اتوماسیون اداری با خودکار سازی فرایندها به بهبود عملکرد و افزایش سرعت کارها کمک خواهد کرد. شرکت های تولید کننده نرم افزار های اتوماسیون اداری، با توجه به نیاز کاربران، شاخص ها و ماژول های متفاوتی را در این ابزارها در نظر گرفته اند اما اینکه کدام یک از نرم افزار ها ماژول های کاملتری دارند، از جمله دغدغه های صاحبان کسب و کارها است. در این مطلب به بررسی شاخص های ارزیابی نرم افزار اتوماسیون اداری خواهیم پرداخت و در انتها به شما خواهیم گفت که وجود کدام یک از ماژول ها برای شما ضروری است.
سه رکن اساسی که در تمامی نرم افزار های اتوماسیون اداری یکسان و مشابه می باشد، عبارتند از:
این سه رکن جزء اصلی ترین بخش های یک سیستم اتوماسیون اداری می باشند اما در کنار ماژول های گفته شده، امکانات و ماژول های دیگری نیز وجود دارند که باعث افزایش عملکرد و مدیریت بهتر سازمان شما خواهد شد که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.
قبل از اینکه اقدام به تهیه و پیاده سازی نرم افزار های اتوماسیون اداری کنید، باید با توجه به نیاز کسب و کارتان، ماژول هایی از اتوماسیون اداری را مد نظر داشته باشید. به صورت کلی، ماژول های مکمل نرم افزار های اتوماسیون اداری شامل فرم ساز ها، گزارش کار، مدیریت فکس، ایمیل، رسانه سازمانی، تقویم سازمانی، مدیریت جلسات و بکارگیری نرم افزار های آفیس، هوش تجاری، نسخه موبایل و … می باشد. اما مهمترین شاخص های نرم افزار های اتوماسیون اداری عبارتند از:
تمامی این موارد بخشی از امکانات نرم افزارهای اتوماسیون اداری می باشند که برای سازمان های مختلف در سطوح عادی، محرمانه و خیلی محرمانه تعریف شده اند. اگر قصد دارید که از کامل ترین نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کنید، حتما تمامی ویژگی هایی که در این مطلب بیان شده است را مورد توجه قرار دهید.
