کاغذ دیجیتال یا دیجیتال پیپر نوعی کاغذ مخصوص است که می‌توان با قلم دیجیتال روی آن نوشت و کپی دیجیتالی از اسناد دست نویس ایجاد کرد. نباید آن را با کاغذ الکترونیکی اشتباه گرفت، که روشی دیجیتالی برای نمایش اسناد به روشی ساده‌تر از صفحه نمایش‌های سنتی است. کاغذ دیجیتال در حال حاضر به طور گسترده مورد استفاده قرار نمی‌گیرد، اگرچه این تکنولوژی را مدت هاست که به عنوان آینده نگارش در نظر گرفته اند.
بیشتر کاغذهای دیجیتال، که به عنوان کاغذ تعاملی نیز شناخته می‌شوند، به روشی مشابه کار می‌کنند: روی کاغذ با الگوهای نقطه‌ای منقوش می‌شود که به اسکنر در قلم دیجیتال کمک می‌کند تا دقیقاً محل قلم روی کاغذ را شناسایی کند. سپس قلم از این اطلاعات برای ارائه یک تصویر دیجیتالی از آنچه در حال ترسیم یا نوشته شدن است، استفاده می کند؛ که می تواند آن را در داخل ذخیره کند، یا بلافاصله به رایانه منتقل کند. به این ترتیب، کاغذ دیجیتال می‌تواند به عنوان جایگزینی برای کاغذ معمولی مورد استفاده قرار گیرد، و به کاربران این امکان را می‌دهد که به همان شیوه‌ای که با قلم و کاغذ سنتی می‌نویسند، بنویسند، اما با مزایای زیادی که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.
توضیح ساده‌ی نحوه‌ی کار کاغذ دیجیتال به این صورت است که انگار شما یک تخته سیاه بسیار کوچک و قابل حمل دارید که اتفاقا هوشمند است و می‌تواند به رایانه یا تبلت شما وصل شود. معمولا به همراه کاغذ دیجیتال، یک قلم نوری به خریدار داده می‌شود که می‌تواند با آن روی دیجیتال پیپر بنویسد. سنسورهای روی سطح دیجیتال پیپر، فشار قلم را حس می‌کنند و در هر نقطه آن را نمایش می‌دهند. یکی از قدرتمندترین‌های دیجیتال پیپر یا کاغذ دیجیتال شیائومی است که کاغذ دیجیتال سبک، با کارایی بالا و در عین حال قیمت مناسب را به بازار عرضه کرده است.
اگرچه این محصول هنوز آنقدری که باید شناخته شده نیست و افراد کمی از آن استفاده می‌کنند، نمی‌توان از مزایای آن چشم پوشی کرد. در ادامه به 5 مزیت کلیدی که شما با خرید دیجیتال پیپر بدست می‌آورید را بررسی می‌کنیم.
فایل‌های کاغذی، در حالی که مفید هستند، در معرض خطر بیشتری برای مفقود شدن و سرقت هستند. علاوه بر این، اطلاعات شخصی روی فایل‌های کاغذی برای چشمان کنجکاو قابل دسترس‌تر است. اگر نوشته‌ها یا طراحی‌هایی دارید که نگران آسیب دیدن آن‌ها به دلایل پیش بینی نشده هستید که با مفقود شدنشان، ممکن است اطلاعات و سوابق ارزشمند و مهمی را از دست بدهید، راه حل استفاده از کاغذ دیجیتال است. فضای ذخیره‌سازی دیجیتال امکان پشتیبان‌گیری امن خارج از سایت را فراهم می‌کند که می‌توان از هر جایی به آن دسترسی داشت. پردازش هوشمند اسناد، محدود کردن دسترسی به اطلاعات را آسان‌تر می‌کند و در عین حال از داده‌ها در برابر از بین رفتن یا آسیب محافظت می‌کند.
علاوه بر محافظت از اطلاعات موجود، استفاده از یک سیستم الکترونیکی به شما امکان می‌دهد از فرم های رمزگذاری شده، امضای دیجیتال و ویرایش اطلاعات شخصی استفاده کنید. می‌توانید مطمئن باشید که داده‌های ارزشمند شما ایمن هستند و اطمینان حاصل کنید که کسی جز شما و به خواست شما به آن‌ها دسترسی ندارد. به راحتی می‌توانید خاطراتی را با دست خط خودتان ثبت کنید بدون اینکه نگران خوانده شدنش توسط دیگران یا مفقود شدنش باشید.
