مهندسین مشاور موظف است طبق مفاد "شرح عمومی خدمات مشاوره در دوره ساخت و تحویل کار براي طرحهاي غیر صنعتی، موضوع بخشنامه شماره.............................. که جزء لاینفک قرارداد نظارت می باشد، خدمات نظارت را انجام دهد. با این وجود اهم عناوین شرح خدمات عوامل نظارت کارگاهی و نظارت عالیه که به تناظر از بندهاي بخشنامه یادشده اخذ گردیده است، در این ضمیمه ارائه می گردد:
1- بازبینی و اظهارنظر در مورد تکنولوژي اجراي کار که در مرحله طراحی تفصیلی و اجرایی انتخاب شده است.
2-بازبینی و اظهار نظر در مورد نحوه تفکیک طرح به پرو ژه ها و فعالیت هاي مختلف از نظر واگذاري به عوامل اجرایی (واحدهاي خدمات مشاوره بر اینکارهاي جنبی و تکمیلی، پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات) که در مرحله طراحی تفصیلی و اجرایی انجام شده است.
3-تعیین فصل مشترك بین خدمات تفکیک شده قابل واگذاري به واحدهاي خدمات مشاوره براي کارهاي جنبی و تکمیلی، پیمانکاران فروشندگان تجهیزات و تعیین مسئولیت هر یک.
4- بازبینی و اظهارنظر نسبت به برنامه زمانی کل ی اجراي طرح که در مرحله طراحی تفصیلی و اجرایی تهیه شده است.
5- پیگیري براي ایجاد سیستم برنامه ریزي و کنترل پروژه توسط پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و نظارت بر اجراي آن.
6- بررسی و تایید برنامه زمانی تفصیلی واحدهاي خدمات مشاوره، پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل درگیر در طرح و ایجاد هماهنگی بین برنامه هاي آن ها در چهارچوب برنامه زمانی کلی باتوجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
7- بررسی و تایید برنامه تأمین نیروي انسانی و ماشین آلات پیمانکاران
8-بررسی گزارش پیشرفت کار ماهانه با جمع بندي گزارش هاي واحد هاي خدمات مشاوره، دستگاه نظارت، پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات، مقایسه عملیات انجام شده با برنامه زمانی، تحلیل علل انحراف از برنامه زمانی، ارائه راه حل براي جبران آن ها و انعکاس در برنامه تجدید نظر باتوجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
9- تجدید نظر و بهنگام کردن برنامه زمانی کلی باتوجه به پیشرفت کار و براساس گزارش ها و تحلیل هاي دریافتی باتوجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
1- بازبینی طراحی در صورت لزوم و پیشنهاد تغییرات
2- تعیین روش نظارت و تعیین مراحل بازدید کار
3- تهیه فرم ها و مدارك مربوط به آزمایش ها، بازدیدهاي دوره اي کار و صدور گواهی
تکمیل کار در مراحل مختلف، صورت کارکردها و دستور کار
4- تهیه فهرست آزمایش هاي کارگاهی
5- تهیه فهرست وسایل آزمایشگاهی و ابزار خاص
6- تدارك، تنظیم مدارك فنی مانند استانداردهایی که براي کنت رل کیفیت کارها در کارگاه لازم می باشد.
7- بررسی وتایید فهرست نیروي انسانی مورد نیاز اجراي کار
8- بررسی و تایید فهرست ماشین آلات و ابزار اجراي کار
9- تهیه فهرست مواد و مصالح عمده و تجهیزات طرح
10- تهیه دستورالعمل هاي نگهداري مصالح و تجهیزات در انبار کارگاه و پس از نصب
11- بررسی و تایید فهرست قطعات یدکی و مواد مورد نیاز دوره بهره برداري با تعیین دوره زمانی مربوط
12- پیگیري تهیه دستورالعمل نگهداري و راهبري تجهیزات از سوي تأمین کنندگان آن ها، تنظیم و تایید کفایت این مدارك
13-تجدیدنظر احتمالی در نقشه ها و مشخصات فنی باتوجه به ضرورت هاي اجرایی، تهیه نقشه ها و مدارك اصلاحی در جهت تطبیق با یافته ها و شرایط جدید و تأمین نیازهاي برنامه زمانی
14-تهیه نقشه هاي تکمیلی تفصیلی و نقشه جزئیات اجرایی براي اجراي کامل کار تا حدي که هیچگونه تنگنا و مشکلی که ناشی از نقص نقشه یا دستور کار باشد، در بهره برداري به وجود نیاید ضمن هماهنگی با عوامل نظارت کارگاهی.
