چارت سازمانی نشان دهنده چیست؟
چارت سازمانی یک نمودار سلسله مراتبی است که ساختار سازمانی، وظایف، مسئولیتها و روابط سازمانی را نمایش میدهد. این نمودار به صورت یک نمودار سلسله مراتبی از واحدها و افراد سازمان ساخته میشود و نشان میدهد که هر فرد در سازمان به چه کسی گزارش میدهد و از چه کسی دریافت دستورات میکند.
چارت سازمانی معمولاً شامل عناصر زیر است:
- رئیس: شخص یا موقعیت در سازمان که بالاترین سطح از نظر تصمیمگیری و مسئولیتها در سازمان را داراست. رئیس معمولاً برای تمامی بخشها و واحدهای سازمانی مسئولیت دارد.
- واحدها/بخشها: بخشها یا واحدهای سازمانی که وظایف و مسئولیتهای مشخصی را بر عهده دارند و به صورت بسته به نوع سازمان میتوانند بر اساس عملکرد، منطقه جغرافیایی، محصول یا خدمت، عملیات و غیره تقسیم شوند.
- روابط سلسله مراتبی: نشاندهنده روابط سطح بندی و سلسله مراتبی بین واحدها و افراد سازمان است. این روابط نشان میدهد که هر فرد در سازمان به کدام فرد یا واحد بالاتر گزارش میدهد و از کدام فرد یا واحد دستورات دریافت میکند.
- مسئولیت و وظایف: هر واحد یا بخش در چارت سازمانی مسئولیتها و وظایف مشخصی را برعهده دارد. این شامل وظایف اصلی و فرعی، مسئولیتها، اختیارات و ارتباطات میان واحدها است.
- افراد: نام افرادی که در هر واحد یا بخش سازمانی فعالیت میکنند و وظایف و مسئولیتهای خود را انجام میدهند. هر فرد معمولاً به یک فرد یا واحد بالاتر گزارش میدهد و از یک فرد یا واحد بالاتر دستورات دریافت میکند.