چند ورق کاغذ در دفترتان دارید؟ اگر به چاپ هر فرم و سند ادامه دهید، چند برگ کاغذ دیگر اضافه خواهید کرد؟ یک حساب سر انگشتی نشان می‌دهد که روزانه کاغذهای زیادی به دلایل ضروری یا غیر ضروری مصرف می‌شوند و به زباله‌ای بلااستفاده تبدیل می‌شوند. استفاده بی‌رویه از کاغذ نه تنها موجب از بین رفتن درختان شده که باعث آلودگی زمین با زباله می‌شود و همچنین هزینه‌ی زیادی را برای بازیافت روی دست بشر می‌گذارد. اگر همچنان دوست دارید به این روند ادامه بدهید مختارید اما با جایگزین کردن دیجیتال پیپرهایی چون دیجیتال پیپر شیائومی با کاغذ سنتی، ضمن حفظ لذت نوشتن و کشید با قلم و دست خط خودتان، به محیط زیست کمک شایانی کرده اید.
ذخیره سازی فایل‌های کاغذی فضای فیزیکی زیادی را اشغال می‌کند. به طور مثال؛ در برخی موارد، برای دخیره سازی اسناد خود مجبورند محلی مخصوص و جداگانه در نظر بگیرند. حال با خودتان مقایسه کنید! شاید به اندازه یک سازمان کاغذ نداشته باشید اما به همان میزان هم فضا و منابع مالی برای ذخیره کردن و نگهداری کاغذها ندارید. هنگام انتقال به یک سیستم دیجیتال، می‌توانید در فضای خود و همچنین منابع مالی صرفه جویی کنید. فضای آزاد شده می‌تواند فضایی را برای وسایل جدید دیگر یا تجهیزات مخصوص کار شما باشد یا اگر طرفدار مینیمالیست بودن هستید؛ می‌تواند شما را یک گام به مینیمال زندگی کردن نزدیک کند.
کاغذ دیجیتال و مزیت‌هایش محدود به استفاده شخصی نیست. این گجت هوشمند می‌تواند برای ادارات نیز کاربردی باشد. دسترسی به فایل‌های دیجیتال و اشتراک گذاری آن‌ها در هر کجا که اتفاق میافتد و لازم است، بسیار آسان‌تر است. همکاری با افراد در دفاتر مختلف، یا انجام برنامه‌ها در یک جلسه بداهه با فایل‌های دیجیتال سریع و آسان است. کاغذهای دیجیتال در زمان صرفه جویی می‌کنند. آن‌ها همچنین فوق العاده راحت هستند زیرا به شما امکان می‌دهند امضای الکترونیکی را به سرعت دریافت کنید.
اگر سازمان شما برای تصمیم گیری در سطح بالا به داده‌ها متکی است، انتخاب راه حل ذخیره سازی دیجیتال برای اسناد شما ضروری است. بررسی دستی و وارد کردن داده‌ها زمان بر است و پتانسیل بالایی برای خطاهای انسانی دارد. سوابق دیجیتال جمع آوری داده‌ها را در زمان واقعی بسیار آسان‌تر می کند. اساساً، می‌توانید در هر زمانی از روز به کاغذهای دیجیتال خود دسترسی داشته باشید تا اطلاعات را دوباره بررسی یا به‌روزرسانی کنید. وقتی کسب و کار شما به توانایی چرخش سریع بستگی دارد، یک سیستم دیجیتال برای اسناد تجاری شما بهترین راه حل است.
نظر شخصی من این است که استفاده از دیجیتال پیپری مانند دیجیتال پیپر شیائومی، اگرچه ممکن است در ابتدای امر گران به نظر برسد اما در یک بازه‌ی کوتاه نه تنها مزیت‌هایش شما را شگفت زده می‌کند بلکه هزینه‌اش را خودش جبران می‌کند. اگر دانش آموز یا دانشجو هستید و زیاد می‌نویسید و تایپ کردن فرمول‌ها و کشیدن شکل‌ها در نرم افزاری مانند word برای شما عذاب بزرگی است، دیجیتال پیپر نجات دهنده‌ی شماست. خود این محصول مجهز به قلم است که برای طراحی و یادداشت برداری مناسب است اما اگر نیاز به قلم حرفه‌ای‌تری دارید می‌توانید به سراغ خرید انواع قلم نوری بروید.
