‌گیرند و معمولا بودجه زیادی را برای این بخش سودآور اختصاص می‌دهند. تبلیغات نیز در طی سال‌ها دستخوش تغییر شده است و فرم سنتی خود را از دست داده است. در سال‌های اخیر شاهد گسترش گیفت و هدایای تبلیغاتی نوین بوده‌ایم.
در تهیه هدایای تبلیغاتی خلاقانه باید مواردی را در نظر داشت که توجه مشتری را جلب کند. همین‌طور این هدایا باید کاربردی باشند به گونه‌ای مشاهده هدیه و برند شما یادآور محصولات و خدمات شما باشند. هرگز این بخش موثر در جلب مشتری را فراموش نکنید!
برای راحتی شما در انتخاب بهترین هدایای مدیریتی، سه تناسب مهم برای تهیه این هدایا را بررسی خواهیم کرد. این سه مورد حتما باید متناسب با یکدیگر باشند، زیرا نبود هر یک به معنای عدم موفقیت شما در انتخاب مناسب‌ترین گیفت مدیریتی برای کارمندان و به خصوص برای مدیر است. این سه ویژگی مهم عبارت‌اند از:
1.تناسب ارزش هدیه و جایگاه افراد
اولین ویژگی و تناسب حایز اهمیت، بین جایگاه فرد دریافت کننده هدیه و ارزش آن است. ارزش هدیه تنها به قیمت آن اشاره ندارد، بلکه کیفیت هدیه را نیز شامل می‌شود. برای مثال در حین خرید هدیه برای مدیران ارشد یک شرکت حتما کیفیت مناسب هدیه را نیز مورد بررسی قرار دهید.
2. تناسب خصوصیات افراد و کاربرد هدیه برای آنان
دومین موردی که در هدیه‌دادن به تمام افراد باید در نظر داشته باشید، خصوصیات افراد است. برای فردی که هیچ علاقه‌ای به آثار هنری ندارد خرید هدیه‌ای مانند تابلو نقاشی و مجسمه‌های تزئینی کاری بسیار عبث خواهد بود؛ بنابراین پیش از خرید هدایای مدیریتی خصوصیات و علایق افراد را نیز با خود مرور کنید. چه بسا هدیه‌ای از نظر شما بسیار زیبا و قابل توجه باشد اما از برای فرد دریافت‌کننده بسیار کسل‌کننده به نظر برسد.
3.تناسب هدایای مدیریتی با علت و مناسبت آن
در حین دریافت هدیه اولین سوالی که به ذهن افراد می‌رسد، علت آن است. در مناسبت‌های ملی مانند سال نو شمسی، علت هدیه کاملا مشخص است اما در روزهای دیگر شاید علت آن به راحتی قابل درک نباشد. این مورد در خصوص دادن هدیه به مشتریان بسیار مهم است؛ بنابراین علت هدیه خود را نیز به وضوح به اطلاع مخاطب برسانید.