1- ارجاع خدمات جنبی مورد نیاز طرح در دوره ساخت مانند نقشه برداري،
زمین شناسی، ژئوتکنیک و مقاومت مصالح و ژئوفیزیک شامل تعیین فرآیند انتخاب
واحد خدمات مشاوره، گرفتن تایید کارفرما در مورد روش پیشنهادي و انجام امور
ارجاع کار از جمله موارد زیر در صورت نیاز کارفرما و با حق الزحمه جداگانه (صرفاً براي این بند):
1-1- تعیین موضوع و محدوده خدمات و تهیه شرح خدمات، شرایط خصوصی و
مشخصات فنی خصوصی در صورتی که مدارك همسان براي آن ها منتشر نشده باشد.
1-2- تهیه فهرست اسامی واحدهاي داراي صلاحیت براي انجام خدمات از فهرست
اسامی که به وسیله سازمان برنامه و بودجه کشور منتشر شده است، بررسی و رتبه و ظرفیت کاري آن ها و اخذ تایید کارفرما
1-3- انتخاب مناسب ترین واحد داراي صلاحیت براي انجام هر یک از خدمات جنبی
و پیشنهاد شرکت منتخب به کارفرما همراه با گزارش توجیهی به منظور تایید کارفرما و یا در صورت لزوم انعکاس به سازمان برنامه و بودجه کشور، طبق آیین نامه تشخیص صلاحیت و ارجاع کار به واحدهاي خدمات مشاوره، انتخاب مشاور توسط کمیته انتخاب مشاور
1-4-تنظیم اسناد و مدارك قرارداد (شرایط عمومی، شرح خدمات و حق الزحمه)
همکاري با کارفرما براي اخذ مجوز انعقاد قرارداد در مواردي که از مدارك ناهمسان (غیر تیپ) استفاده می شود، همکاري با کارفرما براي مبادله قرارداد با واحد انجام دهنده خدمات جنبی
2- ارجاع کارهاي اجرایی (کارهاي پیمانکاري و خرید تجهیزات) تعیین فرآیند انتخاب پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و گرفتن تایید کارفرما در مورد شیوه پیشنهادي و انجام امور ارجاع کار باتوجه به قانون مناقصات و قوانین مرتبط از جمله موارد زیر :
2-1- تهیه فهرست پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات داراي صلاحیت با رعایت
آیین نامه تشخیص صلاحیت و ارجاع کار و اخذ تایید کارفرما
2-2-ارسال دعوتنامه شرکت در مناقصه یا استعلام یا درج آگهی در جراید براي مناقصه گذاري
2-3- تحویل اسناد مناقصه یا استعلام به دعوت شدگان و یا پاسخگویی به سؤالات آن ها
2-4-همکاري با کارفرما در برگزاري جلسه کمیسیون مناقصه، اظهارنظر نسبت به پیشنهادها و همکاري با کارفرما در تعیین برنده مناقصه و تنظیم صورتجلسه مناقصه تنظیم اسناد و مدارك پیمان و همکاري با کارفرما در مبادله قرارداد با پیمانکار یا فروشنده انتخاب شده خدمات ارجاع کار و نظارت بر عملیات ساخت کارخانه اي (در صورت نیاز به ارائه این خدمات حق الزحمه با توافق طرفین تعیین می شود)
1- تحویل کارگاه به پیمانکاران با همکاري کارفرما و با حضور عوامل نظارت کارگاهی
2- بررسی و تایید طرح جانمایی تجهیز کارگاه پیمانکاران باتوجه به طرح کلی تجهیز کارگاه و گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
3- بررسی و تایید روش هاي اجرایی پیشنهادي پیمانکاران باتوجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
4- بررسی و تایید سازمان اجرایی پیمانکاران در انطباق با سازمان پیشنهاد شده در قراردادهاي مربوط باتوجه به اظهارنظر مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
5- ایجاد هماهنگی بین عملیات طرح با طرح هاي دیگر که داراي ارتباط و تأثیر متقابل با طرح هستند.
6- برنامه ریزي جلسات هماهنگی با دستگاه نظارت، کارفرما و پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در طرح و تشکیل این جلسات به صورت منظم، رسیدگی به مسائل و موانع اجراي کار، ثبت و صورتجلسه تصمیمات و پیگیري انجام آن ها باتوجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
7-بررسی و یافتن موانع اجراي کار، ارائه راه حل پیگیري براي رفع آن ها
8- تایید صلاحیت عوامل پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات جزء
9-تایید صلاحیت عوامل کلیدي پیمانکاران مانند رییس کارگاه و سرپرستان عملیات
10کنترل صلاحیت و مهارت فنی شاغلین کارهاي حساس مانند جوشکاري
11- ابلاغ دستورالعمل هاي ایمنی، بازدیدهاي دوره اي در مورد رعایت دستورالعمل هاي حفاظت فنی و ایمنی و بهداشتی از سوي پیمانکاران و ارائه راه حل هاي مناسب باتوجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
12- ابلاغ دستورالعمل در مورد حفاظت کارگاه در مقابل عوامل جوي و حوادث طبیعی از سوي پیمانکاران
13-کنترل دوره اي و منظم نیروي انسانی و ماشین آلات اجراي کار و حصول اطمینان
از تناسب آن با بارکاري و برنامه تأمین آن ها باتوجه به گزارش هاي عوامل نظارت کارگاهی
14- کنترل و پیگیري فعالیت هاي تدارك مصالح، تجهیزات و ماشین آلات اجراي کار از
سوي پیمانکاران بر طبق برنامه باتوجه به گزارش عوامل نظارت کارگاهی
16- بررسی و تایید درخواست پیمانکار در زمینه آماده بودن کار براي تحویل موقت، بازدید و کنترل کارهاي اجرا شده، تایید آماده بودن کار براي تحویل موقت و بهره برداري یا اعلام عدم آمادگی براي بهره برداري، همراه با فهرست نواقصی که مانع بهره برداري است و اعلام آن ها به کارفرما باتوجه به گزارش هاي عوامل نظارت کارگاهی
17-تنظیم برنامه تحویل موقت و تهیه فهرست آزمایش ها با هماهنگی کارفرما
18-شرکت در هیأت تحویل موقت، دستور انجام آزمایش ها با نظر هیأت یاد شده و بررسی نتایج آن ها، صورتجلسه تحویل موقت و فهرست نواقص با همکاري عوامل نظارت کارگاهی
19-هدایت و کنترل نظارت بر عملیات رفع نواقص، شرکت در کمیسیون بررسی رفع نقص و تنظیم صورتجلسه رفع نقص با همکاري عوامل نظارت کارگاهی
21-تحویل و تایید اسناد و مدارك طرح به کارفرما مانند نقشه هایی چون ساخت، دستورالعمل هاي راهبري و نگهداري
22-تهیه و تنظیم شناسنامه طرح شامل مشخصات اصلی طرح و اهداف آن، نتایج حاصله از اجراي طرح در مقایسه با هدف هاي پیش بینی شده، تغییرات انجامشده حین اجرا از نظر نقشه، مشخصات، زمان و هزینه و علل اعمال آن ها، نکات مثبت و منفی روش طراحی، نکات مثبت و منفی روش اجرا، انعکاس روش هاي جدیدي که در اجرا بکار گرفته شده است، معرفی قراردادهاي طرح و اعلام نظر در مورد عملکرد پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات، نکات مثبت و منفی روش هاي بههر برداري در دوره تضمین، اشکالات به وجود آمده در بهره برداري ناشی از طراحی ی ا اجرا و رویدادهاي ویژه دوره ساخت مانند سیل هاي استثنایی، مستندسازي، تکمیل و تحویل آن در بسته نرم افزاري در صورتی که مشاور، خدمات مهندسی و طراحی طرح را نیز انجام داده باشد.
خدمات نظارت عالیه مهندسین مشاور
خدمات این قسمت شامل کنترل کیفیت مواد، مصالح، تجهیزات و اجراي کار می باشد :
1- انجام بازرسی دوره اي و تطبیق کارهاي اجرایی با نقشه ها و مشخصات فنی و استانداردها و دستور کارها و تایید صحت اجراي آن ها قبل از پوشیده شدن یااجراي مراحل بعدي ضمن هماهنگی کامل با عوامل نظارت کارگاهی و ارائه راهکارهاي مناسب واصلاحی براي مشکلات احتمالی
2-بررسی و تایید کنترل نقشه ها، محورها و ترازهاي پیاده شده روي زمین و تایید انطباق آن ها با نقشه ها قبل از شروع عملیات هر قسمت و کنترل عملیات نقشه برداري در مراحل مختلف اجراي کار ضمن هماهنگی کامل با عوامل نظارت کارگاهی
3- هماهنگی براي کنترل بر نگهداري نقاط نشانه و مبدأ به وسیله پیمانکار
4- اندازه گیري تغییر شکل ها و جابجایی ها و کنترل رواداري هاي مجاز
5- نظارت دوره اي بر نحوه نگهداري و انبارداري مواد و مصالح و تجهیزات در کارگاه و جابجایی آن ها
6- تهیه برنامه و دستور انجام آزمایش ها و کنترل و تایید تنوع آزمایش هاي مصالح و تجهیزات و کارهاي انجام شده با تعیین نوع آزمایش و محل آن ها
خدمات نظارت عالیه مهندسین مشاور
7- کنترل و تایید فرآیند انجام آزمایش ها، نتایج آن ها و ابلاغ دستور کار به پیمانکار براي اصلاح مصالح و تجهیزات یا کارهاي معیوب
8- کنترل مصالح و تجهیزات هنگام ورود به کارگاه جهت حصول اطمینان از
تطبیق کمی و کیفی ان ها با مشخصات فنی و استانداردها و تنظیم صورتجلسه ورود مصالح و تجهیزات فنی ضمن هماهنگی کامل با عوامل نظارت کارگاهی
9- دستور اصلاح کارهاي معیوب و پیگیري و رفع آن ها
10-تایید مشخصات مصالح و تجهیزاتی که باید در کار مصرف شود از نظر
انطباق با مشخصات فنی و نقشه هاي اجرایی قبل از سفارش خرید و پیش از مصرف
11-نظارت برتحویل مصالح و تجهیزات تحویلی کارفرما به پیمانکاران و بررسی و اعلام نظر انطباق با مشخصات فنی و نقشه هاي اجرایی قبل از سفارش خرید و پیش از مصرف
12-تهیه دستورالعمل در مورد نظارت بر نحوه نگهداري و مراقبت از کارهاي اجرا شده
13- رسیدگی، اعلام نظر و تایید نقشه هاي کارگاهی تهیه شده به وسیله پیمانکاران
14- بررسی و اعلام نظر و تایید نقشه هاي چون ساخت که به وسیله پیمانکاران تهیه می شود
1-بازبینی و بهنگام کردن اسناد مالی و حقوقی قراردادها از جمله برآورد هزینه
خدمات و عملیات اجرایی و دیگر نیازهاي دوره اجرا به منظور ارجاع کارها و خدمات و عقد قراردادهاي مربوط
2- بررسی و اظهارنظر نسبت به بودجه و اعتبار پیش بینی شده طرح به منظور اصلاح برنامه مالی طرح
3- تایید پرداخت اقساط پیش پرداخت ها
4- ارائه دستور العمل و فرمهاي همسان و مناسب در مورد هماهنگی اندازه گیري کارهاي انجام شده و مصالح پاي کار و مچنین کنترل و تایید صورت وضعیت ها و پرداخت هاي پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل طرح به منظور پرداخت از سوي کارفرما براساس گزارش هاي عوامل نظارت کارگاهی
5- کنترل تغییر مقادیر کارها و مبالغ اضافی یا نقایص پیمان ها
6- تعیین مبلغ باقیمانده کارها در انتهاي هر سال و در مواقعی که مورد نیاز کارفرما باشد.
7- تطبیق تصمیم هاي کارفرما با اسناد و مدارك پیمان مربوط و ابلاغ آ ن ها براي اجرا
8- بررسی و تایید قیمت هاي جدید
9- رسیدگی به تأخیر قراردادها و اعلام نظر در مورد مجاز یا غیر مجاز بودن آن
10- پیگیري برقراري انواع پوشش هاي بیمه اي لازم و رسیدگی مسائل بیمه در صورت بروز خسارت
11- تحلیل و بررسی مسائل قراردادي و اعلام نظر در مورد دعاوي پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل و همکاري با کارفرما در حل و فصل اختلاف ها
12- حصول اطمینان از انجام تمامی تعهدات و خدمات قراردادها
13- رسیدگی به صورت حساب هاي قطعی پیمانکاران، فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل
14-بررسی و اعلام نظر در مورد استرداد تضمین هاي پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل براساس قراردادهاي آن ها
ز- خدمات مربوط به دوره بهره برداري آزمایشی (دوره تضمین) و تحویل قطعی
1- بازرسی و نظارت دوره اي بر عملکرد طرح در دوره بهره برداري آزمایشی (دوره تضمین)
2- دستور انجام آزمایش ها (در صورت لزوم) و بررسی نتایج آن ها
3- بررسی و تحلیل انداز ه گیري تغییر شکل ها و کنترل رواداري هاي مجاز
4- کنترل نظارت بر انجام وظایف پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در طرح در دوره تضمین
5- رسیدگی به نواقص و معایب در دوره تضمین، تهیه فهرست آن ها و پیگیري و نظارت بر رفع آن ها به وسیله عوامل مربوط
6- همکاري با کارفرما و بهره بردار براي اجراي صحیح روش ها و دستورالعمل هاي بهره برداري
7- حصول اطمینان از رفع معایب و تایید آمادگی کار براي تحویل قطعی در پایان دوره تضمین
8- شرکت در هیأت تحویل قطعی و تنظیم صورتجلسه تحویل قطعی مهندسین مشاور
